Traitement manuel
Le traitement manuel vous assure un contrôle plus précis du traitement de votre document. Vous pouvez traiter chaque page individuellement avec différents réglages. Le programme s’arrête à chaque étape du traitement : acquisition des images, réalisation de l’OCR et exportation. Vous pouvez ainsi tracer des zones manuellement ou modifier les langues de reconnaissance. Pour lancer chaque étape, il suffit de cliquer sur le bouton numéroté correspondant de la boîte à outils OmniPage.
Pour traiter un document en mode manuel
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Sélectionnez 1-2-3 dans la liste déroulante Flux de travail.
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Pour vérifier ou modifier les réglages de la boîte de dialogue Options, cliquez sur dans la barre d’outils Standard ou choisissez Options… dans le menu Outils.
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Dans la liste Importer page(s), sélectionnez le paramètre requis.
Définissez la source du document (scanner ou fichier image). Ouvrez la boîte de dialogue Réglages du scanner et sélectionnez les valeurs requises.
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Cliquez sur Importer page(s).
Ceci lance la numérisation ou affiche une boîte de dialogue vous permettant de sélectionner un fichier image, le cas échéant. Le document résultant se présente sous la forme d’une ou plusieurs vignettes dans le volet Vignettes, et d’une image de page affichée dans le volet Image de page.
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Vérifiez l’image et retouchez-la si nécessaire.
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Vous pouvez maintenant tracer manuellement des zones sur une ou plusieurs images, et leur affecter les propriétés requises.
Les boutons de la barre d’état permettent de passer d’une page à une autre. Toute image dépourvue de zones sera soumise à un traçage automatique de zones lors du lancement de la reconnaissance. Pour plus de détails, consultez les rubriques Tracer des zones en mode manuel et Zones, fonds et traçage automatique de zones.
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Dans la liste Description de la mise en page, sélectionnez le paramètre requis. Définissez la mise en page du document entrant. Ce paramètre est appliqué chaque fois que le traçage automatique des zones est effectué sur l’une des pages. Vous pouvez également sélectionner un gabarit pour appliquer ses zones à la page actuelle.
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Pour reconnaître la page actuelle, cliquez sur Exécuter l’OCR. Pour reconnaître plusieurs pages, sélectionnez-les dans le Gestionnaire de documents ou dans les vignettes et cliquez sur Exécuter l’OCR.
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Si vous avez activé l’option de vérification, la boîte de dialogue Vérification de l’OCR affiche la liste des mots douteux détectés dans les pages reconnues.
Vous pouvez vérifier et éditer le texte traité
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Pour répercuter immédiatement dans l’Éditeur de texte les modifications apportées aux zones, cliquez sur . Ce bouton active le traitement en direct des modifications de zones effectuées dans les pages reconnues.
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Continuez à charger les pages, à exécuter l’OCR et à procéder aux opérations d’édition et de vérification selon besoin.
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Dans la liste Exporter les résultats, sélectionnez le paramètre requis.
Vous pouvez enregistrer les pages reconnues (page actuelle, pages sélectionnées ou toutes les pages) dans un fichier, les copier dans le Presse-papiers, les envoyer comme pièces jointes à un e-mail. Par ailleurs, vous pouvez enregistrer les pages à plusieurs reprises sous différents formats.
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Enregistrez le document en tant que document OmniPage à partir du menu Fichier ou de la barre d’outils Standard.
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Cliquez sur le bouton Exporter les résultats.