Trabajar con tablas
El programa puede detectar tablas automáticamente, con y sin cuadrículas en las páginas originales. El parámetro de diseño original hará o evitará que el programa detecte zonas de tablas durante el procesamiento automático. Si detecta y coloca tablas en zonas de tablas, éstas aparecerán en cuadrículas en el Editor de texto.
Puede dibujar zonas de tabla manualmente antes de reconocer o volver a reconocer una página. Si no se detectó una tabla durante el procesamiento automático, cambie el tipo de zona a tabla. También podrá colocar o modificar separadores de tablas en la zona, utilizando herramientas en la barra de herramientas Imagen.
Para manipular una tabla con tamaño de página:
Cree zonas automáticamente mediante el parámetro Hoja de cálculo en la lista desplegable de descripción del diseño. OmniPage creará una zona de tabla grande alrededor de la página. Utilice esta opción al exportar a una aplicación de hoja de cálculo, o cuando desee guardar una tabla que ocupe toda una página. Hay disponible un nivel de formato de salida Hoja de cálculo para los tipos de archivo de hoja de cálculo.
Modificar tablas tras el reconocimiento
Las tablas se colocan en el Editor de texto en cuadrículas, sin considerar la vista Editor de texto. Podrá modificar el texto en las celdillas de las tablas. Podrá mover separadores utilizando el cursor. Cuando el cursor llegue a una cuadrícula, se convertirá en una flecha de dos puntas. Arrastre el separador a una nueva ubicación. También podrá usar las reglas para mover los separadores. Evite colocar un separador de modo que corte texto.
Una fila de pequeñas flechas grises a lo largo de un borde de una celdilla de tabla significa que falta ver parte del contenido de la celdilla. Aumente el tamaño de la celdilla para ver lo que falte.
Fusión o división de celdas
Puede fusionar las celdas seleccionadas en la tabla en una sola celda. El contenido de las celdas fusionadas se coloca en la celda más grande; desplácese según sea requerido. La opción Edición > Deshacer Fusionar celdas le permite restaurar las celdas y los contenidos originales durante un breve período; después de este momento, utilice Dividir celdas.
Puede dividir las celdas previamente fusionadas. Para disponer de esta opción seleccione las celdas fusionadas. El contenido de las celdas fusionadas se coloca verticalmente en la celda dividida del extremo superior izquierdo (desplácese según sea necesario). Es posible que aún esté disponible la opción Edición > Deshacer Dividir celdas, la cual restaura las celdas y su contenido.
Formato de tablas
Utilice el cuadro de diálogo Bordes y sombreado del menú Formato para definir los estilos de línea y sombreado para las tablas. También puede definir algunos formatos de bordes antes del reconocimiento, utilizando un menú de acceso directo de zona de tabla.
Utilice los elementos del menú Alineación de celda desde el menú Formato o el menú de acceso directo para ubicar el texto en celdas seleccionadas en la parte superior, central o inferior de la celda. Se trata de una alineación vertical. Para la alineación horizontal, utilice los botones de la barra de herramientas Formato.
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Las tablas se pueden ver en Texto sin formato, pero no se pueden modificar. Cambie a una vista diferente.
Guardar tablas
Para algunos tipos de archivo, puede decidir en el momento de guardar si desea exportar a una tabla en cuadrículas o en forma de columnas separadas por tabulaciones. Para otros, puede elegir en un formato separado por tabulaciones o separado por espacios. Seleccione la opción adecuada en Tablas en un cuadro de diálogo de opciones de convertidor.
Las tablas también pueden convertirse a hojas de cálculo cuando se las exporta a Microsoft Excel. Escoja Hoja de cálculo como nivel de formato de exportación cuando la tabla cubra toda o casi toda la página, porque cada página se coloca en una hoja aparte. Escoja Automático para el diseño de la página antes del reconocimiento y establezca el nivel de formato al momento de guardado como Texto con formato para que cada tabla detectada en un documento guardado vaya a una hoja de cálculo separada. El resto del contenido se coloca en la última hoja de cálculo y funciona como un índice. Las tablas se reemplazan con hipervínculos a su propia hoja de cálculo.