Charger un fichier image

Vous pouvez créer un fichier image à partir de votre scanner, ou le recevoir par e-mail ou par fax. Vous pouvez ouvrir de nombreux types de fichiers image dans OmniPage. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Types de fichier pris en charge. Si un document est déjà ouvert, les fichiers image chargés sont insérés sous forme de nouvelles pages dans l’emplacement spécifié par l’onglet Traitement de la boîte de dialogue Options (en général, après la dernière page).

Avec OmniPage Professional, il est possible d’importer des fichiers depuis des sources Microsoft SharePoint, Hummingbird, iManage ou ODMA. Ces fichiers peuvent être importés dans des travaux depuis des dossiers de messagerie surveillés.

Les fichiers image importés devront généralement avoir une résolution de 75 à 600 ppp, mais la valeur de 300 ppp (dans le sens horizontal et vertical) est recommandée pour une précision de reconnaissance optimale. La taille minimum des images est de 16 pixels (dans le sens horizontal et vertical). La taille maximum est de 71 cm (28 pouces) et 8 400 pixels.

Accédez à l’onglet Traitement de la boîte de dialogue Options pour indiquer si vous souhaitez que les images en niveaux de gris ou en couleurs conservent leur résolution d’origine. Les images en noir et blanc conservent toujours leur résolution d’origine. La boîte de dialogue Options de filtre vous permet de définir la résolution maximum des images à enregistrer pour chacun des types de fichier.

• La procédure suivante s’applique uniquement au chargement de fichiers image. Pour ouvrir un document OmniPage (*.opd), choisissez Ouvrir OPD… dans le menu Fichier.

Pour charger dans OmniPage des fichiers image destinés au traitement automatique

1. Sélectionnez 1-2-3 dans la liste déroulante Flux de travail.

2. Après avoir sélectionné Charger des fichiers dans la liste déroulante Importer page(s), cliquez sur le bouton Lancer.

La boîte de dialogue Charger des fichiers apparaît.

3. Vérifiez que l’option Images est sélectionnée.

4. Indiquez le dossier contenant le fichier à charger ainsi que le format de ce fichier.

   La liste affichée à l’écran présente les fichiers ayant ce format et résidant dans le dossier spécifié.

5. Contrastez le nom du ou des fichiers à charger.

   Pour placer plusieurs fichiers dans la zone Nom de fichier, utilisez les séquences Maj.+clic ou Ctrl+clic.

6. Pour les fichiers multipage au format TIFF, DCX, MAX, JB2 ou PDF, précisez l’intervalle de pages.

La valeur par défaut est Toutes les pages.

7. Cliquez sur Avancé pour charger des fichiers provenant de plusieurs dossiers ou pour définir l’ordre dans lequel les fichiers seront chargés.

1. • Sélectionnez un ou plusieurs fichiers, puis cliquez sur Ajouter l’objet sélectionné pour les ajouter dans la liste des fichiers sélectionnés.

   • Cliquez sur Ajouter toutes les images pour insérer tous les fichiers supportés présents dans le dossier actuel.

   • Cliquez sur le bouton Haut pour déplacer le fichier sélectionné vers le haut et sur le bouton Bas pour le déplacer vers le bas. Répétez cette action autant de fois que nécessaire.

   • Sélectionnez un fichier et cliquez sur Supprimer pour le supprimer de la liste.

8. Pour charger tous les fichiers du ou des types spécifiés présents dans un dossier, sélectionnez le dossier et cliquez sur Ajouter des dossiers ou Ajouter les sous-dossiers.

   Vous pouvez ajouter plusieurs dossiers. Cochez les cases apparaissant en regard des dossiers pour inclure ou exclure les sous-dossiers correspondants.

9. Lorsque vous avez fini de sélectionner les fichiers à charger, cliquez sur OK.

   Les fichiers image sont chargés dans l’ordre de leur sélection, et réunis dans un document de travail.

Pour charger dans OmniPage des fichiers image destinés au traitement manuel

1. Cliquez sur le bouton Importer page(s) après avoir sélectionné Charger des fichiers dans la liste déroulante Importer page(s), sélectionnez Importer page(s) dans le menu Fichier ou sélectionnez Importer page(s) > Charger des fichiers, puis Lancer dans le menu Traitement.

   La boîte de dialogue Charger des fichiers apparaît.

2. Suivez les instructions 3 à 8 décrites plus haut.

 

• Vous pouvez également importer des images à partir de l’Explorateur Windows ou du Chargeur express.

 

2. Pour convertir un fichier fax en texte éditable, vous devez l’enregistrer au format TIFF, puis l’importer dans OmniPage à l’aide de la commande Charger un fichier.

 

• Si vous sélectionnez plusieurs fichiers dans le champ Nom de fichier, ceux-ci sont chargés par ordre alphabétique. Pour spécifier un ordre différent, cliquez sur Avancé et sélectionnez les fichiers un par un. Dans ce cas, chaque nouveau fichier est ajouté sous le dernier fichier sélectionné (si aucun fichier n’est sélectionné, le fichier est inséré au bas de la liste). Pour déplacer les fichiers sélectionnés, utilisez les boutons/flèches Haut et Bas. Vous pouvez également placer dans la liste un fichier image vierge pour l’utilisation avec l’option Créer un fichier dès qu’une page blanche est détectée. N’oubliez pas que le réagencement des pages s’effectue très facilement dans le Gestionnaire de documents.

 

• Sélectionnez Aperçu pour prévisualiser le fichier sélectionné. Si votre document comporte plusieurs pages, utilisez les flèches pour afficher toutes les pages du fichier. Si vous sélectionnez plusieurs fichiers, vous ne pouvez pas utiliser cette fonction.

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Charger un fichier image