Conversión de documento a documento

Omnipage pro Conversión de documento a documento

Este tema compete únicamente a OmniPage Professional.

Puede cargar una amplia gama de documentos (por ejemplo, documentos de Microsoft Word, planillas de Excel, diapositivas de PowerPoint) en OmniPage si la aplicación de origen (por ejemplo, Microsoft Office) está instalada en su PC. Los archivos de texto (.txt) y de formato de texto enriquecido (.rtf) sólo necesitan el Bloc de notas o WordPad. El documento seleccionado se imprimirá en un archivo PDF temporal, y este archivo PDF se cargará en el panel Imagen de la página de OmniPage. Estas imágenes se pueden enviar para su reconocimiento y guardar en cualquier formato compatible con OmniPage.

Se puede usar esta función tanto en el procesamiento manual como en el automático, y también en trabajos.

  • Importante: Nuance PDF Create debe estar instalado para que esta función se pueda utilizar.

Para convertir documentos:

  1. Abra el cuadro de diálogo Cargar archivos y seleccione la opción Documentos.

  2. Seleccione los documentos que ha de cargar y haga clic en Aceptar.

Las imágenes de sus páginas aparecerán en el panel Imagen de la página.

  1. Procese estas imágenes según lo desee. Después de un procesamiento con OCR, puede guardarlas en cualquier formato compatible con OmniPage.

Si un documento se abre en OmniPage, las imágenes nuevas se agregan según lo especificado en el panel Proceso del cuadro de diálogo Opciones.

Conversión directa a PDF:

Se puede incorporar el paso Convertir a PDF en un trabajo. En este caso, el trabajo puede contener sólo este único paso de procesamiento. La entrada y la salida están combinadas en un único paso.

Para crear un trabajo a fin de convertir documentos directamente a PDF:

  1. Inicie el Administrador de proceso en lotes.

  2. Haga clic en el icono Crear trabajo Omnipage tb bm new Conversión de documento a documento o seleccione Crear trabajo en el menú Archivo.

  3. Seleccione Trabajo normal y escriba un nombre de trabajo. Haga clic en Siguiente.

  4. En el panel Opciones de inicio y finalización, defina las opciones de sincronización. Haga clic en Siguiente.

  5. En el panel Crear nuevo trabajo del Asistente de flujo de trabajo, seleccione Omnipage icon wa fs Conversión de documento a documentoNuevo inicio y haga clic en Siguiente.

  6. En el panel Cargar archivos del Asistente de flujo de trabajo, cambie el primer paso por Omnipage icon save pdf Conversión de documento a documento Convertir a PDF.

  7. En el panel Convertir a PDF, seleccione las opciones de entrada y salida:

    • Seleccione que durante la ejecución le soliciten los nombres de archivo de entrada y de salida con las rutas que usted escoja ahora. Para ello utilice los botones Examinar que se encuentran a la derecha.

    • Para buscar inmediatamente carpetas o archivos, cancele la selección de ambas casillas de verificación del área “Solicitar” y haga clic en el botón Examinar. Habilite o deshabilite subcarpetas de las carpetas agregadas.

    • Escoja una opción de salida para los elementos de entrada seleccionados. Existen tres opciones:

Guardar los archivos en la carpeta especificada que usted defina con el botón Especificar ubicación…

Guardar los archivos en una carpeta especificada con subcarpetas. Especifique la carpeta mediante el botón Especificar ubicación… y así cualquier subcarpeta definida para la entrada se reproducirá en la ubicación de salida.

Guardar archivos en la carpeta de entrada. Esto incluye subcarpetas de entrada, si las hubiere.

En todos los casos, los archivos de salida tendrán el mismo nombre que los de entrada. Sólo se diferenciarán por su extensión.

  1. Haga clic en Finalizar.

  1. Si inicia el Asistente de flujo de trabajo desde el Administrador de proceso en lotes, sólo es posible crear un flujo de trabajo con el paso Convertir a PDF.

Cuando tiene el resultado en PDF, puede convertirlo a otros formatos según lo desee usando OmniPage.

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