Informazioni sull’estrazione dei dati dai moduli
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Questo argomento riguarda solo OmniPage Professional. |
L’estrazione dei dati dai moduli consente di raccogliere i dati da una serie di moduli compilati per elaborarli ulteriormente in database o fogli di calcolo. L’estrazione dei dati dai moduli viene eseguita da un passaggio del flusso di lavoro OmniPage.
Il layout e la posizione degli elementi di un modulo è definita da un file del modello di modulo. I moduli da elaborare devono essere compilati dal computer o macchina simile, non manoscritti. L’output è un file con valori separati da virgole (.csv) che può essere aperto sotto forma di tabella in un programma di foglio di calcolo. Ogni elemento del modulo diventa una colonna della tabella e i dati di ogni modulo vengono disposti in una singola riga. Normalmente gli elementi del modulo sono campi compilabili, caselle di controllo e pulsanti di scelta.
File del modello di modulo
Il modello di modulo deve essere un modulo PDF attivo, non di immagini, che visualizzi correttamente gli elementi presenti nei moduli da elaborare. Può essere compilato o non compilato. Può trattarsi di un modulo a più pagine ed è possibile specificare un intervallo di pagine per eliminare pagine non contenenti moduli ad esempio quelle di istruzioni. Per sapere come un intervallo di pagine viene interpretato in diversi tipi di elaborazione, vedere di seguito.
Per creare un file di modello è possibile usare OmniPage Professional o un editor PDF come Nuance PDF Converter Professional. Vedere Informazioni sulla creazione dei moduli e salvare il modulo nel tipo di file PDF.
Impostazione del flusso di lavoro
È necessario usare l’Assistente di flussi di lavoro. In genere sono previsti tre passaggi: Carica file, Estrai dati da modulo e un passaggio di salvataggio. Vedere Estrazione dei dati dei moduli nell’Assistente di flussi di lavoro.
Elaborazione di file PDF compilati
Comprende tutti i tipi di PDF tranne l’Immagine PDF. I file PDF possono essere statici o attivi. In questo caso, ogni modulo deve trovarsi in un file PDF distinto. Se si sceglie un intervallo di pagine per il modello, lo stesso intervallo si applica a tutti i file PDF da elaborare.
Elaborazione di moduli compilati salvati come file di immagini
Comprende tutti i formati di file di immagine supportati da OmniPage incluso l’immagine PDF. In questo caso i file da elaborare devono contenere il numero di pagine definite dall’intervallo di pagine del file di modello. Ad esempio, se l’intervallo di pagine del modello è 2-4, ogni modulo da elaborare deve contenere tre pagine.
Ogni modulo da elaborare può essere in un file distinto, ma è altresì possibile elaborare moduli in singoli file di immagine a più pagine. Nell’esempio precedente, le pagine 1-3, 4-6, 7-9 ecc. vengono considerate come moduli distinti.
Elaborazione di moduli compilati digitalizzati
Per digitalizzare i moduli compilati nel modo migliore, usare un alimentatore automatico di fogli (ADF). Digitalizzare solo le pagine di moduli compilati che sono specificate nel modello di modulo (incluso l’eventuale intervallo di pagine relativo). Durante la digitalizzazione di questa risma di moduli a più pagine, i fogli separatori non sono necessari.
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