Caricatore rapido
Rende disponibile l’interfaccia di Esplora risorse in una finestra di OmniPage. Il Caricatore può rimanere visualizzato mentre si lavora, consentendo di selezionare in qualsiasi momento i file da caricare in OmniPage dall’intero ambiente informatico, senza i vincoli della finestra di dialogo Carica file.
Nella Vista flessibile e nella Vista di conversione rapida appare per impostazione predefinita. Scegliere Caricatore rapido nel menu Finestra per aggiungerlo alla Vista classica o per mostrarlo o nasconderlo in altre viste.
Il Caricatore rapido viene gestito mediante il menu Elaborazione. Scegliere Cartella per visualizzare i file come Elenchi, Miniature, Affiancate, Dettagli o Icone (disposte nel modo desiderato), come in Esplora risorse.
Anziché selezionare i file da inviare direttamente a OmniPage, è possibile scegliere Finestra coda per visualizzare una finestra di dialogo con un blocco. Attivare il blocco per creare e ridisporre un elenco di file, anche originari di cartelle diverse. Il blocco viene applicato a tutti i file raccolti per essere inseriti nel documento attualmente aperto. Quando l’elenco è pronto, disattivare il blocco per avviare il caricamento. Se blocco non è attivo dall’inizio, i file vengono elencati solo se vengono selezionati più rapidamente di quanto OmniPage li possa caricare.
Un buon modo per usare il Caricatore rapido consiste nel caricare alcuni file, inviarli per il riconoscimento e, nel corso dell’operazione, generare il resto dell’elenco di input.
Attivando la voce di menu Mostra/Nascondi automaticamente finestra coda la finestra viene visualizzata quando i file sono elencati ma non ancora caricati e chiusa quando l’elenco è vuoto.
Come compilare file per più documenti
Il Caricatore rapido può essere usato nella Vista classica e nella Vista flessibile per compilare file per documenti multipli, come illustrato dall’esempio seguente:
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Creare o aprire tre documenti, con il Documento 1 attivo.
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Scegliere Blocca tutto quindi Finestra coda nel menu Elaborazione.
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Compilare i file per l’input nel Documento 1. Visualizzare il contenuto nell’elenco di file Finestra coda.
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Rendere attivo il Documento 2. La Finestra coda sarà vuota con il blocco attivo.
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Compilare i file per l’input nel Documento 2. Visualizzare il contenuto nell’elenco di file.
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Rendere attivo il Documento 3 e compilare i relativi file di input.
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Usare Rimuovi per rimuovere tutti i file scelti per errore. Scegliere Cancella dal menu Elaborazione per rimuovere tutti i file per il documento corrente, Cancella tutto per rimuovere tutti i file in attesa destinati a tutti i documenti aperti.
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Per aggiungere i file ai Documenti 1 o 2, rendere attivo di nuovo il documento di destinazione, quindi scegliere più file.
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Quando si è soddisfatti del contenuto di tutti gli elenchi, tornare al menu Elaborazione, quindi scegliere Sblocca tutto.
Caricatore rapido nella vista conversione rapida
Il Caricatore rapido è disponibile sotto forma di pannello nella Vista conversione rapida. Il menu Elaborazione dispone di due comandi specifici della Vista conversione rapida.
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Importa e converti: consente di eseguire l’elaborazione premendo un solo pulsante, ovvero i file vengono caricati, soggetti a riconoscimento e salvati sotto forma di file usando le impostazioni esistenti. Solo in questo caso è consentita la selezione di più file con la Vista conversione rapida; ne risulta un documento output per ogni file di input, pertanto prima di iniziare in Nome file di output è necessario scegliere Identico a nome file di origine.
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Carica file: esegue il caricamento dei file senza riconoscimento, come in altre viste. Nella Vista conversione rapida consente di caricare solo un file alla volta, ognuno dei quali deve essere elaborato prima di selezionare un nuovo file di input. In questo caso la Finestra coda e il suo blocco non giocano alcun ruolo utile.
Il Caricatore rapido può elaborare le immagini delle fotocamere digitali. Impostare questa funzionalità nel pannello Opzioni conversione rapida prima di richiamare il Caricatore rapido. Se come input è stata definita l’impostazione Digitalizza, questa viene ignorata temporaneamente e le pagine vengono caricate normalmente (ovvero non da fotocamera).
Modalità d’uso di Importa e converti con input da più file
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Scegliere Vista conversione rapida nella barra degli strumenti Standard o nel menu Finestra.
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Scegliere il menu Elaborazione, Caricatore rapido, Importa e converti quindi Finestra coda.
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Attivare il blocco nella finestra di dialogo nella Finestra coda quindi spostarlo fuori dall’area di lavoro.
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Nel pannello Opzioni conversione rapida selezionare Carica file come Origine documenti, quindi verificare che tutte le altre impostazioni siano adeguate.
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Per il nome del file di output, scegliere Identico a nome file di origine, perché vi sarà un documento di output per ogni documento di input, differenziati dalle relative estensioni.
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Fare clic su Tutte le opzioni se è necessario cambiare qualsiasi opzione non disponibile (come la lingua di riconoscimento).
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Fare clic sulla scheda Caricatore rapido e usare le convenzioni di Esplora risorse per selezionare i file singolarmente o in modalità multipla, anche da più cartelle.
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Al termine della selezione dei file, visualizzare l’elenco nella Finestra coda; qui non ha senso cambiare l’ordine dei file. Al termine, disattivare il blocco.
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Il riconoscimento e il salvataggio dei file procedono senza interazione con l’utente. Il pannello Immagine pagina mostra lo stato di avanzamento.
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Dopo il salvataggio, ogni file viene visualizzato nella relativa applicazione di destinazione se è stata selezionata l’opzione Mostra risultati. Altrimenti è possibile accedere al file nel percorso di salvataggio specificato.
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Per ripassare dalla vista conversione rapida alla vista classica o flessibile, usare il menu Finestra.
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In tutti gli altri casi la vista conversione rapida accetta solo un file di input e genera un documento di output.
Conversioni dirette e mediante flussi di lavoro
Tutte le altre funzioni di Esplora risorse sono disponibili nel Caricatore rapido. Ad esempio, è inoltre possibile selezionare alcuni file e usare la voce del menu di scelta rapida OmniPage 18 per inviarli a MS Excel, MS Word, Word
Perfect, salvarli in PDF, RTF e formato testo ricorrendo all’elaborazione in background. Vengono usate le impostazioni esistenti e i file generati vengono collocati per impostazione predefinita nella cartella di input.
La Conversione immediata guidata consente di accedere alle impostazioni di base, come la visualizzazione dei risultati nell’applicazione di destinazione. Questa procedura guidata consente di eseguire conversioni immediate o di richiamare l’Assistente di flussi di lavoro per accedere a tutte le impostazioni, ad esempio per modificare i nomi e i percorsi dei file di destinazione. Questa voce del menu di scelta rapida mostra inoltre tutti i flussi di lavoro il cui input sia un file di immagini. Vedere Conversione diretta mediante il menu di scelta rapida.