Gestionnaire de documents
Le Gestionnaire de documents résume votre document, chaque rangée représentant une page. Les colonnes fournissent des informations d’état et des statistiques, ainsi que les totaux du document. Pour ajuster la largeur d’une colonne, faites glisser l’une de ses séparations. Pour définir les colonnes à afficher, leur largeur et leur agencement, choisissez Affichage > Personnalisation des colonnes. Une icône indique l’état de la page : importée, reconnue, vérifiée, éditée ou enregistrée. Pour afficher la vignette d’une page, placez le pointeur (flèche de la souris) sur son icône. Pour ouvrir une page, cliquez sur la rangée correspondante. Pour déplacer une page, faites-la glisser. Pour sélectionner plusieurs pages en vue de les déplacer, de les supprimer ou d’en recommencer la reconnaissance, utilisez la séquence (pages adjacentes) ou (pages non adjacentes). Tapez les mots clés utilisables comme cibles de recherche dans la colonne Note.
Icônes d’état des pages
La colonne Page affiche une icône d’état et le numéro de chaque page. La colonne État fournit une description de l’état de la page.
Importé – L’image de page a été importée à partir d’un fichier image ou via un scanner. Ses zones ont pu être définies manuellement ou provenir d’un gabarit. La page n’a pas été reconnue.
Reconnu – La page a été reconnue et le résultat de la reconnaissance a été placé dans l’Éditeur de texte. La page n’a pas été vérifiée ou la vérification a été interrompue.
Reconnu, vérifié – La page a été reconnue et entièrement vérifiée.
Modifié – La page a été reconnue et le texte a été édité ou le formatage a été changé.
Modifié, vérifié – La page a été reconnue et vérifiée, et le texte a été édité ou formaté.
Enregistré – La page a déjà été enregistrée.
En instance – La page contient des modifications de zones non traitées. À l’issue du traitement de ces modifications, l’état de la page retrouve sa valeur précédente.
Mis en signet – Un signet a été ajouté à cette page.
La page actuelle est signalée par une icône en forme d’« œil » : 
.
Pour afficher la vignette de la page, il suffit de placer le curseur sur l’icône d’état de la page.
Les autres colonnes contiennent diverses données statistiques : nombre de caractères et de mots reconnus sur la page, nombre de caractères de rejet et de mots douteux, degré de précision, durée de l’importation et de l’OCR, débit de lecture et résolution, taille et type de l’image. Les statistiques globales du document, si pertinentes, sont également fournies pour certaines colonnes.
Une colonne est dédiée à vos remarques : vous pouvez y saisir des mots-clés ou des commentaires qui pourront faire l’objet de recherches. Pour taper un texte court, cliquez dans la cellule Note. Pour entrer un texte plus long, choisissez Éditer la note dans le menu contextuel. Pour retrouver les pages contenant certains mots-clés, spécifiez ces derniers dans la boîte de dialogue Aller à la page (accessible via le menu Édition).
Vous pouvez spécifier les colonnes que vous souhaitez inclure dans la fenêtre du Gestionnaire de documents. Choisissez Personnaliser les colonnes… dans le menu Affichage pour ouvrir la boîte de dialogue Personnalisation des colonnes. Vous pouvez également préciser la largeur des colonnes ainsi que leur ordre d’apparition. Pour plus d’informations à ce sujet et pour obtenir le descriptif de chaque colonne, cliquez ici.
Opérations possibles sur les pages
La rangée de la page actuelle est indiquée par l’icône d’« œil » : . Là où les pages contrastées changent en fonction de votre sélection. Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Afficher une page spécifique :
Cliquez dans la zone d’icône à l’extrémité gauche de la page voulue ou double-cliquez n’importe où dans la rangée de la page. Son image apparaît dans le volet Image de page et les résultats de la reconnaissance (le cas échéant) s’affichent dans l’Éditeur de texte.
Déplacer une page :
Cliquez sur sa rangée et faites-la glisser à l’emplacement requis.
L’icône 
indique l’endroit d’insertion de la page.
Supprimer une page :
Sélectionnez sa rangée et appuyez sur la touche Suppr. Assurez-vous qu’aucune autre page n’est sélectionnée, puis confirmez la suppression.
Sélectionner plusieurs pages :
Maintenez enfoncée la touche Maj. et cliquez sur la première, puis sur la dernière rangée du groupe requis. Pour sélectionner plusieurs rangées non adjacentes, maintenez enfoncée la touche Ctrl et cliquez sur les éléments individuels pertinents. Toutes les pages sélectionnées sont contrastées. La sélection de plusieurs pages n’affecte pas l’état de la page actuelle.
Déplacer plusieurs pages :
Sélectionnez les pages à déplacer, faites glisser la sélection à l’emplacement voulu, puis relâchez le bouton de la souris.
Supprimer plusieurs pages :
Sélectionnez les pages à supprimer, appuyez sur la touche Suppr, puis confirmez la suppression.
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Toutes ces opérations peuvent également être effectuées dans la fenêtre Vignettes.