Chargeur express
Cet outil permet d’accéder à une interface semblable à celle de l’Explorateur Windows dans une fenêtre d’OmniPage. Le Chargeur express peut rester affiché lorsque vous travaillez, ce qui vous permet à tout moment de parcourir et de sélectionner des fichiers à charger dans OmniPage, sans les contraintes inhérentes à l’affichage d’une boîte de dialogue de chargement des fichiers.
Dans les modes Flexible et Conversion rapide, le Chargeur express apparaît par défaut. Sélectionnez Chargeur express dans le menu Fenêtre pour l’ajouter au mode Classique ou pour l’afficher ou le masquer dans les autres modes.
Pour lancer le Chargeur express, accédez au menu Traitement. Choisissez Dossier pour afficher les fichiers sous forme de listes, de vignettes, de mosaïques, d’icônes (organisées à votre guise) ou de façon détaillée, comme vous en avez l’habitude dans l’Explorateur Windows.
Au lieu de sélectionner des fichiers et les envoyer directement dans OmniPage, vous pouvez choisir l’option Fenêtre de la file pour afficher une boîte de dialogue dotée d’une fonction de verrouillage. Activez le verrouillage pour compiler et réorganiser une liste de fichiers (même en provenance de différents dossiers). Le verrouillage s’applique à tous les fichiers collectés pour être ajoutés au document ouvert. Lorsque la liste est finalisée, désactivez le verrouillage pour démarrer le chargement. Si le verrouillage est désactivé dès le début, les fichiers sont uniquement répertoriés si leur sélection est effectuée plus rapidement qu’OmniPage ne peut les charger.
Utilisez le Chargeur express pour charger quelques fichiers, lancer leur reconnaissance et, pendant que cette opération est en cours, compiler le reste des autres fichiers à traiter.
Si vous activez la commande de menu Afficher/Masquer automatiquement la fenêtre de la file, la fenêtre apparaît chaque fois que des fichiers sont en attente de chargement, et se ferme dès que la liste est vide.
Compilation de fichiers pour plusieurs documents
Le Chargeur express peut être utilisé en mode Classique et Flexible pour compiler des fichiers pour plusieurs documents, comme décrit dans l’exemple ci-dessous :
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Créez ou ouvrez trois documents et activez le document 1.
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Dans le menu Traitement, choisissez Verrouiller tout puis Fenêtre de la file.
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Compilez les fichiers à ajouter au document 1. Vérifiez le contenu dans la liste des fichiers de la fenêtre de la file.
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Activez le document 2. La fenêtre de la file est vide, et le verrouillage activé.
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Compilez les fichiers à ajouter au document 2. Vérifiez le contenu dans la liste de la file.
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Activez le document 3 et compilez ses fichiers d’entrée.
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Cliquez sur le bouton Supprimer pour retirer tout fichier sélectionné par erreur. Choisissez Vider dans le menu Traitement pour retirer tous les fichiers du document actuel, et Vider tout pour retirer tous les fichiers de tous les documents ouverts.
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Pour ajouter des fichiers aux documents 1 ou 2, activez de nouveau le document en question, et choisissez des fichiers supplémentaires.
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Lorsque le contenu de toutes les listes vous convient, revenez au menu Traitement et choisissez Déverrouiller tout.
Chargeur express en mode Conversion rapide
Le Chargeur express est disponible sous la forme d’un volet dans le mode Conversion rapide. Le menu Traitement possède deux commandes spécifiques au mode Conversion rapide.
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Importer et convertir permet un traitement « en un clic » : les fichiers sont chargés, traités par un programme d’OCR et enregistrés selon les paramètres actuellement définis. Dans ce seul cas, plusieurs fichiers peuvent être sélectionnés en mode Conversion rapide, et un document de sortie est créé pour chaque fichier d’entrée. Avant de commencer, sélectionnez Identique au nom de fichier source sous l’en-tête Nom de fichier en sortie.
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Charger des fichiers charge les fichiers sans effectuer de procédure de reconnaissance, comme dans les autres modes d’affichage. En mode Conversion rapide, cette option permet de charger un seul fichier à la fois. Le traitement doit être achevé avant qu’un nouveau fichier d’entrée puisse être sélectionné. Dans ce cas, la fenêtre de la file et son verrou ne sont d’aucune utilité.
Le Chargeur express peut traiter les photos numériques. Pour cela, définissez le paramètre correspondant dans le volet Options du mode Conversion rapide avant de démarrer le Chargeur express. Si l’importation est définie sur Numériser, ce paramètre est temporairement ignoré et les pages sont chargées comme des images normales (ne provenant pas d’un appareil photo numérique).
Utilisation de la fonction Importer et convertir avec plusieurs fichiers d’entrée
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Passez en mode Conversion rapide dans la barre d’outils Standard ou le menu Fenêtre.
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Dans le menu Traitement, choisissez Chargeur express, puis sélectionnez Importer et convertir et Fenêtre de la file.
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Activez le verrouillage dans la boîte de dialogue Fenêtre de la file, et déplacez cette dernière en dehors de la zone de travail.
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Dans le volet Options du mode Conversion rapide, sélectionnez Charger des fichiers sous Source du document et vérifiez tous les autres paramètres.
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Sous Nom de fichier en sortie, choisissez Identique au nom de fichier source. Ainsi, à chaque document en entrée correspondra un document en sortie. Les fichiers seront différenciés par leur extension.
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Cliquez sur le bouton Toutes les options pour accéder à d’autres options (par exemple, la langue de la reconnaissance).
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Cliquez sur l’onglet Chargeur express et sélectionnez, comme vous le feriez dans l’Explorateur Windows, un ou plusieurs fichiers, dans un ou plusieurs dossiers.
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Lorsque vous avez terminé de sélectionner vos fichiers, observez la liste dans la boîte de dialogue Fenêtre de la file. Il est inutile de modifier l’ordre des fichiers à ce stade. Lorsque vous être prêt, désactivez le verrouillage.
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La reconnaissance et l’enregistrement des fichiers sont lancés, et ne requièrent aucune intervention de votre part. Le volet Image de page indique la progression.
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Chaque fois qu’un fichier est enregistré, il s’affiche dans son application cible si vous avez sélectionné l’option Afficher les fichiers générés. Dans le
cas contraire, vous pouvez les ouvrir à partir de l’emplacement d’enregistrement spécifié. -
Pour repasser en mode Classique ou Flexible, sélectionnez la commande correspondante du menu Fenêtre.
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Dans tous les autres cas, le mode Conversion rapide n’accepte qu’un seul fichier en entrée, et génère un seul document en sortie.
Conversions directes et conversions par flux de travail
Toutes les fonctionnalités de l’Explorateur Windows sont disponibles dans le Chargeur express. Par exemple, vous pouvez également sélectionner des fichiers et utiliser l’élément de menu contextuel OmniPage 18 pour les envoyer vers MS Excel, MS Word, PDF, RTF, un fichier au format texte et WordPerfect. Les paramètres existants sont utilisés et les fichiers générés sont placés, par défaut, dans le dossier d’entrée.
Utilisez l’Assistant Convertir maintenant pour accéder aux paramètres de base et déterminer, par exemple, si les résultats doivent ou non être affichés dans l’application cible. Cet Assistant vous permet d’effectuer des conversions immédiates ou d’ouvrir l’Assistant Flux de travail pour accéder à tous les paramètres, ce qui permet notamment de modifier le nom et l’emplacement des fichiers cibles. Cet élément de menu contextuel permet également d’afficher tous les flux de travail comportant un fichier image en entrée. Consultez la rubrique Conversion directe à l’aide d’un menu contextuel.