Administrador de documentos
El Administrador de documentos resume el documento; cada fila representa una página. Las columnas proporcionan información de estado y estadística, con totales para cada documento. Arrastre los separadores de columna en la barra de título para adaptar el ancho de las columnas. Defina las columnas a visualizar, sus anchos y el orden en que aparecen, en el cuadro de diálogo Personalizar columnas del menú Ver. Un icono muestra el estado de la página: obtenido, reconocido, verificado, editado, guardado. Mueva el cursor sobre un icono para ver una imagen en miniatura de la página. Haga clic en una fila para abrir su página. Mueva las páginas mediante el método de arrastrar y colocar. Seleccione varias páginas con Mayús+clic o Ctrl + clic para eliminarlas, moverlas o volverlas a reconocer. En la columna Nota, introduzca palabras clave entre las que es posible buscar.
Iconos de estado
La columna Página muestra un icono de estado y un número de página. La columna Estado muestra el estado de la página:
Obtenido: la imagen de la página se ha obtenido, ya sea de un escáner o archivo de imagen. Puede tener las zonas separadas manualmente o desde una plantilla. La página aún no ha sido reconocida.
Reconocido: la página se ha reconocido y los resultados del reconocimiento se han colocado en el Editor de texto. La página no se ha verificado, o su verificación se canceló antes de llegar al final de la página.
Reconocido, verificado: esta página se ha reconocido y la verificación llegó al final de la página.
Modificado: esta página ha sido reconocida y el texto o su formato han sido modificados.
Modificado, verificado: esta página ha sido reconocida y verificada, y el texto o su formato han sido modificados.
Guardado: esta página ya se ha guardado.
Pendiente: esta página ha almacenado cambios en la separación de zonas no procesados. Cuando se procesen estos cambios, el estado de la página regresará a su valor anterior.
Marcada: esta página ha sido marcada.
La página actual se muestra con un icono 
.
Pose el cursor sobre el icono de estado para ver una imagen en miniatura de la página.
Las otras columnas presentan datos informativos y estadísticos: el número de caracteres y palabras reconocidos en la página, el número de caracteres de rechazo y de palabras dudosas, el porcentaje de precisión, el tiempo de adquisición y de reconocimiento, la velocidad de lectura, el tamaño, tipo y resolución de la imagen. Los totales del documento para las columnas se indican cuando esta información sea significativa.
Existe una columna aparte para notas donde puede introducir comentarios o palabras clave que puede buscar. Haga clic en la celda Nota para introducir un breve texto. Elija Editar nota… en el menú de acceso directo para introducir textos más largos. Utilice palabras clave en el cuadro de diálogo Ir a la página (menú Editar) para buscar páginas rápidamente.
Podrá definir qué columnas de información desea ver en el Administrador de documentos. Escoja Personalizar columnas… en el menú Ver para abrir el cuadro de diálogo Personalizar columnas. También podrá especificar el ancho y orden de las columnas. Para obtener más información acerca de este tema y sobre qué ofrece cada columna, haga clic aquí.
Operaciones de página
La fila de la página actual se identifica mediante un icono de “ojo” . Si efectúa una selección, se resaltarán todas las páginas seleccionadas. A continuación aparece un ejemplo de cómo efectuar operaciones de página:
Pasar a una página:
Haga clic en el área de icono situado más a la izquierda de la página deseada o haga doble clic en cualquier lugar de la fila de página. Su imagen aparecerá en el panel Imagen de la página y los resultados del reconocimiento (si hubiere alguno) aparecerán en el Editor de texto.
Mover una página:
Haga clic en la fila de una página que desee mover y arrástrela a la ubicación deseada.
El icono 
indica dónde se insertará la página.
Eliminar una página:
Seleccione la fila de la página que desee suprimir y pulse la tecla Eliminar. Cerciórese de que no haya más páginas seleccionadas, y luego confirme su solicitud.
Seleccionar varias páginas:
Mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en dos filas de página para seleccionar todas las páginas entre ellas (inclusive). Mantenga pulsada la tecla Ctrl cuando haga clic en las filas para agregar individualmente páginas que no estén en las zonas vecinas. Todas las páginas seleccionadas quedan resaltadas. Cuando haga una selección múltiple, la página indicada como actual no cambiará.
Mover varias páginas:
Haga la selección, luego arrastre el cursor a la posición deseada y suelte el botón del ratón.
Eliminar varias páginas:
Haga la selección y luego pulse la tecla Eliminar. Confirme su solicitud.
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También podrá efectuar estas operaciones de páginas con las miniaturas.