Enregistrer dans un fichier (boîte de dialogue)

Chercher dans : Ce champ affiche le nom du dossier dont le contenu est affiché actuellement et qui sera le dossier de destination du nouveau fichier. Pour sélectionner un autre dossier, déroulez la liste associée à ce champ. La barre d’outils des dossiers PaperPort peut apparaître dans la section de droite.

Nom du fichier : Tapez le nom du fichier d’enregistrement.

Enregistrer comme : Sélectionnez Texte pour envoyer les résultats de la reconnaissance dans l’un des formats de fichiers texte proposés (Microsoft Word, par exemple). Sélectionnez Image pour enregistrer les images de pages dans un format de fichier image (TIFF, par exemple). Sélectionnez Multiple pour enregistrer simultanément les fichiers dans plusieurs types de fichiers : Word et TIFF, par exemple. Quatre filtres multiples prédéfinis sont proposés, en plus de ceux que vous créez.

Type de fichiers : Pour sélectionner le format de fichier requis. Le niveau de formatage associé actuellement à ce format de fichier est indiqué à la partie inférieure (vous pouvez sélectionner un autre niveau si vous le souhaitez). Les préférences d’enregistrement spécifiées dans la boîte de dialogue Options de filtre pour le format de fichier et le niveau de formatage sélectionnés seront appliquées.

Options… : Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une boîte de dialogue d’options de conversion basée sur le type de fichier actuel. Les préférences de cette boîte de dialogue sont adaptées au format de fichier actuel, et elles varient en fonction du niveau de formatage sélectionné.

Niveau de formatage : Affiche le niveau de formatage associé actuellement au format de fichier sélectionné. Vous pouvez changer de niveau selon besoin (les niveaux disponibles dépendent du format de fichier sélectionné). Votre sélection devient la préférence pour le format de fichier sélectionné ; Elle n’est pas affectée par les modifications apportées au niveau de formatage dans l’Éditeur de texte.

Méthode d’attribution des noms : Si vous avez sélectionné Créer un fichier par image, vous avez le choix entre Utiliser les noms des fichiers d’entrée ou Utiliser le nom des fichiers et des sous-dossiers d’entrée. Dans tous les autres cas, vous devez spécifier un nom de fichier. Si plusieurs fichiers sont générés, des suffixes numériques sont utilisés pour les différencier.

Options de fichier

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Créer un fichier par page : Pour enregistrer chaque page du document actuel sous la forme d’un fichier distinct. Pour générer des noms uniques, OmniPage ajoute un suffixe numérique au nom de fichier que vous fournissez comme base.

Créer un fichier pour toutes les pages : Pour enregistrer toutes les pages de votre document au sein d’un seul fichier.

Créer un fichier dès qu’une page blanche est détectée : Pour enregistrer un document volumineux sous la forme de plusieurs fichiers (insérez une page blanche aux endroits requis : les pages situées après une page blanche sont enregistrées dans un fichier distinct). Consultez la rubrique Charger un fichier image pour obtenir des conseils relatifs au positionnement de fichiers image vierges. Cette option n’apparaît que pour les enregistrements au format Texte et lorsqu’au moins une page a été reconnue.

Créer un fichier par image : Sélectionnez cette option si les données d’entrée proviennent de plusieurs fichiers image et que vous souhaitez générer le même nombre de fichiers de sortie (avec les mêmes noms mais des extensions différentes).

Intervalle de pages : Sélectionnez les pages qui doivent être enregistrées dans un fichier.

Afficher le fichier généré : Sélectionnez cette option pour lancer l’application cible et ouvrir le dernier fichier enregistré. Par défaut, l’application cible est celle qui est associée au format d’enregistrement dans votre système Windows, mais vous pouvez désigner une autre application qui servira de filtre pour ce format de fichier.

Ouvrir dans PaperPort : Cette option n’est disponible que si PaperPort est installé sur votre ordinateur. Sélectionnez-la si vous souhaitez utiliser PaperPort pour ouvrir le fichier généré.

Appliquer les notes de dossier : Dans PaperPort, des notes (mots-clés, auteurs) peuvent être définies au niveau d’un répertoire, de sorte qu’elles soient appliquées automatiquement à tous les fichiers PDF qui y sont placés. Sélectionnez cette option pour appliquer automatiquement ces informations aux fichiers PDF qui viennent d’être générés. Avant de sélectionner cette option, entrez dans PaperPort les notes de dossier pour votre répertoire cible, ou vérifiez que les informations spécifiées pour ce répertoire sont acceptables pour vos fichiers PDF. Pour obtenir plus d’informations sur les notes de dossier et sur leur utilisation, consultez l’aide de PaperPort.

 

 

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