Niveaux de formatage
Le niveau de formatage pour l’exportation est défini au moment de l’opération, dans la boîte de dialogue Enregistrer dans un fichier ou Options d’exportation. Trois de ces niveaux correspondent aux niveaux de formatage du même nom dans l’Éditeur de texte. Cependant, le niveau à appliquer pour l’enregistrement est indépendant du niveau de formatage sélectionné dans l’Éditeur de texte.
Lors de l’exportation vers un fichier ou un e-mail, spécifiez d’abord un type de fichier. Cette sélection détermine en effet les niveaux de formatage mis à votre disposition.
Niveaux de formatage disponibles :
Texte brut
Exporte le texte en une colonne unique, dans un seul style et corps de police et avec l’alignement à gauche. Les éléments graphiques et les tableaux ne sont pas supportés pour l’exportation vers des fichiers de type Texte ou Unicode. Vous pouvez exporter le texte brut vers pratiquement tout type de fichier et application cible ; dans ce cas, vous pouvez conserver les éléments graphiques, les tableaux et les puces. Les modifications de l’ordre de lecture effectuées en mode True Page affectent ce niveau de formatage.
Texte formaté
Exporte un texte sans colonnes, tout en conservant ses caractéristiques originales de polices et de paragraphes, ainsi que les graphiques et tableaux. Cette option est disponible pour la plupart des types de fichier. Les modifications de l’ordre de lecture effectuées en mode True Page affectent ce niveau de formatage.
Ce niveau a une fonction spécifique lors de l’enregistrement au format Excel : chaque tableau ou feuille de calcul détecté(e) dans un document est enregistré(e) dans une feuille de calcul distincte. Les informations identifiées comme n’appartenant pas à un tableau sont regroupées dans la dernière feuille du fichier Excel cible, qui fonctionne comme un index : les tableaux sont remplacés par des hyperliens pointant vers les feuilles de calcul correspondantes.
Page avec enchaînements
Permet de conserver la mise en page du document original (y compris la disposition en colonnes). Si possible, les colonnes et les retraits, et non les cadres ou les blocs de texte, sont utilisés pour assurer l’enchaînement du texte d’une colonne à une autre, ce qui n’est pas possible lorsque des cadres de texte sont utilisés.
True Page
Permet de conserver la mise en page du document original (y compris la disposition en colonnes). Les cadres et les blocs de texte, d’image et de tableau sont utilisés. Cette option concerne uniquement les applications cibles supportant ce type d’opération. Le formatage True Page constitue la seule sélection possible pour l’exportation XML et pour les exportations PDF, à l’exception du type PDF édité.
Feuille de calcul
Exporte les résultats de la reconnaissance au format utilisant les tabulations, approprié pour les tableurs. Chaque page est placée dans une feuille de calcul distincte.
La suppression des colonnes pour l’exportation en modes Texte brut et Texte formaté se déroule de gauche à droite et du haut vers le bas.
Avant l’exportation, vérifiez que l’ordre est correct en sélectionnant Texte brut 
ou Texte formaté 
. En cas d’erreur, sélectionnez True Page 
pour modifier l’ordre de lecture.
Pour exporter du texte orienté verticalement, vous devez utiliser le mode True Page ou Page avec enchaînements.