Originallayout beschreiben

Sie können eine Beschreibung des Layouts des Originaldokuments eingeben, um OmniPage bei der automatischen Bereichseinteilung zu unterstützen. Siehe Wann findet eine automatische Bereichseinteilung statt?.

Die Dropdown-Liste für die Layout-Beschreibung befindet sich in der OmniPage-Werkzeuggruppe.

Wählen Sie die Einstellung aus, die das Aussehen des Originaldokuments am besten beschreibt. Mit Ihrer Auswahl geben Sie auch an, wie mit dem Layout verfahren werden soll. Die Standardeinstellung ist Automatisch. Für die meisten Verarbeitungsvorgänge ist dies die schnellste und einfachste Methode. Mit den anderen Optionen erhalten Sie bessere Möglichkeiten zur Steuerung der Verarbeitung des Layouts.

Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

Omnipage icon lay auto Originallayout beschreiben Automatisch

Bei Auswahl dieser Option trifft OmniPage alle Entscheidungen für die automatische Bereichseinteilung, Es entscheidet, ob der Text in Spalten angeordnet ist, ob es sich bei einem Objekt um eine Grafik oder einen Text handelt, und ob Tabellen verwendet werden. Formulare werden nicht automatisch erkannt. Um eine Formularverarbeitung zu erreichen (nur in OmniPage Professional), müssen Sie ausdrücklich das Seitenlayout Formular wählen oder Formularbereiche manuell einzeichnen.

Wählen Sie Automatisch, wenn

  • Sie das Dokument schnell verarbeiten möchten;

  • das Dokument Seiten mit unterschiedlichem oder unbekanntem Layout enthält;

  • eine Seite mehrere Spalten und eine Tabelle enthält;

  • es Seiten mit mehr als einer Tabelle gibt.

Omnipage icon lay single Originallayout beschreiben Einspaltig, keine Tabelle

Wählen Sie diese Einstellung, wenn auf der Seite der Text nur in einer Spalte formatiert und keine Tabelle vorhanden ist. Typische Beispiele hierfür sind Geschäftsbriefe und Buchseiten. Wählen Sie diese Einstellung auch bei Seiten, auf denen Wörter oder Zahlen in Spalten angeordnet sind, wenn diese weder in eine Tabelle gestellt, noch aus der Spaltenanordnung genommen werden, noch als einzelne Spalten behandelt werden sollen. Grafiken werden möglicherweise erkannt.

Omnipage icon lay multi Originallayout beschreiben Mehrspaltig, keine Tabelle

Wählen Sie diese Option aus, wenn einige der Seiten Text in Spalten enthalten und die Spaltenanordnung aufgelöst oder der Text wie im Original in getrennten Spalten beibehalten werden soll. Die Spalten können im Ausgabedokument beibehalten werden. Dazu geben Sie beim Speichern an, ob dies in Form von Rahmen oder Fließspalten geschehen soll. Wenn tabellenförmige Daten gefunden werden, werden diese in Spalten angeordnet, nicht in einem Tabellenraster. Grafiken werden möglicherweise erkannt.

Omnipage icon lay singletabl Originallayout beschreiben Einspaltig, mit Tabelle

Wählen Sie diese Einstellung, wenn auf der Seite der Text nur in einer Spalte formatiert und eine Tabelle vorhanden ist. Bei der automatischen Bereichseinteilung wird nicht nach Spalten gesucht, jedoch nach einer Tabelle, die dann im Texteditor in ein Raster gestellt wird. Später können Sie angeben, ob diese in einem Raster oder in Form von tabulatorgetrennten Textspalten exportiert werden soll. Grafiken werden möglicherweise erkannt.

Omnipage icon lay spreadsheet Originallayout beschreiben Tabelle

Wählen Sie diese Option aus, falls die gesamte Seite aus einer Tabelle besteht, die Sie in ein Tabellenkalkulationsprogramm exportieren oder als Tabelle behandeln möchten. Fließtext und Grafikbereiche werden nicht erkannt. Näheres zum Speichern von Dokumenten für Excel finden Sie unter Formatierungsgrade.

Omnipage icon lay form Originallayout beschreiben Formular

Wählen Sie diese Option, wenn die Seite ein Formular enthält. Formularobjekte und -elemente werden auf der gesamten Seite erkannt. *nur in OmniPage Professional verfügbar.

Omnipage icon lay custom Originallayout beschreiben Benutzerdefiniert

Hiermit haben Sie maximale Kontrolle über die automatische Bereichseinteilung. Sie können das Erkennen von Spalten, Grafiken und Tabellen mit dieser Einstellung verhindern oder fördern. Einstellungen hierfür können Sie im Dialogfeld Benutzerdefiniertes Layout vornehmen. Um dieses Dialogfeld zu öffnen, klicken Sie im Register OCR des Dialogsfelds Optionen auf die Schaltfläche Benutzerdefiniertes Layout.

Omnipage icon lay template Originallayout beschreiben Vorlage

Wählen Sie eine Bereichsvorlagendatei, um deren Hintergrundwert, Bereiche und Bereichseigenschaften von nun an auf alle eingelesenen Seiten anzuwenden. Bei der manuellen Verarbeitung werden die Vorlagenbereiche auch auf die aktuelle Seite angewendet und ersetzen möglicherweise bereits eingeteilte Bereiche. Weitere Informationen finden Sie unter Bereichsvorlagen.

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