Guardar documentos de OmniPage
El documento de OmniPage es el tipo de archivo original del programa con extensión .opd. Los documentos de OmniPage permiten revisar, verificar, modificar o agregar páginas al volver a abrir el documento en futuras sesiones.
Un documento de OmniPage puede contener:
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las imágenes de páginas con sus valores de fondo y con las zonas que éstas incluyan
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los resultados del reconocimiento
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muchos de los parámetros tal cual estaban al momento de guardar el documento
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los enlaces entre imagen y texto, de modo que permanezcan disponibles la revisión y verificación
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los archivos de plantilla de mejora de imágenes y las plantillas de zonas, los archivos de capacitación y los archivos de diccionario del usuario siempre que estén incrustados
Para guardar un documento como documento de OmniPage:
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Haga clic en
o seleccione Guardar OPD como… en el menú Archivo para abrir el cuadro de diálogo Guardar documento de OmniPage como.
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Seleccione una ubicación de carpeta y escriba un nombre de archivo para el documento.
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Haga clic en Aceptar.
Si un documento se guarda como OPD, y luego usted lo guarda con otro tipo de archivo, no se volverá a almacenar automáticamente como OPD. Al cerrar el documento o salir del programa, se le solicitará guardar el documento como OPD.
Incrustación de elementos en archivos OPD
Los diccionarios del usuario, los archivos de capacitación, los archivos de plantilla de zonas o de plantilla de mejora de imágenes pueden incrustarse en archivos OPD. Si bien esto puede aumentar considerablemente el tamaño del archivo, también aumenta la portabilidad del OPD.
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Utilice el botón Incrustar en los siguientes cuadros de diálogo a fin de incrustar los diccionarios del usuario, los archivos de capacitación, las plantillas de zonas y las plantillas de mejora de imágenes en archivos OPD: Archivos del diccionario del usuario, Archivos de capacitación, Archivos de plantilla de zonas y Archivos de plantilla de mejora de imágenes. Puede incrustar más de un archivo de cada tipo en un documento de OmniPage, a fin de que estén disponibles en lugares remotos, pero solo podrá cargar uno de cada uno a la vez.
¿Por qué guardar el documento como tipo OPD?
Normalmente los documentos se guardan como OPD por las siguientes razones:
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No se puede terminar de trabajar con el documento en la sesión actual.
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Se debe pasar el documento a otros usuarios que tengan OmniPage. Por ejemplo, se puede pasar un archivo OPD a un especialista para su verificación.
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En una red de oficina, se puede tener un escáner que genere imágenes para que se efectúe el reconocimiento y verificación en diversas estaciones de trabajo, y luego devolverlas a una posición central para guardarlas. Estas transferencias de archivos se deben efectuar con archivos OPD.
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Se desea archivar los documentos reconocidos cuyas imágenes originales continúen siendo accesibles. Los textos reconocidos permiten buscar por palabras clave y otras técnicas de recuperación de documentos.
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Se desea guardar los resultados intermedios de un flujo trabajo en pausa en OmniPage o de un trabajo en el Administrador de proceso en lotes.
Los archivos de documentos OmniPage pueden guardarse en cualquier carpeta a la que se pueda acceder desde su equipo. No pueden ser enviados directamente por correo a los FTP, a destinos en nube o a sitios EMC como SharePoint. Estas transferencias pueden ser realizadas fuera de OmniPage.