Apprentissage manuel
L’apprentissage manuel permet à l’utilisateur de déclarer au programme de nouveaux caractères.
Le programme sait déjà reconnaître les caractères courants. En général, vous devrez donc seulement déclarer au programme les formes de caractère qui sont reconnues de manière incorrecte ou non reconnues. Vous pouvez également déclarer des caractères ou symboles propres aux documents que vous traitez régulièrement. En général, l’apprentissage porte sur un caractère, mais vous pouvez déclarer jusqu’à cinq caractères (un seul mot à la fois). Il est conseillé de limiter l’application des nouveaux caractères à quelques pages : la page actuelle et les pages déjà reconnues du document. Vous pouvez également enregistrer les nouveaux caractères dans un fichier d’apprentissage afin d’améliorer la précision et de réduire le temps de vérification des documents ultérieurs.
Il est fortement déconseillé de déclarer les variations de caractère provoquées par les taches et autres « parasites » présents sur une image et les formes qui ne sont pas susceptibles de se répéter.
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Par ailleurs, les fonctions d’apprentissage ne doivent pas être utilisées pour déclarer au programme les caractères de langues ou d’alphabets non pris en charge. Les caractères japonais, chinois et coréen ne peuvent pas faire l’objet d’un apprentissage.
Pour déclarer un caractère (apprentissage manuel)
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Cliquez avec le bouton droit sur le caractère dans l’Éditeur de texte et choisissez Nouveau caractère…, ou choisissez Nouveau caractère… dans le menu Outils.
La boîte de dialogue Nouveau caractère apparaît.
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Dans le champ d’édition, tapez le caractère correct. Pour afficher la
table de caractères et insérer des caractères à partir de cette dernière, cliquez sur .
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Vous pouvez intervenir sur une partie de forme de caractère superflue ou manquante : cliquez dessus dans la fenêtre de zoom. Les parties bleues définissent la forme active qui sera soumise à l’apprentissage manuel ; les parties jaunes correspondent aux éléments pouvant être ajoutés à cette forme. Si vous cliquez sur une partie jaune, elle devient bleue et vice versa. En résumé, ces couleurs identifient les parties de la forme de caractère qui seront soumises à l’apprentissage manuel (bleu) et celles qui sont exclues de cet apprentissage (jaune) tant que vous ne cliquez pas dessus.
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Lorsque vous avez défini la forme requise, cliquez sur Ajouter.
Le programme examine le reste de la page. Si la page contient des caractères présentant une forme similaire, la boîte de dialogue Vérification de l’apprentissage apparaît. (dans le cas contraire, cette boîte de dialogue n’apparaît pas).
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Vérifiez si les modifications proposées par OmniPage sont correctes (certaines incorrections peuvent être provoquées par la similitude de forme entre certaines lettres, par exemple « b » et « h » ou « q » et « g »). À partir de cette boîte de dialogue, vous pouvez exécuter les actions suivantes :
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Si tous les mots affichés sont corrects, cliquez sur OK.
OmniPage applique les modifications suggérées. -
Pour toute proposition incorrecte, vous pouvez sélectionner le mot et cliquer sur Nouvel apprentissage….
La boîte de dialogue Nouveau caractère qui apparaît permet de recommencer l’apprentissage, mais uniquement pour cette occurrence du caractère.
Répétez cette opération selon besoin et cliquez sur OK lorsque vous avez terminé. -
Si la plupart des propositions sont incorrectes, cliquez sur Annuler.
OmniPage abandonne cet apprentissage manuel.
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Pour appliquer les nouveaux caractères aux pages existantes d’un document
Lorsque vous quittez une page pour laquelle des données d’apprentissage ont été déclarées, la boîte de dialogue Application des données d’apprentissage apparaît.
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Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez l’option appropriée : Oui, à partir de la page actuelle, ou Oui, à toutes les pages.