Asistente de creación de archivos
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Este tema compete únicamente a OmniPage Professional. |
El Asistente de creación de archivos se utiliza para los trabajos de digitalización que no requieren intervención del usuario durante el procesamiento. Generalmente, los operadores preparan los documentos en una estación de digitalización aplicando a cada uno la portada adecuada, sin necesidad de conocer nada sobre el destino ni el procesamiento ulterior de los documentos, ya que todo está predeterminado.
Con el Asistente puede imprimir una portada con código de barras para identificar su flujo de trabajo. Luego coloque el documento en el alimentador automático del escáner y ubique esta portada sobre el documento; inicie el flujo de trabajo presionando el botón del escáner asociado previamente con OmniPage.
Pasos
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En OmniPage, seleccione Asistente de creación de archivos desde el menú Herramientas.
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En el panel Iniciar, asígnele un nombre a su flujo de trabajo. Recuerde que no puede asignarle un nombre a un flujo de trabajo existente.
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Escoja un formato de salida entre los formatos de archivo de imagen o texto compatibles.
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Especifique una ubicación para el archivo de salida.
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Asígnele un nombre al archivo de salida.
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Haga clic en Continuar…
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Si aún no lo ha hecho, en el panel Finalizar haga clic en el botón Panel de control… para asociar un botón del escáner con OmniPage. Para hacerlo, en el panel Escáneres y cámaras haga clic en el botón Propiedades asegurándose de que su escáner esté seleccionado. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en la ficha Eventos. Seleccione un evento del escáner (es decir, un botón del escáner) y asócielo con OmniPage (en Acciones, seleccione OmniPage 18).
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Si está seguro de que los valores predeterminados del flujo de trabajo se adecuan a sus necesidades, imprima la portada con código de barras y omita los pasos 9 a 13.
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Haga clic en Ver configuración del flujo de trabajo… para mostrar el Asistente de flujo de trabajo con tres pasos predefinidos (Digitalizar, Reconocer y Guardar) y las opciones predeterminadas. No puede cambiar los pasos, pero sí las opciones.
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En cada paso, verifique y modifique las opciones de acuerdo con sus necesidades.
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Haga clic en Finalizar para cerrar el Asistente de flujo de trabajo.
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Un mensaje de advertencia le recordará que debe imprimir la portada con código de barras.
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Haga clic en Imprimir portada…, y luego en Aceptar en el cuadro de diálogo Imprimir.
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Haga clic en Finalizar.
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Coloque la portada con código de barras en la parte superior del documento que se encuentra en el escáner.
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Presione el botón del escáner asociado con OmniPage.
El Asistente de creación de archivos creará automáticamente el flujo de trabajo de la portada con código de barras. Cuando usted presione el botón del escáner, se iniciará el Administrador de proceso en lotes con este flujo de trabajo de digitalización y comenzará el procesamiento.
El documento se convertirá y se enviará a la ubicación de salida utilizando los parámetros del flujo de trabajo. -
Haga clic en el botón
Activar trabajo en cualquier momento para activar este flujo de trabajo de digitalización de portada con código de barras en el Administrador de proceso en lotes para tareas reiteradas. Se creará una nueva instancia de trabajo cada vez. En la columna Historial podrá obtener un resumen de todas las instancias.
Para realizar tareas más complejas que incluyan pasos interactivos (por ejemplo, separación manual de zonas o verificación) cree un trabajo de portada con código de barras de forma manual, tal como se describe en el tema Creación de trabajos de portada con código de barras.