Niveles de formato
El nivel de formato de la exportación se define al momento de exportar, en el cuadro de diálogo Guardar en archivo o en el cuadro de diálogo Opciones de exportación. Tres de los niveles corresponden a los niveles de formato homónimos en el Editor de texto. Sin embargo, el nivel que se aplicará al guardar es independiente del nivel de formato que se muestra en el Editor de texto.
Al exportar a un archivo o mensaje de correo, primero especifique un tipo de archivo. Esto determina qué niveles de formato están disponibles.
Los niveles de formato son los siguientes:
Texto sin formato
Esta opción exporta texto sin formato ni columnas, alineado a la izquierda en un solo tamaño y estilo de fuente. Al exportar a tipos de archivo de texto o Unicode, no se permite el uso de gráficos ni tablas. Puede exportar texto sin formato a prácticamente todos los tipos de archivo y aplicaciones de destino; en estos casos se pueden conservar gráficos, tablas y viñetas. Un orden de lectura modificado manualmente en True Page afectará este nivel de formato.
Texto con formato
Esta opción exporta texto sin columnas con estilo de fuentes y párrafos, junto con gráficos y tablas. Esta opción está disponible para prácticamente todos los tipos de archivos. Un orden de lectura modificado manualmente en True Page afectará este nivel de formato.
Este nivel tiene una función especial cuando se guarda en Excel. Cada tabla u hoja de cálculo detectada en un documento se guarda en una hoja de cálculo aparte. El resto del contenido se coloca en la última hoja de cálculo y funciona como un índice. Las tablas se reemplazan con hipervínculos a su propia hoja de cálculo.
Flujo de páginas
Esta opción mantiene el diseño original de las páginas, incluidas las columnas. Esto se efectúa cada vez que es posible con parámetros de columnas y sangrías, no con cuadros de texto ni marcos. El texto fluirá de una columna a otra, lo que no ocurre cuando se utilizan cuadros de texto.
True Page
Esta opción mantiene el diseño original de las páginas, incluidas las columnas. Esto se realiza con texto, imágenes, cuadros de tabla y marcos. Se ofrece sólo para aplicaciones de destino que sean compatibles con estas características. El formato True Page es la única opción de exportación a XML y para todas las opciones de exportación de PDF, excepto el tipo de archivo ‘PDF modificado’.
Hoja de cálculo
Esta opción exporta los resultados de reconocimiento en forma de tablas, para usarlos en aplicaciones de hoja de cálculo. Cada página se coloca en una hoja de cálculo aparte.
La eliminación de columnas para la exportación en Texto sin formato y Texto con formato se realiza de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo.
Antes de exportar, compruebe al configurar Texto sin formato 
o Texto con formato 
que el orden sea correcto. Si no es así, cambie a True Page 
para cambiar el orden de lectura.
Para exportar texto con una orientación vertical, debe usar True Page o flujo de páginas.