Seiten erfassen
Sie können Seiten in OmniPage aufnehmen, indem Sie eine Bilddatei laden oder ein Bild scannen. Dabei können Sie mehrere Seiten in ein einziges Dokument laden, indem Sie mehrere Bilddateien auswählen (ein- oder mehrseitige Dateien möglich), oder indem Sie mehrere Seiten scannen, mit oder ohne Einzelblatteinzug.
Die Dropdown-Liste Seite(n) laden enthält die folgenden Optionen:
Bilddateien laden
Wählen Sie Datei laden, um vorhandene Bilddateien, z. B. in den Formaten TIFF, PCX oder PDF, in OmniPage zu laden. Die Dateien werden so in das Programm aufgenommen, wie sie gespeichert werden: Schwarzweiß, in Graustufen oder in Farbe. Weitere Informationen finden Sie unter Bilddateien laden. Mit dem Ladetool können Sie bequem Dateien aus verschiedenen Ordnern laden.
Schwarzweiß scannen
Wählen Sie Schwarzweiß scannen, um Seiten in Schwarzweiß zu scannen. Diese Option eignet sich nicht, falls Sie ein farbiges Dokument als Ergebnis anstreben, und auch dann nicht, wenn Sie so genannte „Schwarzweißfotos“ möchten: diese sollten in Graustufen gescannt werden. Die beste OCR-Genauigkeit erzielen Sie mit der Schwarzweißeinstellung, wenn der Text deutlich und schwarz auf einem weißen oder hellen Hintergrund gedruckt ist. Schwarzweißbilder können schneller gescannt und verarbeitet werden und belegen weniger Plattenspeicher.
Graustufen scannen
Wählen Sie Graustufen scannen, um ein als Graustufenbild vorliegendes Dokument in OmniPage zu scannen. Dies ist die richtige Wahl, wenn Sie „Schwarzweißfotos“ im Ausgabedokument beibehalten möchten. Zur Optimierung der OCR-Genauigkeit sollten Sie diese Option für Seiten mit wechselndem oder geringem Kontrast (wenig Unterschied zwischen hell und dunkel) verwenden sowie für Text auf farbigem oder schattiertem Hintergrund.
Farbe scannen
Wählen Sie Farbe scannen, um ein farbiges Papierdokument in OmniPage zu scannen. Diese Option steht nur in Verbindung mit Farbscannern zur Verfügung. Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie farbige Grafiken, Texte oder Hintergründe im Ausgabedokument erhalten möchten. Für die OCR-Genauigkeit bietet diese Option keine Vorzüge vor dem Scannen von Graustufen (bei gleicher Auflösung), benötigt jedoch deutlich mehr Zeit, Arbeits- und Plattenspeicher.
Die drei Scanbefehle stehen nur zur Verfügung, wenn Sie einen Scanner mit OmniPage installiert haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Den Scanner einrichten.
Das vom Scanner erfasste oder in einer Bilddatei gespeicherte Bild ist das Originalbild. Wenn es in OmniPage gelangt (evtl. nach der Vorverarbeitung), wird es zum Primärbild. Es wird außerdem ein schwarzweißes OCR-Bild erstellt.
Erfolgreiche Zeichenerkennung mithilfe eines Scanners hängt in hohem Maße von der Bildqualität ab. Es lohnt sich, die Qualität der ausgegebenen Bilder zu prüfen, um festzustellen, welche Einstellungen für Helligkeit und Kontrast bei verschiedenen Dokumentarten zu den bestmöglichen Ergebnissen führen. Wenn Sie in Graustufen oder in Farbe scannen, können Sie die Helligkeit des OCR-Bilds mit den SET-Werkzeugen verbessern, ohne die Bilder neu einscannen zu müssen.
Achten Sie beim Einlegen von Seiten in den Scanner darauf, dass diese nicht schräg eingelegt werden. Seiten sollten möglichst gleichmäßig und gerade in Scanner mit Einzelblatteinzug eingezogen werden, ohne dabei Falten zu bekommen. Manchmal ist es schwierig, die Seiten ganz gerade auszurichten, z. B. wenn man Seiten aus einem großen, schweren Buch scannen will. Das Problem ist eventuell nicht so gravierend – OmniPage prüft jedes eingelesene Bild und richtet den Text auf der Seite automatisch gerade aus. Bei aufgeschlagenen Büchern können zwei Seiten gleichzeitig gescannt werden. Informationen hierzu finden Sie unter Verarbeitungseinstellungen.
Das Scannen längerer Dokumente kann sehr zeitaufwendig sein. Ratschläge hierzu finden Sie in folgenden Abschnitten:
Laden aus Nuance Cloud Connector
Der Nuance Cloud Connector bietet eine Reihe von Links zu Speicherorten im Web und FTP-Sites, sofern er mit OmniPage installiert und ordnungsgemäß konfiguriert wurde. Außerdem werden direkte Links zu Web-Speichersystemen bereitgestellt. Wenn Sie diese Links verwenden, müssen Sie sich gegebenenfalls mit Benutzernamen und Passwort anmelden.
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In OmniPage Professional können Sie Dateien auch aus ODMA-Quellen oder aus folgenden Enterprise-Content-Management-Systemen (ECM) importieren: Microsoft SharePoint, Hummingbird oder iManage. |
Per ODMA laden
Wählen Sie Per ODMA laden, um Bilddateien aus einem ODMA-kompatiblen Dokumentmanagementsystem zu laden. Weitere Informationen finden Sie unter ODMA-Unterstützung.
Aus SharePoint laden
Wählen Sie Aus SharePoint laden, um Bilddateien vom Micro
soft SharePoint Portal Server zu laden.
Wenn Sie SharePoint verwenden, müssen Sie Benutzernamen und Passwort nur einmal pro Sitzung angeben. Bei den folgenden Sitzungen werden die Anmeldedaten zur Bestätigung angezeigt.
Aus Hummingbird laden
Wählen Sie Aus Hummingbird laden, um Dateien aus dem ECM-System Hummingbird (Open Text) zu laden.
Aus iManage laden
Wählen Sie Aus iManage laden, um Dateien aus dem ECM-System iManage (Interwoven) zu laden.
Diese ECM-Systeme erscheinen nur dann als Eintrag in der Dropdown-Liste Seiten erfassen, wenn sie auf Ihrem Computer eingerichtet sind.
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