Filtres multiples

Les filtres multiples vous permettent d’exporter des fichiers vers plusieurs types de fichiers en une seule étape. Ces filtres sont en réalité la combinaison des filtres de texte et/ou d’image existants.

Pour utiliser un filtre multiple prédéfini

  1. Sélectionnez Multiple dans la boîte de dialogue d’enregistrement.

  2. Sélectionnez l’un des quatre filtres multiples prédéfinis et livrés avec l’application :

    • PDF Image et TIFF,

    • Word et TIFF,

    • Word et TXT,

    • PDF et Word.

Vos pages sont enregistrées dans les deux types de fichiers en utilisant le nom de fichier que vous avez défini. L’extension des fichiers permet de les différencier.

  1. Cliquez sur Options… et indiquez le nom des sous-dossiers dans lesquels vous souhaitez enregistrer les fichiers, le cas échéant.

Tous les autres réglages proviennent des options de filtre actuelles correspondant à chaque type de fichier du filtre multiple.

Pour créer votre propre filtre multiple

  1. Choisissez Filtres d’exportation… dans le menu Outils.

  2. Sélectionnez l’option Filtres multiples.

  3. Sélectionnez un filtre multiple existant, puis cliquez sur Créer à partir de….

  4. Indiquez un nom, puis cliquez sur OK.

  5. Cliquez sur Options… pour obtenir une liste de tous les filtres de texte, suivis de tous les filtres d’images.

  6. Cochez les filtres de votre choix. Vous pouvez désigner des sous-dossiers pour chaque type de fichier.

Les filtres prédéfinis et ceux que vous créez sont des filtres dépendants. Supposons par exemple que vous créez un filtre multiple pour enregistrer un fichier au format HMTL et WordPad. Si vous modifiez ensuite les options d’enregistrement pour le filtre HMTL simple, ces modifications s’appliqueront également dans le filtre multiple.

Pour créer un filtre multiple indépendant, en partant du même exemple, sélectionnez le filtre HTML simple et créez un nouveau filtre simple à partir de ce dernier, en le nommant par exemple « HTML pour multiple ». De la même façon, créez un filtre « WordPad pour multiple ». Créez ensuite un nouveau filtre multiple à partir des deux filtres simples définis. En procédant de cette façon, les paramètres d’enregistrement simple au format HTML seront indépendants de ceux du filtre multiple.

Vous pouvez enregistrer des pages avec différents niveaux de formatage ou options de fichier dans les différents types de fichiers, en fonction de celles définies dans les filtres simples. Certaines options d’enregistrement, cependant, ne sont pas disponibles lorsque l’on utilise des filtres multiples :

Enregistrer un document OmniPage

Utilisez un flux de travail s’exécutant en deux étapes ou effectuez deux enregistrements distincts.

 

Enregistrement vers deux destinations

Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser un filtre multiple pour enregistrer un document dans un fichier et l’envoyer à la fois par e-mail. Utilisez un flux de travail s’exécutant en deux étapes ou effectuez deux enregistrements distincts.

 

Enregistrement de différentes sélections de pages

Vous ne pouvez pas enregistrer différentes sélections de pages dans différents types de fichiers, car une seule sélection de pages peut exister au moment de l’enregistrement. Pour la même raison, un flux de travail unique ne peut pas être utilisé. Effectuez deux enregistrements distincts.

 

 

  • Un filtre multiple permet d’enregistrer le document en tant que fichier texte (à des fins d’indexation) et de générer un fichier Wave en une seule étape d’enregistrement. Pour pouvoir écouter les fichiers audio Wave ainsi générés, le programme Nuance RealSpeak doit être installé.

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