Assistant Flux de travail – Enregistrer
Cette rubrique s’applique aux écrans suivants de l’Assistant Flux de travail : Assistant Flux de travail – Enregistrer, Assistant Flux de travail – Enregistrer vers Nuance Cloud Connector, Assistant Flux de travail – Enregistrer vers SharePoint (et éventuellement vers d’autres systèmes de gestion de contenus) ; elles concerne également les écrans dédiés à l’enregistrement vers des sites de stockage en ligne. Notez que ces deux derniers écrans notamment ne proposent pas les options Afficher le fichier généré et Créer les fichiers dans un sous-dossier horodaté.
Enregistrer comme : Sélectionnez Texte pour envoyer les résultats de la reconnaissance dans l’un des formats de fichiers texte proposés (Microsoft Word, par exemple). Sélectionnez Image pour enregistrer les images de pages dans un format de fichier image (TIFF, par exemple). Sélectionnez Multiple pour enregistrer simultanément les fichiers dans plusieurs types de fichiers : Word et TIFF, par exemple. Quatre filtres multiples prédéfinis sont proposés, en plus de ceux que vous créez. Sélectionnez Données de formulaire pour enregistrer des données extraites à partir de formulaires remplis.
Options de fichier de sortie
Options de fichier : Spécifiez si les résultats de la reconnaissance doivent être enregistrés dans un seul fichier ou dans un ensemble de fichiers. Pour un ensemble de fichiers, des suffixes numériques sont ajoutés au nom des fichiers pour générer des fichiers uniques.
Méthode d’attribution des noms : Si vous avez sélectionné Créer un fichier par image, vous avez le choix entre Utiliser les noms des fichiers d’entrée ou Utiliser le nom des fichiers et des sous-dossiers d’entrée. Dans tous les autres cas, vous devez spécifier un nom de fichier. Si plusieurs fichiers sont générés, des suffixes numériques sont utilisés pour les différencier.
Type de fichier : Sélectionnez le format des fichiers à afficher dans la liste.
Niveau de formatage : Affiche les niveaux de formatage actuellement disponibles, en fonction du format de fichier sélectionné.
Invite utilisateur
Demander le nom et l’emplacement d’enregistrement du fichier : Sélectionnez cette option pour afficher un message invitant l’utilisateur à entrer un nom de fichier ou de dossier chaque fois que ce flux de travail se termine. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le dossier proposé par défaut dans les messages d’invite. Désélectionnez cette option si vous souhaitez désigner dès maintenant le nom du fichier et du dossier.
Parcourir : Cliquez sur ce bouton pour rechercher le dossier qui apparaîtra par défaut lorsque vous serez invité à indiquer un nom de fichier et un chemin d’accès, au moment de l’enregistrement.
Point de départ : Affiche le chemin d’accès du dossier proposé par défaut lors de la confirmation des noms de fichiers de sortie.
Enregistrer automatiquement sous un nom et un emplacement spécifiques
Définir nom et emplacement… : Cliquez sur ce bouton pour définir l’emplacement, le nom et le type du fichier de sortie. En cas de stockage en ligne, vous devez fournir des données d’accès avant de choisir l’emplacement.
Entrée – Sortie : Le champ Entrée indique la provenance des images. Le champ Sortie indique le répertoire dans lequel le(s) fichier(s) sera (seront) stocké(s). Vous pouvez choisir de demander à l’utilisateur de spécifier à chaque fois les noms des fichiers d’entrée et de sortie.
Afficher le fichier généré : Sélectionnez cette option pour lancer l’application cible et ouvrir le dernier fichier enregistré. Par défaut, l’application cible est celle qui est associée au format d’enregistrement dans votre système Windows, mais vous pouvez désigner une autre application qui servira de filtre pour ce format de fichier.
Créer les fichiers dans un sous-dossier horodaté : Sélectionnez cette option pour enregistrer des fichiers dans des dossiers horodatés automatiquement.