Cartelle controllate
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Questo argomento riguarda solo OmniPage Professional. |
In OmniPage Professional è possibile specificare come input di processo le cartelle. Queste consentono di avviare automaticamente l’elaborazione quando i file di immagini vengono copiati in cartelle predefinite. Questa funzione è utile per elaborare automaticamente insiemi di file con contenuto conosciuto in arrivo da percorsi remoti, anche in assenza del personale. Generalmente si tratta di report o documenti sotto forma di moduli, forniti in continuazione o a intervalli regolari, ad esempio ogni settimana o ogni mese.
È possibile specificare le cartelle controllate per i processi di controllo delle cartelle, i processi gestiti da copertine con codici a barre e i processi di controllo delle cartelle di posta (Outlook o Lotus Notes).
Per impostare un processo di controllo delle cartelle:
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Preparare una serie di cartelle in cui controllare i file di immagine in arrivo.
Non usare queste cartelle per altri scopi, neanche per le cartelle controllate da codici a barre.
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Avviare Batch Manager.
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Fare clic sul pulsante
Crea processo nella barra degli strumenti di Batch Manager oppure selezionare Crea processo nel menu File.
Viene visualizzato il Processo guidato.
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Come tipo di processo selezionare Processo di controllo delle cartelle.
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Immettere un nome di processo, quindi fare clic su Avanti.
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Nella scheda Cartelle di input del Processo guidato, selezionare le cartelle, quindi i tipi di file desiderati da controllare.
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Spuntare le voci per includere le relative sottocartelle, quindi fare clic su Avanti.
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Nella scheda Opzioni di avvio e arresto del Processo guidato impostare le istruzioni di temporizzazione, specificando un’ora di inizio e di fine per l’esecuzione del controllo.
È possibile avviare un processo di controllo delle cartelle immediatamente, in un secondo momento o ripetutamente, nonché specificare un’ora finale o eseguire il processo senza limite di tempo.
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Eventualmente selezionare altre opzioni, quindi fare clic su Avanti.
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Nella scheda Assistente di flussi di lavoro – Crea nuovo processo, selezionare Nuovo avvio (quando si inizia ex novo) o Flussi di lavoro esistenti, quindi fare clic su Avanti.
Seguire i passaggi illustrati in Creazione dei flussi di lavoro e Modifica dei flussi di lavoro. Ogni processo deve comprendere almeno un passaggio di salvataggio.
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Dopo aver aggiunto tutti i passaggi desiderati, fare clic su Fine.
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È possibile specificare delle ricorrenze, ad esempio indicare di controllare le cartelle solo durante la pausa pranzo (Inizio: 12.15; Fine: 13.05) ogni lunedì, mercoledì e venerdì, oppure programmare un’elaborazione notturna per gli ultimi tre giorni di ogni mese, quando si lascia il computer in esecuzione per raccogliere ed elaborare i report mensili in arrivo da altri percorsi. Quando i file vengono inseriti in una cartella controllata, il programma rimane in attesa di altri file per circa 10 secondi, in modo da elaborarli tutti insieme. Al termine dell’arrivo dei file viene avviata l’elaborazione.
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Usare l’opzione Elimina i file di immagini di input della scheda Opzioni di avvio e arresto con precauzione, poiché è possibile controllare i risultati del processo solo al completamento del processo stesso.
Per interrompere anticipatamente il controllo
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Nella barra degli strumenti di Batch Manager fare clic su
Disattiva processo oppure nel menu File scegliere Disattiva processo. A questo punto sarà possibile modificare il processo nel modo desiderato. È possibile modificare l’ora iniziale o finale per il controllo delle cartelle.
Quando si desidera attivare il processo, fare clic su
Attiva processo.