Assistant File-it
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Cette rubrique d’aide ne concerne que la version Professional d’OmniPage. |
L’Assistant permet d’exécuter des travaux de numérisation sans aucune interaction de la part de l’utilisateur. Cas de figure typique : lors de la préparation de documents en vue de leur numérisation, un employé place avant chacun d’eux la page de garde associée au flux de travail correspondant. Il n’a pas à se soucier des paramètres de traitement ou de destination des documents : toutes ces informations sont définies par le flux de travail.
Il vous permet d’imprimer une page de garde avec code à barres qui identifie votre flux de travail. Il vous suffit ensuite de placer cette page avant votre document, dans le chargeur automatique de votre scanner. Dès que vous appuierez sur le bouton préalablement associé à OmniPage, la page de garde sera détectée, et le flux de travail correspondant sera automatiquement exécuté sur votre document.
Étapes à suivre :
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Dans OmniPage, sélectionnez Assistant File-it dans le menu Outils.
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Dans le volet Début, attribuez un nom à votre flux de travail. Vous ne pouvez pas utiliser un nom déjà utilisé par un flux de travail existant.
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Choisissez un format de sortie parmi les formats de fichiers image ou texte pris en charge.
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Spécifiez l’emplacement du fichier de sortie.
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Attribuez un nom à votre fichier de sortie.
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Cliquez sur Continuer.
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Dans le volet Fin, cliquez sur Panneau de configuration… pour associer un bouton de votre scanner à OmniPage, si vous ne l’avez pas déjà fait. Pour réaliser cette opération, dans la fenêtre Scanneurs et appareils photo du Panneau de configuration, cliquez avec le bouton droit sur votre scanner, puis cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur l’onglet Événements. Sélectionnez un événement de scanner (ici, le bouton du scanner), et associez-le à OmniPage en sélectionnant OmniPage 18 dans la liste Démarrer de la section Actions.
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Si les réglages par défaut du flux de travail vous conviennent, imprimez la page de garde avec code à barres et ignorez les étapes 9 à 13.
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Cliquez sur le bouton Paramètres du flux de travail… pour afficher l’Assistant Flux de travail avec trois étapes prédéfinies (Numériser, Reconnaître et Enregistrer), et leurs options par défaut. Les étapes ne peuvent pas être réordonnés. En revanche, vous pouvez modifier leurs options.
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Parcourez les étapes, vérifiez-les et modifiez les options selon vos besoins.
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Cliquez sur Terminer pour fermer l’Assistant Flux de travail.
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Un message d’avertissement vous rappelle que vous devez imprimer la page de garde avec code à barres.
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Cliquez sur Impr. page de garde. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Impression.
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Cliquez sur Terminer.
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Placez la page de garde avec code à barres avant votre document, dans votre scanner.
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Sur votre scanner, appuyez sur le bouton que vous avez associé à OmniPage.
L’Assistant File-it crée automatiquement le flux de travail invoqué par une page de garde avec code à barres. Lorsque vous appuyez sur le bouton du scanner, Batch Manager s’ouvre avec ce flux de travail de numérisation et le traitement commence.
Le document est alors converti et envoyé vers l’emplacement de sortie défini dans les paramètres du flux de travail. -
À tout moment, cliquez sur le bouton
Activer le travail pour activer ce flux de travail de numérisation par page de garde avec code à barres dans Batch Manager pour les travaux récurrents. Une nouvelle occurrence du travail est créée à chaque fois. La colonne Historique fournit un aperçu de toutes les occurrences.
Pour des tâches plus complexes impliquant notamment des étapes nécessitant l’intervention de l’utilisateur (traçage manuel de zones ou vérification de l’OCR, par exemple), créez manuellement un travail invoqué par une page de garde avec code à barres comme décrit dans la rubrique Créer un travail invoqué par une page de garde avec code à barres.