Conversión directa utilizando un menú de acceso directo
Haga clic con el botón secundario del mouse sobre un archivo de imagen en su sistema de archivos, en el Explorador de Windows, en Cargador ágil o en el escritorio. El menú de acceso directo de OmniPage 18 ofrece lo siguiente:
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Conversión a seis formatos de uso frecuente (Microsoft Excel, Microsoft Word, PDF, RTF, Texto y WordPerfect).
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cualquier flujo de trabajo con entradas de archivos de imágenes que se agregaron al menú de acceso directo
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Acceso al Asistente de conversión instantánea, el cual ofrece una conversión personalizada.
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El elemento del submenú Agregar y quitar flujos de trabajo… para incluir flujos de trabajo en el menú de acceso directo o para eliminarlos.
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Los flujos de trabajo iniciados desde aquí se ejecutan en segundo plano y muestran una interfaz solo si se requiere la intervención del usuario.
Los seis elementos del menú Convertir a
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inician un procesamiento en segundo plano con la configuración existente que muestra solo la indicación de la barra de progreso;
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cargan, reconocen y guardan archivos en el formato de salida específico (xls, doc, pdf, rtf, txt, wpd) con su nivel de formato predeterminado;
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crean un documento de salida separado para cada archivo de entrada;
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colocan los resultados en la misma carpeta que la carpeta de entrada.
Personalización de la conversión directa
Utilice el elemento de menú Asistente de conversión instantánea para realizar una conversión personalizada de los archivos de imagen seleccionados en alguno de los tipos de archivo compatibles. Pasos:
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En el Explorador de Windows o en su sistema de archivos, haga clic derecho en un tipo de archivo de imagen compatible y escoja OmniPage 18 > Asistente de conversión instantánea. Aparecerá el cuadro de diálogo Convertir los archivos seleccionados.
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Seleccione Texto o Imagen como Formato de salida.
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Escoja entre los tipos de archivo de texto o imagen disponibles. Se procesarán y guardarán todos los archivos escogidos en una única carpeta de salida, a menos que el formato del archivo de imagen de salida no admita varias páginas. En ese caso, se crearán varios archivos de imagen numerados (BMP, JPG, PCX).
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Seleccione una ubicación de destino para guardar el archivo de salida o envíe el resultado en un mensaje de correo electrónico.
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Comience la conversación inmediatamente haciendo clic en el botón Convertir ahora o abra el Asistente de flujo de trabajo para cambiar otros parámetros (por ejemplo, parámetros de preprocesamiento de imágenes, parámetros de idioma y parámetros de diseño). En este último caso, haga clic en el botón Continuar con el asistente… Aparecerá el Asistente de flujo de trabajo con el flujo de trabajo generado. No puede añadir ni quitar pasos, pero puede cambiar los parámetros en caso de que sea necesario. El procesamiento comienza cuando se cierra el Asistente de flujo de trabajo con Finalizar.
Cómo añadir o quitar flujos de trabajo del menú de acceso directo
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Escoja OmniPage 18 > Agregar y quitar flujos de trabajo… del menú de acceso directo.
Se mostrará el cuadro de diálogo Agregar y quitar flujos de trabajo.
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Para incluir flujos de trabajo en el menú de acceso directo, haga clic en una casilla de verificación vacía frente a los nombres de flujo de trabajo mostrados. Para quitarlos, haga clic en
. Para cerrar el cuadro de diálogo, haga clic en Aceptar.
Los flujos de trabajo que reciben la entrada de un escáner no están disponibles aquí.