Carga de archivos de imagen

Puede crear archivos de imagen desde su propio escáner, o recibirlos por correo electrónico o como archivos de fax. OmniPage puede abrir una amplia gama de tipos de archivos de imagen; consulte Tipos de archivos compatibles. Si un documento ya está abierto, se insertan archivos de imagen cargados como páginas nuevas en la ubicación que ha definido en el panel Proceso del cuadro de diálogo Opciones. La ubicación más habitual es después de la última página.

En OmniPage Professional, los archivos se pueden importar desde Microsoft SharePoint, Hummingbird, iManage u orígenes de ODMA. Se pueden importar en trabajos desde carpetas de buzón supervisadas.

Los archivos de imagen de entrada deben generalmente tener resoluciones de 75 hasta 600 ppp, pero se recomiendan 300 ppp (tanto horizontal como verticalmente) para lograr una precisión óptima de OCR. El tamaño mínimo de imagen es 16 píxeles en cualquiera de los lados. El máximo es 71 cm (28 pulgadas) y 8400 píxeles.

Para especificar si se deben o no cargar imágenes en colores o escala de grises con sus resoluciones originales, utilice el panel Proceso del cuadro de diálogo Opciones. Las imágenes en blanco y negro siempre conservan su resolución original. La resolución de imagen máxima que se utiliza para guardar se puede especificar independientemente para cada tipo de archivo en el cuadro de diálogo Opciones de convertidor.

• El siguiente procedimiento se aplica solamente para cargar archivos de imágenes. Para abrir un Documento de OmniPage (*.opd), seleccione Abrir OPD… en el menú Archivo.

Para cargar archivos de imagen en OmniPage para su procesamiento automático:

1. Seleccione 1-2-3 en la lista desplegable Flujo de trabajo.

2. Haga clic en el botón Iniciar habiendo seleccionado previamente la opción Cargar archivos en la lista desplegable Obtener página.

Aparecerá el cuadro de diálogo Cargar archivos.

3. Verifique que la opción Imágenes esté seleccionada.

4. Seleccione la ubicación de la carpeta y el tipo de archivo para el archivo que desea cargar.

   Los archivos de este tipo en la ubicación seleccionada aparecerán en el cuadro de lista.

5. Seleccione los archivos que desea cargar.

   Haga clic mientras pulsa la tecla Mayús o bien, la tecla Ctrl a fin de colocar más de un archivo en el cuadro de texto Nombre de archivo.

6. Especifique el rango de páginas deseado para archivos TIFF, DCX, MAX, JB2 y PDF de varias páginas.

El valor predeterminado es Todas las páginas.

7. Haga clic en Avanzada para cargar archivos de carpetas diferentes o controlar de manera precisa el orden de los archivos.

1. • Seleccione uno o más archivos y haga clic en Agregar seleccionados para colocarlos en la lista de archivos seleccionados.

   • Haga clic en Agregar todas las Imágenes para agregar todos los archivos compatibles desde la carpeta actual.

   • Utilice el botón Arriba para mover el archivo seleccionado una posición hacia arriba. Utilice el botón Abajo para mover el archivo seleccionado una posición hacia abajo. Repita este procedimiento según sea necesario.

   • Seleccione un archivo y haga clic en Quitar para quitarlo de esta lista.

8. Para cargar todos los archivos de uno o más tipos desde una carpeta, seleccione la carpeta y haga clic en Agregar carpetas o en Agregar con subcarpetas.

   Puede agregar más de una carpeta. Use las casillas de verificación de la lista para incluir o excluir subcarpetas para cada elemento.

9. Haga clic en Aceptar cuando haya seleccionado todos los archivos que desea cargar.

   Los archivos de imagen se cargan en el orden en que fueron seleccionados, combinándolos en un documento de trabajo.

Para cargar archivos de imagen en OmniPage para su procesamiento manual:

1. Haga clic en el botón Obtener página con la opción Cargar archivos seleccionada en la lista desplegable Obtener página. También puede seleccionar Obtener página/Cargar archivos en el menú Archivo o bien Obtener página/Cargar archivos y, luego, Iniciar en el menú Proceso.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Cargar archivos.

2. Siga las instrucciones 3 a 8 descritas más arriba.

 

• También puede cargar imágenes desde el Explorador de Windows o el Cargador ágil.

 

2. Si tiene archivos electrónicos de fax y desea convertirlos a texto modificable, guarde los archivos de fax en formato TIFF y cárguelos en OmniPage utilizando el comando Cargar archivos.

 

• Si hace una selección múltiple en el cuadro de texto Nombre de archivo, los archivos se organizarán alfabéticamente. Si desea configurar un orden más preciso, utilice Avanzadas y seleccione los archivos uno por uno. Los nuevos archivos se agregarán debajo de un archivo seleccionado y, si no hay ninguno seleccionado, al final de la lista. Utilice los botones Arriba y Abajo para mover archivos seleccionados a la ubicación deseada. También puede colocar un archivo de imagen en blanco en la lista, para usarlo con la opción de exportación Crear un archivo nuevo después de cada página en blanco. Recuerde que el Administrador de documentos le permite reorganizar las páginas con suma facilidad.

 

• Seleccione Vista preliminar para obtener una vista preliminar del archivo seleccionado. Use las flechas para ver todas las páginas de un archivo de varias páginas. No es posible usar esta función si selecciona múltiples archivos.

 

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