Ladetool
Hierbei wird in einem OmniPage-Fenster eine Schnittstelle mit dem Windows Explorer hergestellt. Das Ladetool kann während Ihrer Arbeit geöffnet bleiben. So können Sie jederzeit weitere Dateien aus ihrer gesamten Computerumgebung auswählen, die in OmniPage geladen werden sollen, ohne das Dialogfeld Dateien laden verwenden zu müssen.
In der flexiblen Ansicht und der Schnellkonvertierungsansicht wird das Ladetool standardmäßig angezeigt. In der Standardansicht öffnen Sie es mit der Option Ladetool im Menü Fenster. Diese Option dient auch in den anderen Ansichten zum Aus- und Einblenden des Ladetools.
Einstellungen für das Ladetool werden im Menü Verarbeiten vorgenommen. Sie können, wie im Windows Explorer, auswählen, ob die Dateien in Form von Listen, Miniaturansichten, Kacheln, Details oder Symbolen (in gewünschter Anordnung) angezeigt werden sollen. Wählen Sie hierzu die Option Ordner.
Anstatt die Dateien einzeln an OmniPage zu senden, können Sie das Warteschlangenfenster nutzen, das über eine Sperrfunktion verfügt. Bei aktivierter Sperrung können Sie eine ganze Liste von Dateien, auch aus verschiedenen Ordnern, zusammenstellen und sortieren. Die Sperrfunktion gilt für alle Dateien, die zum Laden in das aktuell geöffnete Dokument zusammengestellt wurden. Wenn die Liste fertig ist, deaktivieren Sie die Sperrfunktion. Der Ladevorgang wird gestartet. Ist die Funktion deaktiviert, baut sich eine Dateiliste nur dann auf, wenn Sie die Dateien schneller auswählen als OmniPage sie laden kann.
Sie könnten also mithilfe des Ladetools mehrere Dateien laden und an diesen die Erkennung durchführen lassen. Während diese läuft, könnten Sie die restliche Eingabeliste zusammenstellen.
Wenn die Menüoption Warteschlangenfenster automatisch ein-/ausblenden aktiviert ist, erscheint das Fenster nur dann, wenn mehrere Dateien ausgewählt sind, von denen einige noch nicht geladen sind. Es wird wieder geschlossen, sobald die Liste leer ist.
Dateien für mehrere Dokumente zusammenstellen
Mit dem Ladetool können Sie in der Standardansicht und der flexiblen Ansicht Dateien auch für mehrere Dokumente zusammenstellen. Beispiel:
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Erstellen oder öffnen Sie drei Dokumente, und machen Sie das erste Dokument zum aktiven Dokument.
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Wählen Sie im Menü Verarbeiten die Option Alle sperren und dann Wartschlangenfenster.
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Stellen Sie die Dateien zusammen, die in das erste Dokument eingegeben werden sollen. Prüfen Sie den Inhalt in der Dateiliste des Wartschlangenfensters.
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Machen Sie das zweite Dokument zum aktiven Dokument. Das Warteschlangenfenster ist jetzt leer, und die Sperrfunktion ist aktiviert.
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Stellen Sie die Dateien zusammen, die in das zweite Dokument eingegeben werden sollen. Prüfen Sie den Inhalt in der Dateiliste des Wartschlangenfensters.
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Machen Sie das dritte Dokument zum aktiven Dokument, und stellen Sie auch für dieses die Eingabedateien zusammen.
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Wenn Sie eine Datei aus Versehen ausgewählt haben, können Sie sie mit Löschen wieder aus der Liste löschen. Mit dem Befehl Löschen im Menü Verarbeiten hingegen löschen Sie alle Dateien in der Liste des aktiven Dokuments, und mit Alle löschen löschen Sie sämtliche bisher gewählten Dateien für alle geöffneten Dokumente.
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Wenn Sie dem ersten oder zweiten Dokument noch weitere Dateien hinzufügen möchten, machen Sie vorher das gewünschte Dokument zum aktiven Dokument.
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Wenn Sie mit dem Inhalt aller Listen zufrieden sind, gehen Sie ins Menü Verarbeiten zurück und wählen Sie die Option Alle Sperrungen aufheben.
Das Ladetool in der Schnellkonvertierungsansicht
Das Ladetool ist in der Schnellkonvertierungsansicht als Fenster verfügbar. Im Menü Verarbeiten gibt es hier zwei Optionen, die es nur in der Schnellkonvertierungsansicht gibt.
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Laden und konvertieren ermöglicht eine zügige Verarbeitung mit nur einem Mausklick – gemäß den aktuellen Einstellungen werden die Dateien geladen, die Texterkennung wird durchgeführt und die Ergebnisse werden gespeichert. Nur in diesem Fall ist die Auswahl mehrerer Dateien in der Schnellkonvertierungsansicht möglich. Für jede Eingabedatei wird ein Ausgabedokument erstellt. Daher sollte vorher unter Name der Ausgabedatei die Option Gleicher Name wie Quelldatei gewählt werden.
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Dateien laden lädt die Dateien ohne sofortige Erkennung, wie in den anderen Ansichten. In der Schnellkonvertierungsansicht kann immer nur eine Datei auf einmal geladen werden. Sie muss bearbeitet werden, bevor die nächste Eingabedatei ausgewählt wird. In diesem Fall ist das Wartschlangenfenster mit der Sperrfunktion nicht einsetzbar.
Im Ladetool können auch Fotos von Digitalkameras verarbeitet werden. Diese Bildquelle muss vor dem Aufrufen des Ladetools im Register mit den Schnellkonvertierungsoptionen eingestellt werden. Wenn als Eingabe Scannen eingestellt ist, wird diese Einstellung vorübergehend ignoriert, und die Seiten werden als normale Bilder (nicht von der Kamera) geladen.
Laden und Konvertieren unter Eingabe mehrerer Dateien
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Schalten Sie mithilfe der Standardwerkzeugleiste oder im Menü Fenster in die Schnellkonvertierungsansicht um.
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Gehen Sie ins Menü Verarbeiten, wählen Sie Ladetool und dann Laden und Konvertieren und Wartschlangenfenster.
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Schalten Sie im Dialogfeld Warteschlangenfenster die Sperre ein, und ziehen Sie das Dialogfeld aus dem Arbeitsbereich hinaus.
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Wählen Sie im Fenster der Schnellkonvertierungsoptionen die Dokumentquelle Dateien laden, und überprüfen Sie alle anderen Einstellungen.
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Wählen Sie für den Namen der Ausgabedatei die Option Gleicher Name wie Quelldatei. Pro Eingabedokument wird ein Ausgabedokument erstellt. Ein- und Ausgabe unterscheiden sich lediglich durch ihre Dateinamenerweiterung.
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Wenn Sie noch weitere Optionen ändern möchten, die nicht angezeigt werden (z. B. die Erkennungssprache), klicken Sie auf Alle Optionen.
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Klicken Sie auf das Register Ladetool und wählen Sie die Dateien einzeln oder in Gruppen aus, auch aus verschiedenen Ordnern. Verwenden Sie dabei die gleichen Methoden wie im Windows Explorer.
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Wenn alle Dateien ausgewählt sind, sehen Sie sich die Liste im Warteschlangenfenster an. Die Reihenfolge der Dateien spielt hier übrigens keine Rolle. Wenn Sie fertig sind, heben Sie die Sperrung auf.
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Die Erkennung und Speicherung der Zieldateien läuft nun ohne Benutzerinteraktion ab. Der Fortschritt wird im Fenster Seitenbild angezeigt.
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Wenn Sie Ergebnisse anzeigen ausgewählt haben, wird jede Datei nach dem Speichern in ihrer Zielanwendung angezeigt. Anderenfalls können Sie sie vom angegebenen Speicherort aus öffnen.
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Im Menü Fenster können Sie von der Schnellkonvertierungsansicht in die Standardansicht oder die flexible Ansicht zurückkehren.
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In allen anderen Fällen akzeptiert die Schnellkonvertierungsansicht nur jeweils eine Eingabedatei und gibt jeweils nur ein Ausgabedokument aus.
Direktkonvertierung und Konvertierungen per Arbeitsprozess
Im Ladetool steht die volle Funktionalität des Windows Explorer zur Verfügung. Sie können beispielsweise auch Dateien auswählen und sie mithilfe der Kontextmenüoption „OmniPage 18“ per Hintergrundverarbeitung in das Format MS Excel, MS Word, PDF, RTF, Text oder WordPerfect konvertieren. Die Dateien werden mit den vorhandenen Einstellungen konvertiert und falls nicht anders festgelegt im Eingabeordner abgelegt.
Grundlegende Einstellungen, zum Beispiel das Anzeigen der Ergebnisse in der Zielanwendung, können Sie im Assistenten für die Sofortkonvertierung vornehmen. In diesem Assistenten können Sie sofortige Konvertierungen durchführen oder mit dem Arbeitsprozess-Assistenten auf weitere Einstellungen zugreifen, zum Beispiel zum Ändern der Zieldateinamen und Speicherorte. Diese Kontextmenüoption ermöglicht außerdem den Zugang zu allen Arbeitsprozessen, die mit Bilddateien als Eingabe arbeiten. Siehe Direktkonvertierung per Kontextmenü