Processi di controllo delle cartelle di posta

Omnipage pro Processi di controllo delle cartelle di posta

Questo argomento riguarda solo OmniPage Professional.

È possibile specificare il processo di controllo delle cartelle di posta come un tipo di processo. OmniPage supporta due sistemi di posta: Microsoft Outlook e IBM Lotus Notes. I processi di controllo delle cartelle di posta sono disponibili solo se il sistema di posta è installato e funziona correttamente sul computer.

I processi di controllo delle cartelle di posta servono a estrarre gli allegati dai messaggi di posta in arrivo. Questi processi consentono l’avvio automatico dell’elaborazione quando i file di immagini allegati vengono collocati in cartelle predefinite del sistema di posta.

  • Si consiglia di indirizzare i messaggi di posta a cartelle diverse del sistema di posta secondo le categorie di oggetti.

Per creare un processo di controllo delle cartelle di posta

  1. Avviare Batch Manager.

  2. Denominare il processo:

  3. Selezionare un processo di controllo delle cartelle di posta come tipo di processo, quindi fare clic su Avanti.

  4. Fare clic su Sfoglia. Viene visualizzata la finestra di dialogo Accedi dove è possibile selezionare un profilo di posta (Outlook o Lotus Notes) e immettere una password, quindi fare clic su OK.

  5. Selezionare la cartella nel sistema di posta dove giungeranno i messaggi di posta con gli allegati di file di immagini.

  6. Selezionare un tipo di file. È inoltre possibile selezionare Tutti i file. Fare clic su OK, quindi su Avanti.

  7. Selezionare le adeguate opzioni di temporizzazione e le altre opzioni nella scheda Opzioni di avvio e arresto, quindi fare clic su Avanti.

  8. Creare un flusso di lavoro per questo processo di cartella di posta: nella scheda Assistente di flussi di lavoro, selezionare Nuovo avvio (quando si inizia ex novo) o Flussi di lavoro esistenti, quindi fare clic su Avanti.

  9. Seguire i passaggi illustrati in Creazione dei flussi di lavoro e Modifica dei flussi di lavoro. Ogni processo deve comprendere almeno un passaggio di salvataggio.

  10. Dopo aver aggiunto tutti i passaggi desiderati, fare clic su Fine.

Processi di controllo delle cartelle di posta