Gestione documenti
Il pannello Gestione documenti riepiloga le informazioni sul documento. Ogni riga rappresenta una pagina. Le colonne forniscono informazioni sullo stato e dati statistici, con i totali relativi al documento. Trascinare i divisori di colonna nella barra del titolo per regolare la larghezza delle colonne. Permette di definire le colonne per la visualizzazione, la loro larghezza e il loro ordine nella finestra di dialogo Personalizza colonne nel menu Visualizza. Un’icona mostra lo stato della pagina: Acquisita, riconosciuta, verificata, modificata, salvata. Spostare il cursore su un’icona per l’immagine panoramica della pagina. Fare clic su una riga per aprire la pagina corrispondente. Spostare le pagine mediante trascinamento. Selezionare più pagine facendo clic su di esse tenendo premuto il tasto Maiusc o Ctrl per eliminarle, spostarle o riconoscerle nuovamente. Immettere parole chiave ricercabili nella colonna Nota.
Icone di stato
La colonna Pagina visualizza un’icona di stato e il numero di pagina. La colonna Stato contiene lo stato della pagina indicato con una parola:
Digitalizzazione eseguita – L’immagine della pagina è stata digitalizzata, da uno scanner o da un file di immagini. Su di essa vi possono essere aree definite manualmente o usando un modello. La pagina non è stata ancora riconosciuta.
Riconosciute – La pagina è stata riconosciuta e i risultati del riconoscimento sono stati visualizzati nell’editor di testo. La pagina non è stata ancora verificata, o la verifica è stata annullata prima che fosse raggiunta la fine della pagina.
Riconosciuta, verificata – La pagina è stata riconosciuta e la verifica ha raggiunto la fine della pagina.
Modificate – La pagina è stata riconosciuta e il testo è stato modificato o la formattazione è stata cambiata.
Modificata, verificata – La pagina è stata riconosciuta e verificata e il testo è stato modificato o formattato.
Salvate – La pagina è già stata salvata.
In attesa – La pagina contiene modifiche delle aree che sono state memorizzate ma non ancora elaborate. Quando queste modifiche vengono elaborate, lo stato della pagina torna al suo valore precedente.
Associate a segnalibro – Questa pagina è stata associata ad un segnalibro.
La pagina corrente è contrassegnata dall’icona 
.
Portare il cursore sull’icona di stato per vedere una miniatura della pagina.
Le altre colonne contengono informazioni statistiche: il numero di caratteri e di parole riconosciute nella pagina, il numero di caratteri sostitutivi e di parole incerte, la precisione in forma percentuale, il tempo di digitalizzazione e di riconoscimento, la velocità di lettura, la risoluzione, la dimensione e il tipo di immagine. Vengono anche indicati i totali del documento per colonne quando sono significativi.
Esiste inoltre una colonna separata per le note, nella quale si possono immettere commenti o parole chiave per la ricerca. Fare clic sulla cella Nota per immettere un breve testo. Scegliere Modifica nota… dal menu di scelta rapida per immettere testi più lunghi. Usare le parole chiave nella finestra di dialogo Vai a pagina (menu Modifica) per trovare velocemente una pagina.
È possibile specificare quali colonne di informazioni visualizzare in Gestione documenti. Scegliere Personalizza colonne… nel menu Visualizza per richiamare la finestra di dialogo Personalizza colonne. È inoltre possibile specificare la larghezza e l’ordine delle colonne. Per informazioni su queste opzioni e sul contenuto di ciascuna colonna fare clic qui.
Pagine, operazioni
La riga della pagina corrente è indicata dall’icona dell’“occhio” . Se si effettua una selezione, tutte le pagine selezionate saranno evidenziate. Per effettuare operazioni sulle pagine, procedere nel modo seguente.
Aprire una pagina
Fare clic sull’estremità sinistra dell’icona della pagina o fare doppio clic in un punto qualsiasi della riga. L’immagine della pagina verrà visualizzata nel pannello Immagine pagina e gli eventuali risultati del riconoscimento appariranno nel pannello Editor di testo.
Spostare una pagina
Fare clic sulla riga della pagina da spostare, quindi trascinarla nella posizione desiderata.
L’icona 
mostra il punto in cui verrà collocata la pagina.
Eliminare una pagina
Selezionare la riga corrispondente alla pagina che si vuole eliminare e premere il tasto Canc. Verificare che non siano selezionate altre pagine, quindi confermare l’eliminazione.
Selezionare più pagine
Tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic su due righe per selezionare tutte le pagine tra esse comprese, incluse quelle corrispondenti alle due righe. Tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic in successione sulle righe per aggiungere pagine non adiacenti una alla volta. Tutte le pagine selezionate vengono evidenziate. Quando si selezionano più pagine, la pagina impostata come corrente non cambia.
Spostare più pagine
Selezionare le pagine desiderate, trascinare il cursore nella posizione desiderata e rilasciare il tasto del mouse.
Eliminare più pagine
Selezionare le pagine desiderate, quindi premere il tasto Canc. Confermare l’eliminazione.
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È possibile eseguire queste operazioni sulle pagine anche mediante le miniature.
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