Informazioni sui flussi di lavoro e sui processi
Un flusso di lavoro consiste in una serie di passaggi con le relative impostazioni. In genere comprende un passaggio di riconoscimento, che però non è necessario. I flussi di lavoro consentono di gestire operazioni ripetute in modo più efficiente, poiché tutti i passaggi e le relative impostazioni sono predefiniti.
I flussi di lavoro sono elencati nell’elenco a discesa Flusso di lavoro, che comprende i flussi di lavoro di esempio oltre a quelli creati dall’utente. È possibile scegliere di inserire l’icona di OmniPage nella barra delle applicazioni. Il relativo menu di scelta rapida elenca i flussi di lavoro personali.
È possibile esportare i flussi di lavoro in un percorso di rete scegliendo Strumenti/Flussi di lavoro…, per renderli disponibili a colleghi che dispongano di OmniPage. I flussi di lavoro creati da altri utenti possono essere importati da un percorso di rete. In questo caso viene condiviso mediante un collegamento, pertanto il flusso di lavoro non viene copiato sul computer locale.
I flussi di lavoro sono trasferibili. Se per un flusso di lavoro importato è impostato un percorso standard (ad es. Documenti) per il caricamento o il salvataggio dei file, il percorso verrà adattato al computer.
in Windows Vista e Windows 7
C:\Users\<NOMEUTENTE>\Documents
in Windows XP
C:\Documents and Settings\<NOME_UTENTE>\Documenti
Un processo ha un nome, un tipo, istruzioni di temporizzazione e un flusso di lavoro collegato. In OmniPage Professional è possibile programmare i processi di elaborazione in modo che vengano eseguiti automaticamente a una o a più specifiche ore future. I processi possono avere diversi cicli di vita. Il risultato (documento riconosciuto, immagine digitalizzata, ecc.) verrà salvato al termine di un ciclo di vita.
Diagramma 1: Processi in OmniPage Professional
Diagramma 2: Processi in OmniPage
L’Assistente di flussi di lavoro consente di creare e modificare i flussi di lavoro, mentre Batch Manager consente di creare, modificare e gestire i processi.
Le differenze tra flussi di lavoro e processi sono le seguenti:
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I processi comprendono dati di temporizzazione, i flussi di lavoro comprendono passaggi di elaborazione senza istruzioni di temporizzazione.
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Per i processi è necessario denominare le cartelle o i file di input, mentre per i flussi di lavoro il nome può essere richiesto durante l’esecuzione.
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Un flusso di lavoro (esclusi quelli gestiti mediante copertina con codici a barre) può esistere senza un passaggio di salvataggio, mentre un processo deve sempre avere almeno un passaggio di salvataggio.
Nel Processo guidato di Batch Manager è possibile assegnare un nome a un processo e selezionare un tipo di processo, quindi definire le istruzioni di temporizzazione. I passaggi e le impostazioni di elaborazione necessari possono essere impostati nell’Assistente di flussi di lavoro che viene visualizzato automaticamente dopo il Processo guidato in Batch Manager.
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In OmniPage Professional è possibile specificare come input di processo il controllo delle cartelle e il controllo delle cartelle di posta, impostare i processi ricorrenti e le opzioni di temporizzazione per i processi relativi alle cartelle controllate, creare processi gestiti da codici a barre e richiedere la notifica e-mail del completamento del processo. |
In OmniPage Professional sono disponibili i seguenti tipi: Processo normale, Processo gestito da copertina con codici a barre, Processo di controllo delle cartelle e Processo di controllo delle cartelle di posta (per Outlook, Lotus Notes).
I processi normali e di controllo possono essere ricorrenti. I processi ripetuti consistono in passaggi predefiniti con impostazioni predefinite da elaborare automaticamente a intervalli regolari. I processi gestiti da copertine con codici a barre non possono essere ricorrenti.
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