Travail de surveillance d’une boîte de réception

Omnipage pro Travail de surveillance dune boîte de réception

Cette rubrique d’aide ne concerne que la version Professional d’OmniPage.

Vous pouvez définir un travail de surveillance d’une boîte de réception. OmniPage prend en charge deux systèmes de messagerie : Microsoft Outlook et IBM Lotus Notes. Les travaux de surveillance de boîtes de réception ne sont disponibles que si le système de messagerie approprié est installé sur votre ordinateur et fonctionne correctement.

Un travail de surveillance d’une boîte de réception permet d’extraire des fichiers joints à des messages électroniques et de lancer automatiquement un flux de travail lorsque des fichiers image joints sont placés dans des dossiers surveillés prédéfinis de votre système de messagerie.

  • Nous vous recommandons de définir différents dossiers de messagerie afin de rediriger vos messages électroniques en fonction de leur objet.

Pour créer un travail de surveillance d’une boîte de réception

  1. Démarrez le module Batch Manager.

  2. Entrez le nom du travail.

  3. Sélectionnez un travail de surveillance d’une boîte de réception, puis cliquez sur Suivant.

  4. Cliquez sur Parcourir. La boîte de dialogue Connexion apparaît. Sélectionnez alors le profil de messagerie de votre choix (Outlook ou Lotus Notes) et entrez un mot de passe, puis cliquez sur OK.

  5. Sélectionnez le dossier de messagerie dans lequel seront placés les messages électroniques comportant un fichier image joint.

  6. Sélectionnez un format de fichier. Vous pouvez également sélectionner Tous les fichiers. Cliquez ensuite sur OK et sur Suivant.

  7. Dans la fenêtre Options de démarrage et d’arrêt, sélectionnez les options d’exécution appropriées ainsi que toute autre option utile, puis cliquez sur Suivant.

  8. Créez un flux de travail pour ce travail de surveillance. Pour ce faire, dans l’Assistant Flux de travail, sélectionnez Nouveau lancement (pour un tout nouveau flux de travail) ou Flux de travail existants, puis cliquez sur Suivant.

  9. Suivez les étapes décrites dans les rubriques Créer un flux de travail et Modifier un flux de travail. Les travaux doivent comporter au moins une étape d’enregistrement.

  10. Après avoir ajouté toutes les étapes désirées, cliquez sur Terminé.

Travail de surveillance d’une boîte de réception