Direct OCR verwenden

Mit Direct OCR können Sie die OCR an Seiten durchführen, während Sie in einer Microsoft Office-Anwendung oder in WordPerfect arbeiten. So gibt Ihnen Direct OCR beispielsweise die Möglichkeit, Text zu scannen, zu erkennen und in das aktuelle Dokument an der Cursorposition einzufügen, ohne die Anwendung verlassen zu müssen. Hierzu muss Direct OCR im Register Allgemeines des Dialogfelds Optionen von OmniPage aktiviert sein.

Direct OCR unterstützt Microsoft Office 2000 und höher sowie Corel WordPerfect 12 und X3.

  1. Öffnen Sie eine Datei in einer Microsoft Office-Anwendung oder in WordPerfect. Positionieren Sie den Cursor dort, wo die Erkennungsergebnisse eingefügt werden sollen. Um eine Seite zu scannen, legen Sie diese korrekt in den Scanner ein.

  2. Klicken Sie in einer Anwendung aus Microsoft Office 2007 oder 2010 auf das Register Nuance OCR und dann auf die Schaltfläche Einstellungen für Texterfassung Omnipage icon acquire text settings Direct OCR verwenden. In WordPerfect oder in älteren Microsoft Office-Anwendungen befindet sich die Schaltfläche in einer Werkzeugleiste von OmniPage 18. Klicken Sie auf die Schaltfläche, oder wählen Sie im Menü Datei die Option Einstellungen für Texterfassung, um festzulegen, welche Einstellungen bei der Erkennung verwendet werden sollen. Nehmen Sie Ihre Einstellungen auf den Registern OCR, Scanner, Verarbeitung, Ausgabeformat und Direct OCR vor. Im letzten Register geben Sie am, aus welcher Quelle die Eingabe kommt: Scanner oder Bilddatei.

  1. Mit der ebenfalls dort zu findenden Menüoption Text erfassen Omnipage icon acquire text Direct OCR verwenden können Sie ein oder mehrere Bilder vom Scanner oder aus einer Datei einlesen. Sie können auch mehrere Bilddateien öffnen. Das gilt auch für Bilddateien mit mehreren Seiten. Um mehrere Seiten über Direct OCR zu scannen, benötigen Sie einen Einzelblatteinzug. Wenn Sie keinen Einzelblatteinzug haben, müssen Sie die Option Weitere Seiten anfordern im Register Scanner aktivieren. In diesem Fall erscheint, wenn eine Seite gescannt ist, das Dialogfeld Automatische Verarbeitung. Legen Sie dann die jeweils nächste Seite in den Scanner ein und klicken Sie in dem Dialogfeld auf Weitere Seiten hinzufügen.

  2. Wenn im Register Verarbeitung unter Einstellungen für Texterfassung die Option Manuell verbessern aktiviert wurde, wird jedes Seitenbild in einem Bildbearbeitungsfenster angezeigt.

  3. Wenn Sie die Option Bereiche automatisch zeichnen ausgewählt haben, beginnt die Erkennung sofort.

  4. Wenn Sie die Option Bereiche automatisch zeichnen nicht ausgewählt haben, werden die Seitenbilder einzeln angezeigt und Sie können die Bereiche manuell einzeichnen.

  5. Falls Sie festgelegt haben, dass eine Prüfung durchgeführt werden soll, wird diese direkt nach der Erkennung durchgeführt. Die Erkennungsergebnisse werden dann an der Cursorposition in der Anwendung eingefügt. Der Formatierungsgrad richtet sich nach der Einstellung im Register Ausgabeformat des Dialogfelds Optionen für Direct OCR.

  6. Zu den Erkennungsergebnissen können auch Grafiken gehören. Unterstützt Ihre Anwendung den angegebenen Formatierungsgrad nicht, kann der reine Text eingefügt werden.

     

Darstellung in Word 2007 und 2010

Die Abbildung zeigt die Schaltflächen für die Texterfassung von OmniPage 18 im Register Nuance OCR in Word 2007 oder 2010. In allen unterstützten Office 2007/2010-Anwendungen sieht es ähnlich aus. Darüber hinaus ist die QuickInfo für Text erfassen zu sehen.

 

Omnipage eng word%202007%20vista Direct OCR verwenden

 

Wichtig:

Die in diesen Registern ausgewählten Einstellungen haben keinen Einfluss auf die Einstellungen in OmniPage. Sie sind dann gültig, wenn Sie OmniPage aus PaperPort starten oder wenn Sie Direct OCR aus einer Microsoft Office-Anwendung oder aus WordPerfect aufrufen.

//

Direct OCR verwenden