Gérer les tableaux
Le programme peut détecter automatiquement des tableaux, avec ou sans grille, sur les documents originaux. La valeur de mise en page que vous appliquez au document original facilitera ou empêchera la détection des zones de type Tableaux pendant le traitement automatique. Si le programme détecte des tableaux et les place dans des zones de type Tableau, ils apparaîtront à l’intérieur de grilles dans la fenêtre de l’Éditeur de texte
Vous pouvez tracer des zones Tableau manuellement avant toute reconnaissance (ou nouvelle reconnaissance) de page. Si un élément n’est pas détecté comme tableau pendant le traitement automatique, affectez la zone qui l’entoure du type Tableau. Vous pouvez également placer et modifier des séparations de tableau à l’intérieur de la zone à l’aide des outils de la barre d’outils Image.
Pour traiter un tableau occupant une page entière
Tracez les zones automatiquement à l’aide du paramètre Feuille de calcul (liste Description de la mise en page). OmniPage crée une zone Tableau entourant la totalité de la page. Utilisez cette fonction pour exporter des données vers un tableur ou pour tracer un tableau sur une page entière. Le niveau de formatage Feuille de calcul est disponible pour les données se présentant sous la forme d’une feuille de calcul.
Éditer un tableau après OCR
Les tableaux sont placés à l’intérieur de grilles dans l’Éditeur de texte, et ce, indépendamment de la fenêtre active. Vous pouvez éditer du texte dans les cellules d’un tableau. Vous pouvez déplacer leurs traits de séparation de colonnes ou de rangées à l’aide du curseur (souris). Lorsque le curseur atteint un trait de grille, il prend la forme d’une flèche double. Faites glisser la séparation vers l’emplacement requis. Pour déplacer les séparations, vous pouvez également vous servir des règles. Évitez de placer une séparation de telle manière qu’elle divise un bloc de texte.
Une série de petites flèches grises placées le long d’une bordure d’une cellule de tableau signifie qu’une partie du contenu de la cellule n’est pas affichée. Agrandissez la cellule pour faire apparaître la partie masquée.
Fusionner et diviser des cellules
Vous pouvez fusionner les cellules de tableau sélectionnées. Le contenu des cellules fusionnées est placé verticalement dans la cellule résultante ; faites défiler ce contenu selon besoin. La commande Édition > Annuler Fusionner des cellules permet de restaurer les cellules originales et leur contenu tant qu’une autre commande d’édition n’a pas été appliquée, après quoi vous devrez utiliser la commande Diviser les cellules.
Vous pouvez dissocier des cellules préalablement fusionnées. Pour accéder à cette option, sélectionnez d’abord la cellule fusionnée. Le contenu des cellules fusionnées est placé verticalement dans la cellule divisée qui occupe le coin supérieur gauche ; faites défiler ce contenu selon besoin. La commande Édition > Annuler Diviser les cellules permet de restaurer les cellules originales et leur contenu tant qu’une autre commande d’édition n’a pas été appliquée.
Formater des tableaux
Pour définir les styles de ligne et de dégradé à appliquer aux tableaux, utilisez la boîte de dialogue Bordures et Trame de fond, accessible à partir du menu Format. Vous pouvez également définir le formatage des bordures avant la reconnaissance, à l’aide du menu contextuel de la zone Tableau (clic droit dans celle-ci).
Utilisez l’option Alignement des cellules du menu Format ou du menu contextuel pour placer le texte des cellules sélectionnées en haut, au milieu ou en bas de la cellule. Cette option permet d’ajuster l’alignement vertical. Pour l’alignement horizontal, utilisez les boutons de la barre d’outils Formatage.
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Le niveau de formatage Texte brut permet d’afficher les tableaux, mais pas de les modifier. Pour ce faire, vous devez activer un autre mode.
Enregistrer un tableau
Avec certains types (formats) de fichier, vous pouvez décider lors de l’enregistrement d’exporter un tableau avec une grille ou sous forme de colonnes séparées par des tabulations ; avec d’autres types, vous pouvez choisir entre des colonnes séparées par des tabulations ou par des espaces. Sélectionnez l’option requise dans la zone Tableaux de la boîte de dialogue Options de filtre.
Lorsque vous exportez un tableau vers Microsoft Excel, vous pouvez choisir de le convertir en une feuille de calcul. Si le tableau recouvre toute ou partie d’une page, choisissez le niveau de formatage d’exportation Feuille de calcul. De cette manière, chaque page sera convertie et placée dans une feuille de calcul distincte. Choisissez Automatique comme mise en page avant la reconnaissance, et choisissez le niveau de formatage Texte formaté pour que chaque tableau détecté dans un document soit enregistré dans une feuille de calcul distincte. Les informations identifiées comme n’appartenant pas à un tableau sont regroupées dans la dernière feuille du fichier Excel cible, qui fonctionne comme un index : les tableaux sont remplacés par des hyperliens pointant vers les feuilles de calcul correspondantes.