Marquer et biffer du texte
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Cette rubrique d’aide ne concerne que la version Professional d’OmniPage. |
Marquage
Vous pouvez marquer des sections de texte dans l’Éditeur de texte. Pour ce faire, il vous suffit de sélectionner les mots manuellement, ou de rechercher le texte et de le marquer automatiquement. Le marquage peut être une mise en surbrillance, des mots barrés, une sélection pour biffure ou (dans le cas d’une recherche) une biffure immédiate.
Biffure
Une biffure permet de noircir un texte afin de le rendre totalement illisible et introuvable lors de recherches. Elle sert à masquer les informations confidentielles.
Vous pouvez marquer et biffer des mots ou des phrases, soit en les sélectionnant, soit en les recherchant dans votre document.
Copies de sécurité
Les biffures ne peuvent pas être annulées lorsque vous avez quitté une page. C’est pourquoi nous vous recommandons d’appliquer des biffures à une copie du document, afin que le document original non modifié reste disponible. De plus, il est conseillé d’effectuer et d’enregistrer une copie du document « marquée pour biffure ». Celle-ci vous permet en effet de visualiser les sections de texte à supprimer, tout en préservant leur lisibilité.
Procédure
Cette procédure vous explique comment : marquer un document pour biffure à l’aide des outils de recherche et de sélection ; passer en revue les sections marquées pour biffure ; et appliquer les biffures.
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Chargez, reconnaissez et éventuellement vérifiez et modifiez un document que vous souhaitez biffer.
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Enregistrez les résultats de la reconnaissance afin de conserver une copie non modifiée du document original (recommandé).
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Pour utiliser la fonction de recherche pour marquer des sections de texte pour biffure, sélectionnez la commande Chercher et marquer du texte… dans le menu Édition.
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Choisissez l’onglet Marquer du texte, saisissez l’expression à rechercher et cliquez sur Suivant. Pour marquer cette occurrence pour biffure et passer à l’occurrence suivante, cliquez sur Marquer pour biffure. Pour l’ignorer, cliquez sur Suivant.
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Continuez jusqu’à ce que vous ne trouviez plus aucune occurrence. Si vous le souhaitez, effectuez d’autres recherches.
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Passez en revue les sections marquées pour biffure dans l’Éditeur de texte. Si la barre d’outils Marquage de texte n’est pas visible, affichez-la en sélectionnant Affichage / Barres d’outils.
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Cliquez sur l’outil Marquer pour biffure
, puis sélectionnez manuellement les autres expressions que vous souhaitez marquer. Cliquez à nouveau sur l’outil une fois vos sélections terminées. Pour supprimer un marquage, sélectionnez-le et cliquez sur l’outil Marquer pour biffure.
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Enregistrez le document OmniPage (recommandé), puis exportez les résultats de la reconnaissance avec les marquages vers le format de fichier de votre choix (par exemple, le format PDF). Vous pouvez ensuite transférer ce fichier à vos collègues pour obtenir confirmation des marquages.
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Après avoir vérifié les sections marquées pour biffure, ouvrez le document OmniPage (si nécessaire) et effectuez les modifications requises.
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Cliquez sur l’outil Biffer le document
. Une boîte de dialogue vous propose d’appliquer les biffures à une copie du document. Si vous sélectionnez cette option, vous obtiendrez deux documents : un premier marqué pour biffure et un autre biffé. Exportez ces documents pour conserver la version marquée, et diffuser la version biffée.