Travaux de surveillance de dossiers
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Cette rubrique d’aide ne concerne que la version Professional d’OmniPage. |
OmniPage Professional vous permet de définir des dossiers comme entrée de vos travaux. Cette option permet de lancer automatiquement un flux de travail lorsque des fichiers image sont placés dans des dossiers surveillés. Cela est utile pour traiter automatiquement et dès leur arrivée des fichiers provenant de sites distants, et ce, sans qu’aucune intervention manuelle ne soit requise. Il s’agit en général de rapports ou de documents que vous recevez régulièrement (chaque semaine ou chaque mois).
Vous pouvez spécifier des dossiers surveillés pour les travaux de surveillance de dossiers, les travaux invoqués par des pages de garde avec codes à barres et les travaux de surveillance de boîtes de réception (Outlook ou Lotus Notes).
Pour configurer un travail de surveillance d’un dossier
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Préparez un ensemble de dossiers pour lesquels vous souhaitez surveiller l’arrivée de fichiers image.
Veillez à ne pas utiliser ces dossiers à d’autres fins, même pour le traitement de travaux invoqués par des codes à barres.
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Lancez Batch Manager.
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Cliquez sur le bouton Créer un travail
dans la barre d’outils de Batch Manager ou sélectionnez Nouveau travail dans le menu Fichier.
L’Assistant Travail apparaît.
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Sélectionnez Travail de surveillance d’un dossier comme type de travail.
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Indiquez le nom du travail, puis cliquez sur Suivant.
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Dans la fenêtre Dossiers d’entrée de l’Assistant Travail, sélectionnez les dossiers et les formats de fichiers que vous souhaitez surveiller.
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Cochez les éléments correspondants pour inclure les sous-dossiers, puis cliquez sur Suivant.
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Dans la fenêtre Options d’arrêt et de démarrage de l’Assistant Travail, définissez les instructions de planification : les dates et heures de début et de fin de la surveillance des dossiers.
Vous pouvez lancer la surveillance d’un dossier immédiatement, ultérieurement ou de façon répétée. Vous pouvez également définir une heure de fin ou aucune limite de temps.
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Sélectionnez les autres options souhaitées, puis cliquez sur Suivant.
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Dans le volet Assistant Flux de travail - Créer un travail, sélectionnez Nouveau lancement (pour un tout nouveau flux de travail) ou Flux de travail existants, puis cliquez sur Suivant.
Suivez les étapes décrites dans les rubriques Créer un flux de travail et Modifier un flux de travail. Les travaux doivent comporter au moins une étape d’enregistrement.
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Après avoir ajouté toutes les étapes désirées, cliquez sur Terminé.
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Vous pouvez définir des répétitions pour, par exemple, surveiller des dossiers uniquement pendant votre pause déjeuner (de 12:15 à 13:05) chaque lundi, mercredi et vendredi ou la nuit, les trois derniers jours de chaque mois pour laisser votre ordinateur allumé afin de traiter les rapports mensuels provenant de sites distants. Lorsque des fichiers sont placés dans un dossier surveillé, le programme attend l’arrivée d’autres fichiers pendant environ 10 secondes, afin de procéder à un traitement groupé. Lorsque les fichiers cessent d’arriver, le traitement démarre.
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Utilisez avec précaution l’option Supprimer les fichiers image d’entrée de la fenêtre Options d’arrêt et de démarrage car vous ne pouvez vérifier les résultats d’un travail qu’une fois ce dernier achevé.
Pour interrompre la surveillance de manière prématurée
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Cliquez sur le bouton Désactiver le travail
dans la barre d’outils de Batch Manager ou sélectionnez Désactiver le travail dans le menu Fichier. Vous pourrez dès lors modifier le travail à votre convenance. Vous pouvez modifier l’heure de début ou de fin de surveillance d’un dossier.
Cliquez sur Activer le travail
pour activer le travail.