Gérer et exécuter un travail
La gestion et l’exécution des travaux s’effectuent dans Batch Manager. L’interface de Batch Manager se compose de deux volets. Le volet de gauche affiche la liste des travaux avec leur prochaine exécution, leur état et leur historique. Les états suivants peuvent être indiqués :
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En attente : travail planifié, dont l’exécution est à venir. |
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En cours : travail dont l’exécution est en cours. |
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Surveillé : le programme surveille l’arrivée de nouveaux fichiers dans les dossiers définis, mais aucun traitement n’est en cours. |
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Inactif : Travail dont l’exécution n’est pas planifiée, pour lequel l’option Ne pas lancer maintenant a été sélectionnée, ou tout travail désactivé. |
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Expiré : Travail planifié dont l’heure d’exécution est dépassée. |
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Collecte : Le programme surveille l’arrivée de nouveaux fichiers dans les dossiers définis, mais le travail attend l’arrivée de fichiers supplémentaires. |
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En pause : L’utilisateur a interrompu l’exécution du travail et ne l’a pas encore reprise. |
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Fermeture : enregistrement des résultats par le travail de surveillance. |
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Démarrage : état préalable à l’état En cours. Cet état s’affiche lors du lancement d’un travail ou lorsque des travaux, trop nombreux pour pouvoir être gérés simultanément par Batch Manager, sont sur le point d’être exécutés. |
Cliquez sur un travail pour afficher une analyse individuelle du traitement de chacune des pages du travail dans la fenêtre de droite. La fenêtre affiche la provenance des fichiers en entrée, l’état de la page et l’emplacement du fichier en sortie. Cliquez sur une icône « plus » pour afficher plus d’informations sur une page. Pour les travaux dont l’exécution a comporté des erreurs ou des avertissements, cette liste affiche les pages qui ont échoué ou les problèmes qui sont survenus.
La barre d’outils Batch Manager 
permet de gérer les travaux.
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Créer un travail vous permet de créer un travail. |
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Modifier le travail vous permet de modifier le travail sélectionné. Cette option déclenche l’affichage de l’Assistant Travail. Seuls les travaux inactifs peuvent être modifiés. |
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L’option Renommer le travail permet de modifier le nom du travail sélectionné. |
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Supprimer le travail permet de supprimer le travail sélectionné. Seuls les travaux inactifs peuvent être supprimés. |
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Activer le travail permet d’activer le travail sélectionné. Tout travail inactif peut être activé. Les travaux non planifiés peuvent être activés manuellement. |
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Désactiver le travail permet de désactiver tout travail actif. Si le travail est en cours d’exécution, il sera interrompu avant d’être désactivé. Choisissez cette option pour fermer immédiatement un travail de surveillance de dossier et enregistrer ses résultats. |
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L’option Arrêter le travail permet d’arrêter un travail dont l’état est Démarrage, En cours ou En pause. |
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L’option Mettre le travail en pause est disponible pour les travaux dont l’état est En cours ou Démarrage. Pour modifier les instructions de planification d’un travail, vous devez l’arrêter. |
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L’option Reprendre le travail permet de poursuivre le travail à partir de l’étape atteinte lorsqu’il a été mis en pause. |
Les options Créer un travail, Activer le travail, Désactiver le travail, Arrêter le travail, Mettre le travail en pause et Reprendre le travail sont également disponibles depuis le menu Fichier de Batch Manager.
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Sélectionnez Enregistrer OPD sous… dans le menu Fichier pour enregistrer dans un fichier OPD tout résultat intermédiaire d’un travail mis en pause.
Les options Renommer, Modifier et Supprimer sont également disponibles depuis le menu Édition. Sélectionnez Copier le rapport d’état dans le menu Édition pour envoyer une copie du rapport d’état d’un travail vers le Presse-papiers.
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Pour libérer de l’espace disque, choisissez Effacer cette occurrence dans le menu Édition. Cette option permet de supprimer les fichiers contenant des données de création de rapport provenant de l’occurrence actuelle du travail en cours. L’option Effacer toutes les occurrences permet de supprimer les données de toutes les occurrences du travail sélectionné. Nous vous recommandons d’utiliser ces deux options avec précaution car leurs effets sont irréversibles. Ces commandes n’ont aucun effet sur les fichiers de sortie du travail.
Dans OmniPage Professional, la fenêtre Dossiers d’entrée de l’Assistant Travail vous permet de modifier la liste des dossiers et sous-dossiers à surveiller.
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