Gabarit de zones

Un « gabarit de zones » est un fichier qui contient une valeur de fond de page et plusieurs zones avec leurs attributs (forme, taille, position, contenu et type). Les fichiers de gabarit sont utiles lorsque vous traitez des documents présentant la même mise en page. Pour appliquer les zones d’un gabarit lors de la reconnaissance, il suffit de charger le fichier contenant ce gabarit.

Lorsque vous chargez un gabarit, son fond et ses zones sont appliqués dans les pages de différentes manières :

  • Sur la page actuelle (les zones déjà insérées sont remplacées)

  • Sur toutes les pages importées par la suite

  • Sur les pages qui existaient avant le chargement du gabarit, qui ne comportent aucune zone et que vous soumettez à la reconnaissance (ou à une nouvelle reconnaissance).

Dans les deux premiers cas, le traitement manuel permet de consulter et modifier les zones tracées à l’aide du gabarit avant la reconnaissance.

En traitement automatique, les zones tracées à l’aide du gabarit peuvent être consultées et modifiées seulement après la reconnaissance.

Ce comportement est appliqué jusqu’à ce que le gabarit soit déchargé.

En traitement par flux de travail, une étape de chargement d’un gabarit peut être suivie par une étape de traçage manuel de zones. Vous pouvez ainsi afficher les zones du gabarit afin de les modifier ou d’en ajouter avant de lancer la reconnaissance.

Les gabarits supportent les fonds et les zones Traiter et Ignorer. Par conséquent, un gabarit peut être très utile pour définir les parties de la page destinées au traitement avec traçage automatique des zones et les parties à ignorer. Pendant la reconnaissance, les zones Traiter ou le fond Traiter du gabarit sont remplacés par une ou plusieurs zones affectées d’un type spécifique.

La boîte de dialogue Fichiers de gabarit de zones affiche l’ensemble des gabarits créés par le programme ou ajoutés par l’utilisateur. Lorsque vous enregistrez un gabarit, ce dernier est stocké par défaut dans le sous-dossier Template. Il vous est possible de définir un autre dossier, y compris un lecteur de réseau. Vous pourrez ainsi partager vos gabarits avec d’autres utilisateurs. Le chemin d’accès d’un gabarit est affiché lorsque ce dernier est sélectionné.

Cette boîte de dialogue vous permet également d’ajouter un gabarit de zones précédemment retiré, d’importer un gabarit (depuis un lecteur de réseau, par exemple) ou de retirer un gabarit de la liste. Vous pouvez charger ou décharger des gabarits à l’aide de la liste Description de la mise en page de la boîte à outils OmniPage.

Pour charger un gabarit de zones

  • Dans la liste Description de la mise en page, sélectionnez le gabarit requis.

Pour créer et enregistrer un gabarit de zones

  1. Sélectionnez une valeur de fond et préparez les zones de la page.

  2. Vérifiez l’emplacement et les propriétés de ces zones.

  3. Choisissez Gabarit de zones… dans le menu Outils.

  4. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez [zones sur la page].

  5. Cliquez sur Enregistrer.

  6. Donnez un nom à ce nouveau fichier de gabarit et cliquez sur OK.

  7. Cliquez sur Définir comme actuel pour utiliser immédiatement le nouveau gabarit.

  8. Fermez la boîte de dialogue Fichiers de gabarit de zones.

Pour modifier un gabarit de zones

  1. Chargez un gabarit et importez une image au moyen d’un traitement manuel.

    Le zones de gabarit apparaissent sur l’image.

  2. Modifiez les zones et/ou les propriétés selon vos besoins.

  3. Choisissez Gabarit de zones… dans le menu Outils.

    Le gabarit actuel est sélectionné dans la boîte de dialogue Fichiers de gabarit de zones.

  4. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer.

Pour décharger un gabarit de zones

  • Dans la liste Description de la mise en page, sélectionnez une option non associée à un gabarit.

Les zones du gabarit ne sont pas supprimées de la page actuelle ou des pages existantes, mais le gabarit n’est plus configuré pour utilisation lors des futurs traitements.

  • Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue Fichiers de gabarit de zones, sélectionner [aucun] et cliquer sur le bouton Définir comme actuel. Dans ce cas, l’option de description de la mise en page reprend la valeur Automatique.

Pour remplacer un gabarit de zones par un autre

  • Sélectionnez un autre gabarit dans la liste Description de la mise en page, ou ouvrez la boîte de dialogue Fichiers de gabarit de zones, sélectionnez le gabarit souhaité et cliquez sur le bouton Définir comme actuel.

Les zones définies par le nouveau gabarit sont appliquées à la page actuelle, et remplacent les zones existantes. Ces zones sont appliquées comme décrit précédemment.

Pour ajouter un gabarit à la liste

  1. Cliquez sur Ajouter… dans la boîte de dialogue Fichiers de gabarit de zones.

  2. Acceptez le dossier proposé par défaut ou naviguez vers le dossier contenant le fichier du gabarit que vous souhaitez ajouter.

  3. Sélectionnez le fichier et cliquez sur OK.

Le gabarit apparaît dans la boîte de dialogue.

  1. Cliquez sur Définir comme actuel pour utiliser immédiatement le nouveau gabarit.

  2. Cliquez sur Fermer.

Pour retirer un gabarit de zones de la liste

  1. Sélectionnez un gabarit dans la boîte de dialogue Fichiers de gabarit de zones.

  2. Cliquez sur Supprimer.

Le gabarit sélectionné sera retiré de la liste, sans toutefois être effacé du disque.

  • Le programme n’affichera pas les gabarits de zones qui ont été déplacés vers de nouveaux emplacements sans utiliser OmniPage.

Pour supprimer un fichier de gabarit

  1. Sélectionnez le fichier du gabarit de zones que vous souhaitez supprimer de votre système. L’emplacement par défaut est le suivant :

Sous Vista et Windows 7 :
Users\<nom_utilisateur>\AppData\Roaming\ScanSoft\OmniPage18\ZoneTemplate

Sous Windows XP :
Documents and Settings\<NOM_UTILISATEUR>\Application Data\ScanSoft\OmniPage18\ZoneTemplate

Les fichiers de gabarits de zones portent l’extension .zon.

  1. Cliquez sur Supprimer, puis sur Oui pour confirmer la suppression du fichier.
    Les zones déjà créées à l’aide de ce gabarit ne sont pas supprimées.

  2. Les gabarits de zones sont disponibles en mode Direct OCR ainsi que dans l’Assistant Flux de travail et peuvent être utilisés lors de la création de travaux Batch Manager.

Pour incorporer un gabarit de zones à un document OmniPage

  1. Chargez, créez ou enregistrez un gabarit de zones.

  2. Affichez la boîte de dialogue Fichiers de gabarit de zones puis cliquez sur Incorporer…. La boîte de dialogue Incorporation dans le fichier OPD apparaît et vous permet de saisir le nom du fichier de gabarit de zones à incorporer dans le document actuel. Fermez la boîte de dialogue.

  3. Enregistrer votre document OmniPage.

Lorsque vous chargez un fichier OPD auquel un ou plusieurs gabarits de zones ont été incorporés, ces derniers apparaissent dans la liste des gabarits avec la mention « [incorporé] ». Sélectionnez-en un, puis cliquez sur Extraire pour en enregistrer une copie sur votre ordinateur.

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