Utiliser Direct OCR

La fonction Direct OCR permet de reconnaître des pages lorsque vous travaillez dans une application Microsoft Office ou dans WordPerfect. Vous pouvez numériser et reconnaître un document puis coller les résultats d’OCR directement dans votre fichier à l’emplacement du curseur, sans quitter l’application. Pour pouvoir utiliser Direct OCR, cette fonctionnalité doit être activée dans l’onglet Général de la boîte de dialogue Options d’OmniPage.

Direct OCR prend en charge Microsoft Office 2000 et versions supérieures, ainsi que Corel WordPerfect versions 12 et X3.

  1. Démarrez une application Microsoft Office ou WordPerfect et ouvrez un document. Positionnez le curseur à l’endroit où le texte reconnu doit être placé. Pour numériser une page, introduisez-la correctement dans le scanner.

  2. Dans une application Microsoft Office 2007 ou 2010, cliquez sur l’onglet Nuance OCR, puis sur Omnipage icon acquire text settings Utiliser Direct OCR Configuration d’acquisition du texte. Dans WordPerfect ou les applications Microsoft Office antérieures à la version 2007, le bouton correspondant figure dans la barre d’outils OmniPage 18. Cliquez sur ce bouton, ou choisissez Configuration d’acquisition du texte dans le menu Fichier, pour spécifier les paramètres à utiliser lors de la reconnaissance. Choisissez les valeurs requises dans les onglets OCR, Scanner, Traitement, Format de sortie et Direct OCR. L’onglet Direct OCR permet de spécifier la source des données importées : scanner ou fichier image.

  1. La commande de menu Omnipage icon acquire text Utiliser Direct OCR Acquérir du texte permet d’importer une ou plusieurs images à partir d’un scanner ou d’un fichier. Vous pouvez ouvrir un groupe de fichiers image et des fichiers multipage. Pour numériser une suite de pages en vue de leur traitement en mode Direct OCR, votre scanner doit être équipé d’un chargeur automatique de documents. Si votre scanner n’est pas équipé d’un chargeur automatique, vous devez sélectionner l’option Demander la suite des pages dans l’onglet Scanner. Placez la page suivante dans le scanner et cliquez sur Ajouter des pages dans la boîte de dialogue Suite du traitement automatique qui apparaît après la numérisation de chaque page.

  2. Si l’option Retoucher manuellement est sélectionnée dans la section Configuration d’acquisition du texte de l’onglet Traitement, chaque image de page s’affiche dans la fenêtre Retouche d’une image.

  3. Si vous avez coché la case Définir les zones automatiquement, la reconnaissance est lancée immédiatement.

  4. Si vous n’avez pas coché cette case, chaque image de page reste affichée pour vous permettre de tracer des zones manuellement.

  5. Si la fonction de vérification a été activée, elle est exécutée à la suite de l’OCR. Les résultats de la reconnaissance sont insérés à l’emplacement du curseur dans l’application extérieure, avec le niveau de formatage spécifié dans l’onglet Format de sortie de la boîte de dialogue Options Direct OCR.

  6. Les résultats d’OCR peuvent comporter des graphiques. Si votre application ne supporte pas le niveau de formatage spécifié, vous pouvez coller du texte non formaté.

     

Aspect des boutons dans Word 2007 ou 2010

La capture d’écran suivante illustre les boutons d’acquisition de texte d’OmniPage 18 tels qu’ils apparaissent dans l’onglet Nuance OCR sous Word 2007 ou 2010. Ces boutons sont identiques dans toutes les applications Office 2007/2010 prises en charge. La bulle d’aide relative au bouton Acquérir du texte est également affichée ici.

 

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Important

Les paramètres sélectionnés dans ces onglets n’ont aucun effet sur la configuration d’OmniPage. Toutefois, ils sont valides si vous lancez OmniPage à partir de PaperPort ou si vous utilisez la fonction Direct OCR à partir d’une application Microsoft Office ou de WordPerfect.

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