Guardar en formato PDF
Contará con cinco opciones al guardar en archivos de Formato de documento portátil (conocido como PDF).
PDF (Normal):
Las páginas se exportan tal como aparecieron en el Editor de texto en True Page. Este archivo PDF se puede ver y buscar con el visor de PDF y modificar en un editor de PDF.
PDF modificado:
Utilice esta opción si ha efectuado cambios importantes en los resultados del reconocimiento. Usted tiene tres alternativas de niveles de formato, incluido True Page. El archivo PDF se puede ver, buscar y modificar.
Imagen de búsqueda de PDF:
El archivo PDF sólo se puede ver pero no modificar en un editor de PDF. Las imágenes originales de las páginas se exportan, pero hay un archivo de texto vinculado detrás de cada imagen, de modo que se pueda buscar el texto. La palabra buscada se resalta en la imagen.
PDF con sustitutos de imagen:
Tal como PDF (Normal), pero los caracteres rechazados y dudosos tienen superposiciones de imagen, de modo que estos caracteres inciertos aparecen como estaban en el documento original. El archivo PDF se puede ver, buscar y modificar.
Imagen de PDF:
Las imágenes originales de las páginas se exportan. El archivo en PDF sólo se puede ver pero no modificar en un editor de PDF y tampoco es posible buscar texto.
Opciones de guardado de PDF:
Muestre el cuadro de diálogo Opciones del convertidor de PDF ya sea desde Herramientas > Guardar preferencias o, en el momento de guardar el documento, desde el cuadro de diálogo Guardar en archivo. Seleccione un tipo de archivo PDF, haga clic en Opciones y realice los cambios necesarios.
-
La tecnología de alta compresión MRC está disponible para Imagen de PDF a color o en escala de grises o para Imagen de búsqueda de PDF.
-
Escoja un parámetro de compatibilidad con PDF, desde PDF 1.0 a 1.6 (o 1.7 en OmniPage Professional) o PDF/A, que es un estándar PDF básico de uso extendido, diseñado para que se visualicen siempre igual en cualquier entorno informático y para resistir a los cambios de la evolución tecnológica. Logra esto excluyendo archivos de audio y video, JavaScripts, ejecutables y cifrado.
-
Seleccione PDF linealizado para crear archivos optimizados que se carguen y se visualicen más rápido cuando se encuentren incrustados en páginas web.
El Asistente de eDiscovery para PDF con capacidad de búsqueda en el menú Herramientas permite que archivos PDF de solo imagen o archivos con páginas o porciones de solo imagen puedan ser buscados. Consulte la sección Asistente de eDiscovery para PDF con capacidad de búsqueda.
|
|
La siguiente sección compete únicamente a OmniPage Professional. |
OmniPage Professional le permite crear archivos PDF cifrados, con etiquetas o firmados, incluido el cifrado de 128 bits basado en el Estándar de Cifrado Avanzado (AES) para PDF 1.6 o 1.7. Puede escogerlo en el cuadro de diálogo Opciones del convertidor PDF. Para aplicar contraseñas, primero configure un nivel de cifrado; luego escriba una contraseña de apertura y/o una contraseña de autorización. Debe introducir al menos una contraseña para que se aplique el cifrado. El descifrado se realiza cuando un destinatario ingresa la contraseña correcta. Las autorizaciones para copiar, imprimir o modificar el archivo solamente pueden implementarse si se introduce una contraseña de autorización.
Para abrir un archivo PDF protegido por una contraseña abierta y de autorización, el destinatario debe ingresar una de las dos contraseñas. Para modificar, eliminar o establecer una contraseña abierta o para cambiar otras autorizaciones para un archivo protegido por una contraseña de autorización, el destinatario debe ingresar esta contraseña.
En OmniPage Professional puede anexar un nuevo archivo PDF a uno existente. Guarde un documento reconocido como archivo PDF, indique el nombre de un archivo PDF existente y escoja Anexar.
OmniPage Professional viene con una función de impresora PDF. Esto permite la conversión de documentos al formato PDF (Normal) desde cualquier aplicación con capacidad de impresión. Una vez que Nuance PDF Create se haya instalado con OmniPage, aparecerá una nueva impresora con el nombre “ScanSoft PDF Create!” en los cuadros de diálogo de impresión. Para establecer las normas de creación de PDF, haga clic en Propiedades… Cuando haga clic en Aceptar, se le invitará a especificar un nombre y ruta de acceso para el archivo PDF.
//