Modi diversi di elaborare i documenti
Ecco una breve descrizione dei metodi di elaborazione che si possono usare.
Un modo semplice e rapido per elaborare i documenti consiste nel lasciarne l’esecuzione automatica ad OmniPage. Selezionare le impostazioni nella finestra di dialogo Opzioni e nella barra degli strumenti OCR, quindi fare clic su Avvio. Il programma provvederà a elaborare ciascuna pagina dall’inizio alla fine, procedendo quando possibile in parallelo. Le aree sulle pagine verranno definite automaticamente.
L’elaborazione manuale consente di esercitare un controllo più preciso sulla modalità di gestione delle pagine. È possibile elaborare il documento una pagina dopo l’altra, con diverse impostazioni per ognuna di esse. Il programma si arresta dopo ogni operazione di: acquisizione delle immagini, esecuzione del riconoscimento ed esportazione. In questo modo è possibile ad esempio migliorare l’immagine, definire le aree manualmente o cambiare le lingue di riconoscimento. Ogni passaggio viene avviato facendo clic sui pulsanti del Gruppo strumenti OCR.
È possibile elaborare automaticamente un documento e visualizzare i risultati nell’editor di testo. Se quasi tutte le pagine risultano soddisfacenti, ma alcune non lo sono, si può passare all’elaborazione manuale per variare le impostazioni e riconoscere di nuovo le pagine che hanno dato dei problemi.
È possibile acquisire le pagine manualmente, migliorare una o più immagini, definire le aree, quindi fare clic sul pulsante Avvia per elaborarle automaticamente.
Questa elaborazione consente di eseguire rapidamente il riconoscimento e il salvataggio. Selezionare le opzioni prima di eseguire l’elaborazione. Quindi fare clic sul pulsante Importa e converti per avviare l’elaborazione (digitalizzazione o caricamento, riconoscimento e salvataggio dei documenti), oppure fare clic sul pulsante Acquisisci pagine per digitalizzare o caricare il documento, quindi sul pulsante Converti documento per riconoscere il documento e salvarlo.
I flussi di lavoro sono composti da fasi predefinite, con le relative impostazioni. In genere comprendono un passaggio di riconoscimento, che però non è necessario. I flussi di lavoro sono elencati nell’elenco a discesa Flusso di lavoro, che comprende i flussi di lavoro di esempio oltre a quelli creati dall’utente. Creare i nuovi flussi di lavoro lasciandosi guidare dall’Assistente di flussi di lavoro.
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Elaborazione in altre applicazioni
La funzione Direct OCR consente di usufruire dei servizi di riconoscimento di OmniPage mentre si usa l’abituale programma di elaborazione testi o un’applicazione simile. OmniPage si collega automaticamente al programma di gestione dei documenti PaperPort di Nuance.
È possibile programmare l’esecuzione automatica di processi OCR o di altri processi di elaborazione per una determinata ora, anche se in quel momento non si sarà presenti al computer. Questa operazione può essere eseguita mediante Batch Manager.
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Per sapere quando è attivo il processo di definizione automatica delle aree con questi metodi di elaborazione, vedere Quando è attivo il processo di definizione automatica delle aree?
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È inoltre possibile iniziare l’elaborazione in modo efficiente usando il Caricatore rapido. Nella vista conversione rapida può essere usato per eseguire rapidamente l’elaborazione mediante un pulsante.
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