Extracción de datos de formularios en el Asistente de flujo de trabajo

Omnipage pro Extracción de datos de formularios en el Asistente de flujo de trabajo

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Abra el Asistente de flujo de trabajo para crear un flujo de trabajo.
Introduzca un nombre para el flujo de trabajo en el panel Crear nuevo flujo de trabajo y luego haga clic en Siguiente.
En el panel Cargar archivos especifique los nombres de carpetas o archivos de los formularios completados o establezca que se lo soliciten. También puede configurar las opciones de preprocesamiento.
Haga clic en Siguiente.
Seleccione Extracción de datos de formularios como segundo paso, en lugar de Reconocer imágenes. Para ello, haga clic en la tira que se encuentra en la parte inferior del paso de flujo de trabajo Reconocer imágenes y seleccione Extracción de datos de formularios de la lista de pasos disponibles en ese momento.
Escoja los parámetros para el paso Extracción de datos de formularios:

Seleccione su archivo de plantilla de formulario. Dicho archivo debe ser un formulario PDF activo (ya sea completado o vacío), debe representar adecuadamente todos los formularios que se procesarán posteriormente y debe tener la misma cantidad de páginas que los formularios posteriores, incluidos los efectos de los intervalos de páginas.
Seleccione un idioma de reconocimiento, y si lo desea, diccionarios. No seleccione japonés, chino ni coreano. La opción ‘Verificar selección de idioma’ sirve solo para advertirle que el texto en idioma asiático fue detectado y que este texto no se habrá exportado correctamente.
La opción ‘Detectar un idioma individual’ es útil para el procesamiento de formularios sin intervención del usuario cuando los idiomas usados en los formularios puedan variar y no puedan saberse con anticipación. El programa analiza cada formulario y asigna un idioma individual a cada página, al elegir entre los idiomas usando un alfabeto latino que cuenta con diccionarios compatibles.
Puede excluir las páginas con instrucciones para el llenado, si las hubiera, especificando un intervalo de páginas.

Haga clic en Siguiente.
En el panel Guardar, seleccione las opciones de guardado: la opción de archivo recomendada es Crear un solo archivo para todas las páginas, pero existen otras. Defina dónde deben guardarse los archivos de texto con valores separados por comas (.cvs). Puede especificar el nombre del archivo de salida y su ubicación, o puede establecer que se le solicite la información sobre la ubicación y el nombre del archivo cuando ejecute el flujo de trabajo.
Haga clic en Finalizar para guardar el flujo de trabajo y cerrar el Asistente de flujo de trabajo.
Para ejecutar el flujo de trabajo, haga clic en el botón Iniciar asegurándose de tener el flujo de trabajo seleccionado en la lista desplegable Flujo de trabajo. Los datos extraídos de los formularios se guardarán en un archivo .cvs en la carpeta definida con el nombre especificado.
Ábralo con Microsoft Excel o impórtelo en una base de datos.

Se puede seleccionar el paso Extracción de datos de formularios como el primer paso del flujo de trabajo. Esto es útil si desea realizar una vista previa de los formularios. Después de cargar los formularios en OmniPage, puede reordenarlos o utilizar las herramientas SET. Luego inicie el flujo de trabajo y escoja Procesar todas las páginas en el cuadro de diálogo Iniciar el flujo de trabajo.

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