Dictionnaires utilisateur

OmniPage est livré avec des dictionnaires en plusieurs langues qui facilitent la reconnaissance et peuvent proposer des suggestions pendant la vérification de l’OCR. Ces dictionnaires intégrés peuvent être remplacés par des dictionnaires créés par l’utilisateur. Ces dictionnaires contiennent généralement des termes spécifiques tels que votre nom, le nom de votre entreprise et de ses produits, etc. Ils peuvent également recevoir des termes techniques et des abréviations propres à votre domaine d’activité et qui ne figurent pas dans les dictionnaires standard d’OmniPage ou dans les dictionnaires spécialisés.

Vous pouvez enregistrer plusieurs dictionnaires utilisateur, mais ne pouvez charger qu’un seul dictionnaire à la fois. Le dictionnaire Personnalisé est le dictionnaire utilisateur par défaut de Microsoft Word.

La boîte de dialogue Fichiers de dictionnaire utilisateur affiche l’ensemble des dictionnaires créés par le programme ou ajoutés par l’utilisateur. Lorsque vous enregistrez un dictionnaire utilisateur, ce dernier est stocké par défaut dans le sous-dossier UserDictionary. Il vous est possible de définir un autre dossier, y compris un lecteur de réseau. Vous pourrez ainsi partager vos dictionnaires avec d’autres utilisateurs. Le chemin d’accès d’un dictionnaire utilisateur est affiché lorsque ce dernier est sélectionné.

Cette boîte de dialogue vous permet également d’ajouter un dictionnaire précédemment retiré, de retirer un dictionnaire ou d’importer un dictionnaire (depuis un lecteur de réseau, par exemple). Vous pouvez retirer un dictionnaire utilisateur de la liste.

Pour créer un dictionnaire utilisateur

  1. Cliquez sur le bouton Ajouter de la boîte de dialogue Vérification de l’OCR (aucun dictionnaire utilisateur n’étant chargé), ou ouvrez la boîte de dialogue Fichiers de dictionnaire utilisateur à partir du menu Outils et cliquez sur Nouveau.

  2. Tapez le nom de votre choix dans la boîte de dialogue Enregistrer le nouveau dictionnaire utilisateur.

  3. Cliquez sur OK. Le nouveau dictionnaire devient le dictionnaire actuel.

  4. Vous pouvez ajouter des mots à ce dictionnaire pendant la vérification ou l’édition d’un document, selon la procédure décrite ci-après.

  5. Cliquez sur Définir comme actuel pour utiliser le nouveau dictionnaire.

Pour charger un dictionnaire utilisateur

  1. Ouvrez l’onglet OCR de la boîte de dialogue Options en cliquant sur le bouton Options Omnipage tb st options Dictionnaires utilisateur de la barre d’outils Standard.

  2. Choisissez un fichier de dictionnaire dans le champ Dictionnaire utilisateur.

  3. Cliquez sur OK.

ou

  1. Choisissez Dictionnaire utilisateur dans le menu Outils.

  2. Sélectionnez un fichier de dictionnaire dans la boîte de dialogue Fichiers de dictionnaire utilisateur.

  3. Cliquez sur Définir comme actuel.

Pour décharger un dictionnaire utilisateur

  1. Activez l’onglet OCR de la boîte de dialogue Options.

  2. Dans le champ Dictionnaire utilisateur, sélectionnez [aucun].

Pour éditer un dictionnaire utilisateur

  1. Choisissez Dictionnaire utilisateur… dans le menu Outils.

    La boîte de dialogue Fichiers de dictionnaire utilisateur apparaît.

  2. Sélectionnez le fichier de dictionnaire utilisateur requis et cliquez sur Éditer.

  3. Pour ajouter ou supprimer un mot dans le dictionnaire ouvert :

    • Pour ajouter un mot, tapez-le dans le champ Mot utilisateur et cliquez sur Ajouter.

    • Pour supprimer un mot, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur Supprimer.

    • Pour supprimer tous les mots du dictionnaire ouvert, cliquez sur Supprimer tout.

    • Pour ajouter des mots contenus dans un fichier texte, cliquez sur Importer.

  1. Lorsque vous avez fini d’éditer le dictionnaire utilisateur, cliquez sur Fermer.

  2. Tout mot contenant un caractère de ponctuation en première ou dernière position (tel que MULTI.), un espace ou un caractère de rejet, ne pourra être incorporé au dictionnaire utilisateur.

 

  • Toute liste de mots à importer doit figurer dans un fichier de texte ordinaire (sans formatage) contenant une entrée de dictionnaire par ligne. Il est possible d’exporter un dictionnaire utilisateur vers un fichier de texte.

Pour ajouter un dictionnaire utilisateur à la liste

  1. Cliquez sur Ajouter… dans la boîte de dialogue Fichiers de dictionnaire utilisateur.

  2. Acceptez le dossier proposé par défaut ou naviguez vers le dossier contenant le fichier du dictionnaire utilisateur que vous souhaitez ajouter.

  3. Sélectionnez le fichier et cliquez sur OK.

Le dictionnaire utilisateur apparaît désormais dans la boîte de dialogue Fichiers de dictionnaire utilisateur.

  1. Cliquez sur Définir comme actuel pour utiliser le nouveau dictionnaire.

  2. Cliquez sur Fermer.

Pour retirer un dictionnaire utilisateur de la liste

  1. Sélectionnez le fichier requis dans la boîte de dialogue Fichiers de dictionnaire utilisateur.

  2. Cliquez sur Supprimer.

Le dictionnaire utilisateur sélectionné sera retiré de la liste, sans toutefois être effacé du disque.

Pour supprimer un dictionnaire utilisateur

  1. Sélectionnez le fichier du dictionnaire utilisateur que vous souhaitez supprimer de votre système. L’emplacement par défaut est le suivant :

Sous Vista et Windows 7 :
Users\<nom_utilisateur>\AppData\Roaming\ScanSoft\OmniPage18\UserDictionary

Sous Windows XP :
Documents and Settings\<NOM_UTILISATEUR>\Application Data\ScanSoft\OmniPage18\UserDictionary

Les fichiers de dictionnaires utilisateur portent l’extension .ud.

  1. Cliquez sur Supprimer, puis sur Oui pour confirmer la suppress
    ion du fichier.
     

  2. Le programme n’affichera pas les fichiers de dictionnaires utilisateur qui ont été déplacés vers de nouveaux emplacements sans utiliser OmniPage.

Pour incorporer un dictionnaire utilisateur à un document OmniPage

  1. Créez un dictionnaire utilisateur.

  2. Dans la boîte de dialogue Fichiers de dictionnaire utilisateur puis cliquez sur Incorporer….

    La boîte de dialogue Incorporation dans le fichier OPD apparaît.

  3. Entrez le nom d’un nouveau dictionnaire, ou d’un dictionnaire existant, puis cliquez sur OK.

  4. Si vous avez créé un nouveau dictionnaire, ajoutez-y des mots.

  5. Fermez la boîte de dialogue Fichiers de dictionnaire utilisateur.

  6. Traitez votre document et enregistrez-le au format Document OmniPage.

Lorsque vous ouvrez un fichier OPD auquel un fichier de dictionnaire utilisateur a été incorporé, ce dernier apparaît dans la liste des fichiers de dictionnaire utilisateur disponibles avec la mention « [incorporé] ». Vous pouvez l’éditer, l’extraire et l’enregistrer.

  • Vous ne pouvez pas compiler de dictionnaires utilisateur en japonais, coréen ou chinois.

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