Cargador ágil
Esto brinda la interfaz del Explorador de Windows en una ventana de OmniPage. Puede continuar visualizando el Cargador mientras trabaja, lo cual le permite buscar y seleccionar archivos para cargar a OmniPage desde todo su entorno informático en cualquier momento, sin los límites de un cuadro de diálogo Cargar archivos.
En la Vista rápida y flexible, aparece en forma predeterminada. Elija Cargador ágil en el menú Ventana para agregarlo a la Vista clásica o para mostrarlo u ocultarlo en otras vistas.
El Cargador ágil se inicia desde el menú Proceso. Elija Carpeta para ver archivos como Listas, Miniaturas, Mosaicos, Detalles o Iconos (dispuestos según lo desee), como lo hace en el Explorador.
En lugar de seleccionar archivos para enviarlos directamente a OmniPage, puede elegir la ventana Cola para obtener un cuadro de diálogo con un bloqueo. Active el bloqueo para elaborar y volver a ordenar una lista de archivos, quizás provenientes de distintas carpetas. El bloqueo rige para todos los archivos recopilados para introducir el documento actualmente abierto. Cuando la lista esté preparada, desactive el bloqueo para iniciar la carga. Si el bloqueo está desactivado desde el inicio, los archivos se enumeran únicamente si se seleccionan más rápido de lo que OmniPage puede cargarlos.
Una buena forma de usar el Cargador ágil es cargar algunos archivos, enviarlos a reconocimiento y, mientras ese proceso se lleva a cabo, elaborar el resto de la lista de entrada.
Activar el elemento del menú Mostrar/ocultar ventana Cola hace que la ventana aparezca automáticamente cada vez que los archivos se enumeran pero aún no se cargaron y para cerrarlos ni bien la lista esté vacía.
Cómo se pueden compilar archivos para varios documentos
El Cargador ágil se puede usar en las Vistas flexibles y clásicas para compilar archivos para varios documentos, tal como se describe en el siguiente ejemplo:
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Cree o abra tres documentos, con el documento 1 activo.
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Seleccione Bloquear todo y luego, la ventana Cola desde el menú Proceso.
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Compile archivos para introducir al documento 1. Examine el contenido de la Lista de archivos de la ventana Cola.
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Active el documento 2. La ventana Cola estará vacía y tendrá el bloqueo activado.
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Compile archivos para introducir al documento 2. Examine el contenido de la Lista de archivos.
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Active el documento 3 y compile sus archivos de entrada.
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Seleccione la opción Quitar para quitar cualquier archivo seleccionado por error. Seleccione Borrar desde el menú Proceso para quitar todos los archivos para el documento actual y Quitar todo para quitar todos los archivos pendientes destinados a todos los documentos abiertos.
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Para agregar archivos a los documentos 1 ó 2, active el documento de destino nuevamente y seleccione más archivos.
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Cuando esté satisfecho con el contenido de todas las listas, regrese al menú Proceso y seleccione Desbloquear todo.
Cargador ágil en la Vista de conversión rápida
El Cargador ágil está disponible como un panel en la Vista de conversión rápida. El menú Proceso tiene dos comandos únicos para la Vista rápida.
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Obtener y convertir ofrece un procesamiento de “un solo botón”; los archivos se cargan, pasan a través de reconocimiento y se guardan en archivos con parámetros existentes. Únicamente en este caso, se permite la selección de archivos múltiples con Vista rápida; el resultado es un documento de salida para cada archivo de entrada. Antes de comenzar, debe elegir Igual que el nombre del archivo de origen en Nombre de archivo de salida.
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Cargar archivos realiza la carga de archivos sin reconocimiento, como en otras vistas. En Vista rápida, permite cargar únicamente un archivo por vez; debe procesarse antes de seleccionar un nuevo archivo de entrada. En este caso, la ventana Cola y su bloqueo no tienen un papel útil.
El Cargador ágil puede procesar imágenes de cámaras digitales. Establezca esto en el panel Opciones de conversión rápida antes de invocar el Lector ágil. Si se establece Digitalización como entrada, esta configuración se ignora temporalmente y se cargan las páginas como imágenes normales (sin cámara).
Cómo se puede usar Obtener y Convertir con varias entradas de archivos
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Alterne a la Vista de conversión rápida en la barra de herramientas Estándar o en el menú Ventana.
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Vaya al menú Proceso, seleccione Cargador ágil, seleccione Obtener y Convertir y la ventana Cola.
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Active el bloqueo en el cuadro de diálogo de la ventana Cola y desplácelo del área de trabajo.
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En las Opciones de conversión rápida, seleccione Cargar archivos como origen del documento y verifique que todos los demás parámetros sean adecuados.
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Para el nombre del archivo de salida, seleccione Igual que el nombre del archivo de origen, ya que habrá un documento de salida para cada documento de entrada; estos se diferencian a partir de sus extensiones.
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Haga clic en Todas las opciones si debe cambiar cualquier opción no disponible (como por ejemplo, el idioma de reconocimiento).
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Haga clic en la ficha Cargador ágil y use las convenciones del Explorador de Windows para seleccionar archivos de forma individual o múltiple, posiblemente desde distintas carpetas.
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Cuando finaliza la selección de archivos, examine la lista de la ventana Cola; en esta instancia, no tiene sentido cambiar el orden de los archivos. Cuando todo esté listo, quite el bloqueo.
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El reconocimiento y el almacenamiento de archivos continúan sin ninguna intervención. El panel Imagen de la página muestra el progreso.
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A medida que se guarda cada archivo, aparece en su aplicación de destino si se seleccionó Ver resultados. De lo contrario, puede visualizarlos en la ubicación que especificó para guardar los archivos.
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Para restaurar la configuración de la Vista de conversión rápida a Vista clásica o flexible, use el menú Ventana.
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En todos los demás casos, la Vista de conversión rápida solo admite un archivo de entrada y procesa un documento de salida.
Conversiones directas y de flujo de trabajo
Toda la funcionalidad del Explorador de Windows está disponible en el Cargador ágil. Por ejemplo, también puede seleccionar archivos y usar el elemento del menú de acceso directo OmniPage 18 para envia
rlos a través del procesamiento de fondo para MS Excel, MS Word, PDF, RTF, Text y WordPerfect. Se usan los parámetros existentes y, en forma predeterminada, se ubican los archivos generados en la carpeta de entrada.
Use el Asistente de conversión instantánea para acceder a la configuración básica, como ver o no los resultados en la aplicación de destino. Este asistente le permite hacer conversiones inmediatas o comunicarse con el Asistente de flujo de trabajo para acceder a todas las configuraciones, por ejemplo, cambiar las ubicaciones y los nombres de archivos de destino. Este elemento del menú de acceso directo también ofrece todos los flujos de trabajo que tengan entrada de archivos de imágenes. Consulte Conversión directa utilizando un menú de acceso directo.