Dokumentmanager
Im Dokumentmanager wird eine Zusammenfassung des Dokuments angezeigt. Jede Zeile entspricht einer Seite. In den Spalten finden Sie Statusinformationen und statistische Informationen mit Gesamtwerten für das ganze Dokument. Die Breite der Spalten können Sie durch Ziehen der Spaltentrennungen in der Titelleiste anpassen. Welche Spalten angezeigt werden, sowie ihre Breite und Reihenfolge bestimmen Sie im Menü Ansicht unter Spalten anpassen. Ein Symbol stellt den Status der Seite dar: erfasst, erkannt, geprüft, bearbeitet oder gespeichert. Wenn Sie mit dem Cursor auf ein Symbol zeigen, erhalten Sie eine Miniaturansicht der Seite. Wenn Sie auf eine Zeile klicken, wird die dazugehörige Seite geöffnet. Durch Ziehen mit der Maus können Sie Seiten verschieben. Wenn Sie mehrere Seiten gleichzeitig löschen, verschieben oder erneut erkennen lassen möchten, klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste oder Strg-Taste darauf. Geben Sie die Schlüsselwörter, nach denen gesucht werden soll, in die Spalte Notiz ein.
Symbole für Seitenstatus
In der Spalte Seite werden ein Symbol für den Seitenstatus und die Seitennummer angezeigt. In der Spalte Status wird der Seitenstatus in Worten ausgeschrieben angegeben.
Erfasst – Das Seitenbild wurde von einem Scanner oder aus einer Bilddatei erfasst. Darauf können sich manuell eingezeichnete oder von einer Vorlage eingelesene Bereiche befinden. Die Seitenerkennung wurde noch nicht durchgeführt.
Erkannt – Die Seitenerkennung wurde durchgeführt und die Erkennungsergebnisse wurden in den Texteditor geladen. Die Seite wurde noch nicht geprüft oder die Prüfung wurde vor dem Seitenende abgebrochen.
Erkannt, geprüft – Die Seite wurde erkannt und vollständig bis zum Seitenende geprüft.
Geändert – Für diese Seite wurde die Erkennung durchgeführt und Text oder Formatierung wurden geändert.
Geändert, geprüft – Für diese Seite wurden Erkennung und Prüfung durchgeführt und Text oder Formatierung wurden geändert.
Gespeichert – Diese Seite wurde bereits gespeichert.
Ausstehend – Diese Seite hat gespeicherte unverarbeitete Bereichsänderungen. Wenn diese Änderungen verarbeitet werden, wird der Seitenstatus auf den vorherigen Wert zurückgesetzt.
Mit Lesezeichen – Diese Seite wurde mit einem Lesezeichen versehen.
Die aktuelle Seite ist durch das Symbol 
gekennzeichnet.
Bewegen Sie den Cursor auf das Symbol für den Seitenstatus, damit eine Miniaturansicht der Seite angezeigt wird.
Die anderen Spalten enthalten statistische und sonstige Informationen: die Anzahl der erkannten Zeichen und Wörter auf der Seite, die Anzahl der Auslassungszeichen und fraglichen Wörter, der Genauigkeitsprozentsatz, die Dauer von Erfassung und Erkennung, die Lesegeschwindigkeit, die Bildauflösung, Bildgröße und -format. Wo angebracht, werden auch Spaltensummen angegeben.
Es gibt eine eigene Kommentarspalte, in die Sie Suchstichwörter oder Kommentare eingeben können. Klicken Sie auf die Zelle Notiz, um einen kurzen Text einzugeben. Wählen Sie Notiz bearbeiten aus dem Kontextmenü, wenn Sie mehr Text eingeben möchten. Mithilfe der Stichwörter können Sie über das Dialogfeld Gehe zu Seite (über das Menü Bearbeiten) Seiten schnell finden.
Sie können festlegen, welche Informationsspalten Sie im Dokumentmanager anzeigen möchten. Wählen Sie Spalten anpassen im Menü Ansicht, um das Dialogfeld Spalten anpassen aufzurufen. Sie können auch die Breite und die Reihenfolge dieser Spalten festlegen. Informationen darüber und über den Inhalt der einzelnen Spalten erhalten Sie, indem Sie hier klicken.
Seitenbearbeitungen
Die Zeile der aktuellen Seite wird durch ein Augensymbol gekennzeichnet. Wenn Sie Seiten auswählen, werden alle ausgewählten Seiten hervorgehoben. So führen Sie Seitenbearbeitungen durch:
Zu einer Seite springen:
Klicken Sie auf das Symbol ganz links für eine Seite oder doppelklicken Sie auf einen beliebigen Punkt in der Zeile. Das Bild der Seite wird im Fenster Seitenbild angezeigt und soweit vorhanden werden die Erkennungsergebnisse im Texteditor angezeigt.
Eine Seite verschieben:
Klicken Sie auf die Zeile mit der Seite, die Sie verschieben möchten, und ziehen Sie diese an die gewünschte Position.
Das Symbol 
zeigt an, wo die Seite eingefügt wird.
Seite löschen:
Wählen Sie die Zeile mit der Seite aus, die Sie löschen möchten, und drücken Sie die Entf-Taste. Vergewissern Sie sich, dass keine anderen Seiten ausgewählt sind, und bestätigen Sie dann das Löschen.
Mehrere Seiten auswählen:
Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, und klicken Sie auf zwei Zeilen mit Seiten, um alle Seiten dazwischen einschließlich der beiden gewählten Seiten auszuwählen. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie dabei auf die entsprechenden Zeilen, um nicht nebeneinander liegende Seiten einer Auswahl einzeln hinzuzufügen. Alle ausgewählten Seiten sind markiert. Bei der Auswahl mehrerer Seiten wird die aktuelle Seite nicht verändert.
Mehrere Seiten verschieben:
Wählen Sie die gewünschten Seiten aus, ziehen Sie anschließend den Cursor an die gewünschte Position und lassen Sie die Maustaste dann los.
Mehrere Seiten löschen:
Wählen Sie die gewünschten Seiten aus und drücken Sie dann die Entf-Taste. Bestätigen Sie diese Aktion.
-
Diese Seitenbearbeitungen können Sie auch über
die Miniaturansichten vornehmen.