Carpetas supervisadas
|
|
Este tema compete únicamente a OmniPage Professional. |
En OmniPage Professional, puede especificar carpetas supervisadas como entrada para el trabajo. Éstas permiten que el procesamiento se inicie automáticamente cuando se coloquen archivos de imágenes en carpetas predefinidas. Esta característica es útil para procesar automática e inmediatamente grupos de archivos con contenido previsible provenientes de lugares remotos, incluso sin intervención alguna del usuario. Generalmente, se trata de informes o documentos con formato de formulario que se entregan reiteradamente o en intervalos recurrentes, por ejemplo semanal o mensualmente.
Puede especificar carpetas supervisadas para trabajos de supervisión de carpetas, trabajos de portada con código de barras y trabajos de supervisión de buzones (Outlook, Lotus Notes).
Para configurar un trabajo de supervisión de carpetas:
-
Prepare un conjunto de carpetas para que sean supervisadas a fin de detectar archivos de imagen entrantes.
No debe utilizarlas para otros propósitos, ni siquiera para carpetas supervisadas con código de barras.
-
Inicie el Administrador de proceso en lotes.
-
Haga clic en el botón Crear trabajo
en la barra de herramientas del Administrador de proceso en lotes o seleccione Crear trabajo en el menú Archivo.
Aparecerá el Asistente de trabajo.
-
Seleccione Trabajo de supervisión de carpetas como tipo de trabajo.
-
Escriba un nombre de trabajo y haga clic en Siguiente.
-
En el panel Carpetas de entrada del Asistente de trabajo, seleccione las carpetas y tipos de archivo que desea supervisar.
-
Para incluir subcarpetas, marque los elementos y luego haga clic en Siguiente.
-
En el panel Opciones de inicio y finalización del Asistente de trabajo, configure las instrucciones de sincronización: una hora de inicio y otra de finalización de la supervisión.
Puede comenzar un trabajo de supervisión de carpetas inmediatamente, más tarde o repetirlo. Puede especificar la hora de finalización o ejecutar el trabajo sin límite de tiempo.
-
Seleccione otras opciones, si es necesario, y luego haga clic en Siguiente.
-
En Crear nuevo trabajo del Asistente de flujo de trabajo, seleccione Nuevo inicio (cuando comience desde cero) o Flujos de trabajo existentes. A continuación, haga clic en Siguiente.
Siga los pasos descritos en Creación de flujos de trabajo y Modificación de flujos de trabajo. Obligatoriamente, los trabajos deben tener por lo menos un paso de guardado.
-
Una vez agregados todos los pasos deseados, haga clic en Finalizar.
-
Puede especificar recurrencias. Por ejemplo, puede supervisar carpetas sólo durante la hora del almuerzo (Iniciar 12.15, Finalizar 13.05) todos los lunes, miércoles y viernes, o durante la noche los tres últimos días de cada mes, momento en el que mantiene su equipo en funcionamiento para recabar y procesar informes mensuales provenientes de puntos distantes. Cuando los archivos ingresan en una carpeta supervisada, el programa espera aproximadamente 10 segundos la llegada de archivos adicionales para procesarlos a todos juntos. El procesamiento comienza cuando ya no llegan más archivos.
-
Proceda con precaución al utilizar la opción Eliminar archivos de imagen de entrada, en el panel Opciones de inicio y finalización, ya que sólo podrá verificar los resultados del trabajo una vez que éste haya finalizado.
Para finalizar la observación antes de tiempo
-
Haga clic en el botón Desactivar trabajo
en la barra de herramientas del Administrador de proceso en lotes o seleccione Desactivar trabajo en el menú Archivo. Luego, podrá modificar el trabajo con total libertad. Puede cambiar la hora de inicio o finalización para la supervisión de carpetas.
Cuando lo desee, haga clic en Activar trabajo
.