Assistente di archiviazione
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Questo argomento riguarda solo OmniPage Professional. |
L’Assistente di archiviazione viene usato per operazioni di digitalizzazione che non richiedono l’interazione con l’utente durante l’elaborazione. Normalmente l’operatore nel punto di digitalizzazione prepara i documenti, applicando la corretta copertina ad ognuno di essi, senza dover conoscere l’elaborazione o la destinazione successive dei documenti poiché sono preimpostate.
L’Assistente consente di stampare una copertina con codice a barre per identificare il flusso di lavoro. Posizionare il documento nell’ADF di uno scanner, quindi collocare questa copertina sopra di esso; avviare il flusso di lavoro premendo il pulsante dello scanner precedentemente associato a OmniPage.
Passaggi
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In OmniPage, selezionare Assistente di archiviazione nel menu Strumenti.
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Nel pannello Avvio, assegnare un nome al flusso di lavoro. Non è possibile assegnare un nome ad un flusso di lavoro esistente.
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Scegliere un formato di output tra i formati di file di testo o di immagine supportati.
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Specificare un percorso per il file di output.
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Assegnare un nome al file di output.
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Fare clic su Continua….
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Nel pannello Fine fare clic sul pulsante Pannello di controllo… per associare un pulsante dello scanner a OmniPage qualora tale operazione non sia ancora stata eseguita. A tal fine nel pannello Scanner e fotocamere digitali, fare clic sul pulsante Proprietà mentre lo scanner è selezionato. Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic sulla scheda Eventi. Selezionare un evento scanner (ovvero un pulsante dello scanner) e associarlo a OmniPage, ovvero sotto Azioni, selezionare OmniPage 18.
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Qualora si sappia che i valori predefiniti del flusso di lavoro sono adeguati alle esigenze, stampare la copertina con codice a barre e ignorare i passaggi 9-13.
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Fare clic su Mostra impostazioni del flusso di lavoro… per visualizzare l’Assistente di flussi di lavoro con tre passi predefiniti (Digitalizza, Riconosci e Salva) e le relative opzioni predefinite. Non è possibile modificare i passaggi, ma solo le relative opzioni.
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Navigare tra i passaggi, selezionare e modificare le opzioni in base alle esigenze.
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Fare clic su Fine per chiudere l’Assistente di flussi di lavoro.
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Un messaggio di avviso ricorda di stampare la copertina con codice a barre.
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Fare clic su Stampa copertina…. Fare clic su OK nella finestra di dialogo Stampa.
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Fare clic su Fine.
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Nello scanner posizionare la stampa della copertina con codice a barre all’inizio di un documento.
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Premere il pulsante dello scanner associato a OmniPage.
L’Assistente di archiviazione crea automaticamente il flusso di lavoro della copertina con codice a barre. Quando si preme il pulsante dello scanner, viene avviato il Batch Manager con questo flusso di lavoro di digitalizzazione e viene avviata l’elaborazione.
Il documento verrà convertito e inviato alla destinazione di output usando le impostazioni del flusso di lavoro. -
In qualsiasi momento è possibile attivare questo flusso di lavoro di digitalizzazione mediante una copertina con codice a barre in Batch Manager per operazioni ripetitive facendo clic sul pulsante Attiva processo
. Ogni volta verrà creata una nuova occorrenza del processo. La colonna Cronologia mostra una panoramica di tutte le occorrenze.
Per operazioni più complesse comprendenti passaggi interattivi (ad es. controllo ortografico o definizione manuale delle aree) creare manualmente un processo di copertina con codice a barre come illustrato nell’argomento Creazione di processi gestiti da copertine con codice a barre.