Extraire des données de formulaires dans l’Assistant Flux de travail

Omnipage pro Extraire des données de formulaires dans lAssistant Flux de travail

Cette rubrique d’aide ne concerne que la version Professional d’OmniPage.

Ouvrez l’Assistant Flux de travail pour créer un flux de travail.
Attribuez à nom à votre flux de travail dans le volet Créer un Flux de travail, puis cliquez sur Suivant.
Dans le volet Charger des fichiers, entrez les noms des fichiers ou des dossiers des formulaires remplis ou demandez l’affichage d’une invite. Des options de prétraitement peuvent également être prédéfinies.
Cliquez sur Suivant.
Choisissez Extraire des données de formulaire comme deuxième étape, à la place de Reconnaître des images. Pour cela, cliquez sur le bandeau situé au bas de l’étape Reconnaître des images et choisissez Extraire des données de formulaire dans la liste des étapes disponibles.
Choisissez les réglages de l’étape Extraire des données de formulaire :

Choisissez votre fichier de modèle de formulaire. Il doit s’agir d’un formulaire PDF actif (vierge ou rempli) et représentatif de tous les formulaires qui vont être traités. Il doit comporter le même nombre de pages que les formulaires à traiter, y compris en ce qui concerne l’intervalle de pages défini.
Sélectionnez une langue de reconnaissance et, si vous le souhaitez, des dictionnaires. Ne sélectionnez pas Japonais, Chinois ou Coréen. L’option Vérifier les choix de langues vous avertit lorsque du texte en langue asiatique a été détecté et qu’il n’a pas été exporté correctement.
L’option Choix d’une langue unique s’avère particulièrement utile pour le traitement autonome de formulaires, lorsque les langues utilisées dans les formulaires peuvent varier et ne sont pas connues à l’avance. Le programme analyse chaque formulaire et affecte une langue unique à chaque page, parmi les langues basées sur l’alphabet latin et associées à un dictionnaire.
Vous pouvez exclure certaines pages (par exemple des pages relatives aux instructions de remplissage) en spécifiant un intervalle de pages.

Cliquez sur Suivant.
Dans le volet Enregistrer, sélectionnez les options d’enregistrement : L’option Créer un fichier pour toutes les pages est recommandée, mais d’autres options existent. Définissez l’emplacement d’enregistrement du fichier de valeurs séparées par des virgules (.csv). Vous pouvez indiquer le nom et l’emplacement du fichier de sortie, ou demander l’affichage d’une invite pour entrer manuellement ces informations lors de l’exécution du flux de travail.
Cliquez sur Terminer pour enregistrer le flux de travail et fermer l’Assistant Flux de travail.
Sélectionnez le flux de travail dans la liste déroulante Flux de travail et cliquez sur le bouton Lancer pour l’exécuter. Les données de formulaires extraites sont enregistrées dans un fichier .csv dans le dossier défini et avec le nom spécifié.
Ouvrez-le dans Microsoft Excel ou importez-le dans une base de données.

L’étape Extraire des données de formulaire peut être sélectionnée comme la première étape d’un flux de travail, ce qui peut être pratique si vous voulez afficher un aperçu des formulaires. Une fois les fichiers chargés dans OmniPage, vous pouvez les réorganiser ou utiliser les outils SET. Lancez ensuite le flux de travail et choisissez Traiter toutes les pages dans la boîte de dialogue Exécution du flux de travail.

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