Enregistrer un document OmniPage
Le format document OmniPage correspond au type de fichier propre à OmniPage (extension *.opd). Les documents OmniPage vous permettent de réaliser vos travaux de vérification, d’édition ou d’ajout de pages au cours de différentes sessions de travail.
Un document OmniPage peut comporter les éléments suivants :
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l’image de page avec, le cas échéant, valeur de fond (Traiter, Ignorer, etc.) et zones déjà tracées,
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les résultats de la reconnaissance,
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les paramètres sélectionnés au moment de l’enregistrement,
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les liens entre l’image de page et le texte reconnu (permettent la vérification lors de la réouverture du fichier dans OmniPage),
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les fichiers de gabarit de zones, de retouche automatique d’images, d’apprentissage et de dictionnaire utilisateur, si ces fichiers ont été incorporés.
Pour enregistrer un document au format OmniPage
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Cliquez sur
ou sélectionnez Enregistrer OPD sous… dans le menu Fichier pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer le document OmniPage sous.
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Spécifiez le dossier de destination et le nom de fichier du document.
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Cliquez sur OK.
Si vous enregistrez un document OPD sous un autre format, le programme ne le réenregistre pas automatiquement au format OPD. Au moment de la fermeture du document ou de l’application, vous serez invité à enregistrer le document en tant que fichier OPD.
Incorporation d’éléments dans un fichier OPD
Un document OmniPage (fichier OPD) peut contenir différents éléments incorporés : dictionnaires utilisateur, fichier d’apprentissage, fichier de gabarit de zones ou fichier de modèle de retouche d’images. S’il génère des fichiers beaucoup plus volumineux, ce format améliore la portabilité et facilite l’échange des fichiers OPD.
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Cliquez sur le bouton Incorporer depuis les boîtes de dialogue suivantes pour incorporer des dictionnaires utilisateur, des fichiers d’apprentissage, des gabarits de zones et des modèles de retouche automatique à des fichiers OPD : Fichiers de dictionnaire utilisateur, Fichiers d’apprentissage, Fichiers de gabarit de zones et Fichiers de retouche automatique d’images. Vous pouvez incorporer plusieurs de ces fichiers à un document OmniPage, afin de les partager avec d’autres utilisateurs via un emplacement distant. Toutefois, seul un fichier de chaque type pourra être chargé à la fois.
Avantages du format OPD
Le format OPD est conseillé dans les cas suivants :
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Vous ne pouvez pas terminer le traitement d’un document au cours de la session en cours.
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Vous souhaitez transmettre le document à d’autres utilisateurs disposant d’OmniPage (par exemple, l’envoyer à un spécialiste pour vérification).
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Votre bureau est équipé d’un scanner générant des images qui sont reconnues et vérifiées sur divers postes de travail, puis enregistrées dans un emplacement central (les fichiers transférés doivent être au format OPD).
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Vous souhaitez mettre en place une archive des documents reconnus dont les images originales restent accessibles (le texte reconnu permet d’effectuer des recherches par mot clé et accepte d’autres techniques de récupération de documents).
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Vous souhaitez enregistrer un résultat intermédiaire d’un flux de travail suspendu dans OmniPage ou d’un travail interrompu dans Batch Manager.
Les documents OmniPage peuvent être enregistrés dans n’importe quel dossier accessible depuis votre ordinateur. Vous ne pouvez pas les envoyer directement par e-mail, ni les enregistrer directement vers des sites de stockage en ligne, des sites FTP ou des systèmes de gestion de contenus tels que Microsoft SharePoint. Ces transferts devront être réalisés en dehors d’OmniPage.