Décrire la mise en page originale

Vous êtes invité à décrire la mise en page du document original dans le but de faciliter le traçage automatique des zones. Consultez la rubrique Activation du traçage automatique de zones.

La boîte à outils OmniPage propose la liste déroulante Description de la mise en page.

Sélectionnez le réglage qui décrit le plus fidèlement la présentation du document original, ou qui exprime la manière dont vous voulez que le programme traite la mise en page. La valeur par défaut, Automatique, correspond à la solution de traitement la plus simple et la plus efficace pour la plupart des documents. Les autres options vous permettent de contrôler avec précision le traitement de la mise en page.

Sélectionnez l’une des options suivantes :

Omnipage icon lay auto Décrire la mise en page originale Automatique

Choisissez cette option pour laisser le programme prendre toutes les décisions concernant la définition des zones. Le programme détermine si le texte est aménagé en colonnes, identifie les graphiques et les éléments textuels, et décide du placement des tableaux. Les formulaires ne sont pas détectés automatiquement. Vous devez spécifier de façon explicite le traitement des formulaires en choisissant l’option de description de la mise en page Formulaire ou en traçant manuellement des zones de type Formulaire.

Choisissez la valeur Automatique dans les cas suivants :

  • vous souhaitez traiter rapidement le document,

  • le document contient des pages présentant des mises en page diverses ou inconnues,

  • une page comporte plusieurs colonnes et un tableau,

  • une page comporte plusieurs tableaux.

Omnipage icon lay single Décrire la mise en page originale Colonne unique sans tableau

Choisissez ce réglage si vos pages contiennent une seule colonne de texte et aucun tableau. Ce type de mise en page est employé généralement dans les livres et les lettres commerciales. Ce réglage convient également aux pages qui contiennent des mots ou des nombres disposés en colonnes et que vous ne souhaitez pas placer dans un tableau, dans des colonnes séparées ou dans une mise en page sans colonnes. Le programme peut détecter les graphiques.

Omnipage icon lay multi Décrire la mise en page originale Colonnes multiples sans tableau

Choisissez cette option si certaines de vos pages contiennent du texte en colonnes que vous souhaitez disposer sans colonnes ou dans des colonnes distinctes (correspondant à la mise en page originale). Les colonnes peuvent être conservées dans le document de sortie (l’utilisation des cadres à cet effet est configurée lors de l’enregistrement). En cas de données tabulaires, celles-ci seront placées dans des colonnes, et non dans un tableau quadrillé. Le programme peut détecter les graphiques.

Omnipage icon lay singletabl Décrire la mise en page originale Colonne unique avec tableau

Choisissez cette option si vos pages contiennent une seule colonne de texte et un tableau. La fonction de traçage automatique de zones n’essaie pas d’identifier des colonnes mais de détecter un tableau et de le placer dans une grille dans l’Éditeur de texte. Vous pouvez spécifier par la suite si vous souhaitez exporter le document sous la forme de grille ou de colonnes de texte séparées par tabulation. Le programme peut détecter les graphiques.

Omnipage icon lay spreadsheet Décrire la mise en page originale Feuille de calcul

Choisissez cette option si l’intégralité de la page se présente sous la forme d’un tableau que vous souhaitez exporter dans une feuille de calcul ou en tant que tableau unique. Les colonnes uniques et les graphiques ne sont pas détectés. Pour plus de détails sur l’enregistrement de documents au format Excel, voir Niveaux de formatage.

Omnipage icon lay form Décrire la mise en page originale Formulaire

Choisissez cette option si la page contient un formulaire. Les objets et éléments de formulaire sont détectés sur la page entière. (Cette option n’est disponible qu’avec OmniPage Professional.)

Omnipage icon lay custom Décrire la mise en page originale Personnalisé

Choisissez cette option pour contrôler au maximum le déroulement du traçage de zones automatique. Vous pouvez désactiver ou forcer la détection de colonnes, de graphiques et/ou de tableaux. Effectuez vos réglages dans la boîte de dialogue Mise en page personnalisée, qui apparaît lorsque vous cliquez sur le bouton Mise en page personnalisée dans l’onglet OCR de la boîte de dialogue Options.

Omnipage icon lay template Décrire la mise en page originale Gabarit

Choisissez un fichier de gabarit de zones pour appliquer sa valeur de fond, ainsi que ses zones et leurs propriétés à toutes les pages importées. Lors du traitement manuel, les zones de gabarit sont également appliquées à la page actuelle, en remplacement des zones existantes. Pour plus de détails, voir Gabarits de zones.

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