Enregistrer les résultats de l’OCR
Vous pouvez enregistrer le texte reconnu et les graphiques conservés sur disque sous plusieurs formats de fichiers. Pour plus de détails, consultez la rubrique Types de fichier pris en charge.
Pour enregistrer les résultats de l’OCR
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Cliquez sur le bouton
Exporter les résultats, ou choisissez Exporter les résultats dans le menu Fichier, avec l’option Enregistrer dans un fichier sélectionnée dans sa liste déroulante.
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Sélectionnez Texte dans la zone Enregistrer comme de la boîte de dialogue Enregistrer dans un fichier.
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Sélectionnez un emplacement de dossier et un type de fichier pour votre document.
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Indiquez le nom du fichier.
Aucun nom de fichier n’est requis si vous sélectionnez Utiliser les noms des fichiers d’entrée ou Utiliser les noms des fichiers d’entrée, avec sous-dossiers sous Méthode d’attribution des noms. -
Sélectionnez un niveau de formatage. Les niveaux disponibles dépendent du type de fichier : Texte brut, Texte formaté, Page avec enchaînements, True Page ou Feuille de calcul.
Sélectionnez le niveau de formatage True Page lorsque vous enregistrez des formulaires dans OmniPage Professional. Pour exporter du texte orienté verticalement, sélectionnez True Page ou Page avec enchaînements.
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Sélectionnez les options de fichier :
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Sélectionnez Créer un fichier pour toutes les pages pour regrouper toutes les pages du document actuel au sein d’un seul fichier.
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Sélectionnez l’option Créer un fichier par page pour enregistrer chaque page du document actuel sous la forme d’un fichier distinct. Pour générer des noms uniques, OmniPage ajoute un suffixe numérique au nom de fichier que vous fournissez comme base.
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Sélectionnez Créer un fichier dès qu’une page blanche est détectée pour enregistrer un document volumineux sous la forme de plusieurs fichiers (insérez une page blanche aux endroits requis : les pages situées après une page blanche sont enregistrées dans un fichier distinct). Consultez la rubrique Charger un fichier image pour obtenir des conseils relatifs au positionnement de fichiers image vierges. Cette option n’apparaît que pour les enregistrements au format Texte et lorsqu’au moins une page a été reconnue. Ajustez la sensibilité de détection des pages blanches dans les options de traitement.
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Sélectionnez Créer un fichier par image pour sélectionner cette option si les données d’entrée proviennent de plusieurs fichiers image et que vous souhaitez générer le même nombre de fichiers de sortie (avec les mêmes noms mais des extensions différentes).
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Sélectionnez la méthode d’attribution des noms.
Si vous avez sélectionné Créer un fichier par image, vous avez le choix entre Utiliser les noms des fichiers d’entrée ou Utiliser le nom des fichiers et des sous-dossiers d’entrée. Dans tous les autres cas, vous devez spécifier un nom de fichier. Si plusieurs fichiers sont générés, des suffixes numériques sont utilisés pour les différencier.
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Les listes déroulantes Options de fichier et Niveau de formatage sont désactivées si l’option Multiple est sélectionnée dans la zone Enregistrer sous. Ces options sont en effet définies par le filtre texte ou image composant le filtre multiple.
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Sélectionnez un intervalle de pages : Toutes les pages, Page actuelle ou Pages sélectionnées.
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Cliquez sur OK.
Le document est enregistré sur disque, selon les réglages spécifiés. Si l’option Afficher le fichier généré est activée, le fichier exporté apparaît dans son application cible (l’application associée à ce type de fichier dans Windows). Vous pouvez également associer une application différente à ce type de fichier. L’option Afficher le fichier généré n’est disponible que si l’option Créer un fichier pour toutes les pages a été sélectionnée.
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Cliquez sur Options… dans la boîte de dialogue Enregistrer dans un fichier si vous souhaitez définir des paramètres spécifiques d’exportation. Pour plus de détails, consultez la rubrique Préférences d’enregistrement.
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Si l’option Modifications permanentes est sélectionnée dans la boîte de dialogue des options d’un filtre (elle l’est par défaut), vos modifications seront enregistrées et utilisées pour les enregistrements ultérieurs dans ce format. Dans le cas contraire, vos modifications ne seront appliquées qu’à l’enregistrement en cours.
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