Conversion directe à l’aide d’un menu contextuel
Cliquez avec le bouton droit sur un fichier image dans votre système de fichiers, dans l’Explorateur Windows, dans le Chargeur express, ou sur votre bureau. Dans le menu contextuel qui apparaît alors, le sous-menu OmniPage 18 propose les commandes suivantes :
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Conversion vers les six formats les plus fréquemment utilisés (Microsoft Excel, Microsoft Word, PDF, RTF, Texte et WordPerfect).
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Tous les flux de travail comportant un fichier image en entrée ayant été ajoutés au menu contextuel.
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Accès à l’Assistant Convertir maintenant… qui permet de personnaliser la conversion.
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Élément de sous-menu Ajouter et supprimer des flux de travail… pour ajouter ou retirer des flux de travail au menu contextuel.
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Les flux de travail démarrés de cette manière s’exécutent en arrière-plan. Ils n’affichent une interface que lorsqu’une intervention de l’utilisateur est requise.
Les six éléments Convertir au format… permettent de réaliser les opérations suivantes :
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Démarrer un traitement en arrière-plan avec les paramètres actuels en affichant uniquement la barre de progression.
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Charger, reconnaître et enregistrer les fichiers dans le format de sortie spécifié (xls, doc, pdf, rtf, txt, wpd), en utilisant les niveaux de formatage définis par défaut.
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Créer un document de sortie distinct pour chaque fichier d’entrée.
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Placer les résultats dans le même dossier que le dossier d’entrée.
Pour personnaliser la conversion directe
Utilisez la commande Assistant Convertir maintenant pour effectuer une conversion personnalisable du fichier image sélectionné dans n’importe quel format de fichier pris en charge. Étapes à suivre :
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Cliquez sur un format de fichier pris en charge dans l’Explorateur Windows ou dans votre système de fichiers, puis choisissez OmniPage 18 > Assistant Convertir maintenant…. La boîte de dialogue Conversion des fichiers sélectionnés apparaît.
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Sélectionnez le format de sortie Texte ou Image.
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Sélectionnez un format parmi les formats de fichiers image ou texte disponibles. Tous les fichiers sélectionnés sont traités et enregistrés dans un seul fichier de sortie, sauf si le format de fichier image ne prend pas en charge plusieurs pages. Dans ce cas, plusieurs fichiers image numérotés seront créés (BMP, JPG, PCX).
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Sélectionnez un emplacement cible dans lequel enregistrer le fichier de sortie, ou choisissez d’envoyer le résultat par e-mail.
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Lancez immédiatement la conversion en cliquant sur le bouton Convertir maintenant ou accédez à l’Assistant Flux de travail pour modifier d’autres réglages (par exemple, les réglages de prétraitement des images, de langues ou de mise en page). Dans ce dernier cas, cliquez sur le bouton Poursuivre avec l’Assistant…. L’Assistant Flux de travail apparaît et affiche les étapes du flux de travail. Aucune étape ne peut être ajoutée ou supprimée. En revanche, vous pouvez modifier les réglages si nécessaire. Le traitement débute lorsque vous refermez l’Assistant Flux de travail en cliquant sur le bouton Terminer.
Pour ajouter ou supprimer des flux de travail au menu contextuel
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Choisissez OmniPage 18 > Ajouter et supprimer des flux de travail… dans le menu contextuel.
La boîte de dialogue Ajout et suppression de flux de travail apparaît.
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Cliquez sur la case en regard des noms de flux de travail pour ajouter ces derniers au menu contextuel. Cliquez sur
pour les supprimer. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Les flux de travail en provenance d’un scanner ne sont pas disponibles ici.