Acerca del marcado y la eliminación de texto
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Marcas
Puede marcar secciones de texto reconocido en el Editor de texto seleccionando palabras de forma manual o buscando texto y marcándolo automáticamente. Las marcas se realizan resaltando, tachando o seleccionando para una eliminación posterior (cuando se realiza una búsqueda) o una eliminación inmediata.
Eliminación de texto
La eliminación de texto consiste en cubrir texto para que no pueda leerse ni buscarse. Se utiliza para ocultar información confidencial a quienes no tienen autorización para verla.
Puede marcar o eliminar palabras o frases mediante selección o búsqueda.
Copias de protección
La eliminación no se puede deshacer una vez que se cerró la página. Por lo tanto, la eliminación se debe realizar en la copia de un documento para conservar el original. Resulta útil hacer y guardar una copia marcada para eliminar, ya que muestra las secciones de texto que se eliminan, pero las mantiene legibles.
Procedimiento
Este procedimiento le indica de qué forma debe marcar un documento para eliminarlo mediante la búsqueda y selección, revisar las marcas y luego realizar la eliminación.
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Cargue, reconozca y verifique opcionalmente, y modifique un documento que desee eliminar.
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Guarde los resultados del reconocimiento para tener una copia limpia del documento original (recomendado).
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Con el fin de marcar un elemento para eliminar mediante búsqueda, seleccione Buscar y marcar texto en el menú Edición.
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Seleccione la ficha Marcar texto, introduzca una cadena de búsqueda y haga clic en Buscar siguiente. Para marcar esta instancia y desplazarse hacia la siguiente, haga clic en Marcar para eliminar; para omitir la instancia, haga clic en Buscar siguiente.
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Continúe hasta que no haya más instancias. Realice nuevas búsquedas según lo desee.
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Revise la marca en el Editor de texto. Si la barra de herramientas Marcas de texto no está visible, habilítela en Ver/Barras de herramientas.
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Seleccione la herramienta Marcar para eliminar
, y luego seleccione cualquier otra cadena de texto que desee marcar. Haga clic en la herramienta nuevamente para terminar de marcar. Para eliminar una marca, selecciónela y haga clic en la herramienta Marcar para eliminar.
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Guarde el documento OmniPage (recomendado), luego exporte los resultados del reconocimiento marcados a un tipo de archivo conveniente, por ejemplo, PDF. Puede pasar este archivo a colegas para que confirmen la marca.
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Cuando se revise la marca, abra el documento OmniPage (si es necesario) y realice los cambios necesarios.
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Seleccione la herramienta Eliminar texto del documento
. Un cuadro de diálogo le permite aplicar la eliminación a una copia. Seleccione esta opción para obtener dos documentos, uno marcado para eliminar y otro eliminado; expórtelos para guardar la versión marcada y distribuya la versión eliminada.