Asistente de flujo de trabajo – Guardar
Este tema se aplica a los siguientes cuadros de diálogo: Asistente de flujo de trabajo; Guardar, Asistente de flujo de trabajo; Guardar en Nuance Cloud Connector, Asistente de flujo de trabajo; Guardar en SharePoint (y posiblemente en otros ECM) y también para guardar directamente en destinos en la nube. Los dos últimos cuadros de diálogo o más no contienen las opciones Ver resultado ni Crear archivos en una subcarpeta con marca de hora.
Guardar como: Seleccione Texto para guardar los resultados del reconocimiento en uno de los tipos de archivos disponibles, por ejemplo Microsoft Word. Seleccione Imagen para guardar las imágenes de página en un tipo de archivo de imágenes, por ejemplo TIFF. Seleccione Múltiple para guardar en más de un tipo de archivo simultáneamente, por ejemplo Word y TIFF. Existen cuatro convertidores múltiples predefinidos entre los cuales elegir. De lo contrario, usted puede crear sus propios convertidores. Seleccione Datos del formulario para guardar los datos extraídos de formularios completados.
Opciones del archivo de salida
Opciones de archivo: Especifique si se deben almacenar los resultados del reconocimiento en un archivo o en un conjunto de archivos. En este último caso, se agregarán sufijos numéricos al nombre de archivo para generar archivos exclusivos.
Opciones de nombres: Cuando esté seleccionado Crear un nuevo archivo para cada archivo de imagen, escoja Usar nombres de archivo de entrada o Usar nombres de archivo de entrada y subcarpetas. En todos los demás casos, debe especificar un nombre de archivo. Si se generan varios archivos, se diferenciarán mediante sufijos numéricos.
Tipo de archivo: Seleccione el tipo de archivo a visualizar en la lista de archivos.
Nivel de formato: Esta opción muestra los niveles de formato ofrecidos actualmente, según el tipo de archivo elegido.
Solicitudes
Solicitar el nombre del archivo y la ubicación donde se guardará: Seleccione esta opción para que se le solicite una ruta y nombre de archivo cada vez que finalice un flujo de trabajo. Haga clic en Examinar a fin de seleccionar una carpeta predeterminada para la solicitud. Anule la selección si desea especificar la ruta y nombre ahora.
Examinar: Haga clic aquí para buscar la carpeta que debe aparecer cuando se le solicite una ruta y nombre de archivo al momento de guardar.
Iniciar aquí: Esta opción muestra la ruta seleccionada para la carpeta predeterminada cuando se solicitan nombres de archivos de salida.
Guardar automáticamente con un nombre y una ubicación específicos
Especificar nombre y ubicación…: Haga clic aquí para especificar la ubicación, el nombre y el tipo de archivo de salida. Para usar el almacenamiento en nube, deberá proporcionar sus datos de acceso antes de elegir la ubicación.
Entrada – Salida: El campo Entrada muestra el lugar de donde proceden las imágenes. El campo Salida muestra el lugar adonde se guardarán los archivos. Puede pedir que se le soliciten los nombres de archivo tanto para la entrada como para la salida.
Ver resultado: Seleccione esta opción para activar la aplicación de destino con el archivo guardado abierto. De manera predeterminada, la aplicación de destino es aquella asociada con su formato de guardado en el sistema Windows, pero podrá especificar una aplicación diferente como opción de convertidor para este tipo de archivo.
Crear archivos en una subcarpeta con marca de hora: Le permite guardar los archivos en carpetas creadas automáticamente, que llevan como nombre la fecha y hora de creación.